派普沃科｜越境業務のインボイス認識と真偽検証

企業概要

派普沃科（香港）有限公司は越境企業サービスに従事する機構で、お客様に中国本土と海外業務の業務・財務・税務及びコンプライアンス支援を提供しています。

業務の課題

• コストは主に専門サービス調達、出張接待、会場・オフィス、技術システム・外部委託コンサルティングの数類に発生し、費用件数が多く、単件金額の幅が大きく、かつプロジェクトと主体別に集計する必要があります。インボイス影像は经办人が撮影・アップロードし、撮影角度、光線、皺が可読性に影響し、財務复核時は原本と照合して再確認する必要があります。入力ミスは認証、控除、凭证へと一路伝導し、事後の更正コストが高くなります
• 重複精算は記憶と台帳照合に依存し、期間をまたぐ、部門をまたぐ重複は発見が困難です。抜き取り方式では異常票拠は認証段階で初めて露見し、その時点で業務は既に支払完了しています。
• 無効化伝票、赤伝票が帳簿に混入すると、仕入VATインボイスの控除と費用計上に直接影響します。中国・金税第4期以降、税務照合は全量化傾向にあり、伝票の真正性に問題が生じると控除に直接影響し、抜き取り検査では規制要件をカバーできなくなりました

ソリューション

• 全券種をカバーする認識能力を導入し、券面情報を自動抽出して構造化出力し、業務システムへ直接書き戻すことで、人手による1枚ずつの入力作業を廃止します。
• 税務局の検証に自動接続し、インボイス番号、金額、発行日、発行者の状態を照合し、期間をまたぐ重複精算の比較を行います
• 識別信頼度の低い項目は個別に人工レビューへ送り、それ以外は全プロセスを無人で処理
• 最終的に検証カバレッジを抜き取りから全量に引き上げ、異常を記帳前に遮断し、検証記録を保存して照査に備えます。
• また識別と検証能力を他の業務システムに開放して呼び出し可能とし、各システムが同種の能力を重複構築するのを回避