仁新実業｜霊税通全面デジタル化電子インボイス情報管理プラットフォーム

企業概要

仁新実業発展（信陽）有限公司は2006年に設立され、信陽市平橋区に位置し、仁新企業グループ傘下の新材料業界の中核企業であり、研究開発、設計、生産、販売、サービスを一体化している。同社は人造石英石板材と超微粉製品を核心とし、設計開発、原料生産、成品加工、製品販売とサービスまでの全チェーンを網羅し、石英石鉱産資源、生産設備製造と製品加工製造基地を有し、製品体系には人造石材、耐火材料などを含み、市場は国内外の建築装修及び工業分野をカバーしている。同社の従業員規模は約750人で、70余項の特許技術を有し、ハイテク企業、省級専精特新企業などの資質を備えている。

業務の課題

• プロジェクトまたは期間ごとに顧客へサービス費を請求し、請求口径は契約条項に紐付き、インボイス発行ニーズは各プロジェクトの節目ごとに分散して発生します。標準製品は汎用シーン向けに設計されていますが、顧客のインボイス発行口径、伝票回付ルール、既存システムのデータ構造にはそれぞれ独自性があり、そのまま適用するとフィールドが合わず、フローが通らない状況が生じます。個別ニーズは設定では解決しにくく、汎用製品に合わせて既存業務フローを改造すると、かえって全体コストと導入リスクを押し上げます。人手による転記は業務量の増加に伴い固定的な消耗となり、転記自体もエラーの原因です
• 両側のデータ基準が一致しない場合、照合は手作業で1件ずつ比較する必要があり、問題は月末になって初めて露見することがよくあります。全面デジタル化電子インボイスの推進後は、伝票の取得、発行、アーカイブを業務システムと連動させる必要があり、分断されたやり方はもはや維持できません

ソリューション

• 約定フィールドで両側のインターフェース接続を完了し、インボイス情報は業務システムから自動で受け渡され、インボイスは自動発行され、結果は自動で返送され、業務伝票と証憑は一対一に対応し、人手による転記と書き戻しの工程を同時に廃止
• 顧客の実際の業務ルールに合わせて適応開発を行い、既存のフローをシステムに合わせて改造する必要はありません
• 接続後、両側のデータをリアルタイム同期し、異常を自動警告し、照合と追跡が人手に依存しなくなる
• 最終的にインボイス能力を既存の業務動線に組み込み、利用者は慣れ親しんだ画面内で全操作を完了できます。
• また双方のデータが一致した基準と時点を持ち、経営分析と照合が同一のデータ上に構築される