北大先鋒｜仕入票を泛微OAに直連接続、処理効率70%向上

企業概要

北京北大先鋒科技股份有限公司は1999年に設立され、前身は北京大学の謝有暢教授が率いる吸着剤研究開発課題グループであり、国家認定の高新技術企業で、圧力変動吸着ガス分離と省エネ環保技術の研究開発ならびに成套装置の設計、製造と工程実施に専門的に従事し、設備リース、運維と総合メンテナンスサービスを提供している。同社は既に世界200社以上の企業のために400余套の大中型圧力変動吸着ガス分離浄化装置を設計・建設し、世界最大規模の圧力変動吸着一酸化炭素精製装置と圧力変動吸着空気分離酸素製造装置はいずれも同社が設計・建造した。

業務の課題

• 手動処理は効率が低く、インボイスは1枚ずつ人手で検証・登記する必要があり、時間がかかりミスしやすく、財務担当者は対応に疲弊する
• 業務・財務・税務プロセスが分断され、インボイスデータとOA経費精算が乖離し、インボイス状態をリアルタイムに追跡できず、経費精算サイクルに影響
• コンプライアンス要求を満たすのが困難で、監査が厳格、インボイスの真偽と重複精算のリスクが高く、全面デジタル化電子インボイスのアーカイブに規範がない
• データ資産の欠如、インボイスの分散保存、統一インボイスプールの形成が困難で、財務分析と監査追跡に不利

ソリューション

• 仕入VATインボイス管理システムを導入し、泛微OAとシームレスに統合：撮影/スキャン/電子ファイルのアップロードに対応し、OCRで全票面情報を認識
• 税務局にリアルタイム接続し、インボイスの真偽・重複を自動検証、異常インボイスを遮断
• ローカル仕入VATインボイスデータベースを構築し、OAフローとリアルタイム連携、インボイス状態は全過程で遡及可能

実現効果

• インボイス処理が人手による1枚ずつからシステム自動に変わり、効率が70%向上し、財務担当者はコア業務に解放されます
• 虚偽インボイス、重複精算をゼロ容認、監査リスクを大幅に低減
• インボイスデータとOA経費精算を深く融合し、精算サイクルを50%短縮
• 構造化インボイスプールを形成し、多次元分析をサポートし、業務・財務・税務の一体化閉ループを実現する