成都拓揽科技｜インボイス検証 + AI OCR認識

企業概要

成都拓揽科技有限責任公司はソフトウェア開発と技術サービスを提供する企業。

業務の課題

• 支出は技術サービス、チャネル販促、コンテンツ制作、オフィス・出張の数種類に集中し、サプライヤー数が多く、決済サイクルが短く、1件あたりの金額が小さく件数が密集しています。インボイス画像は担当者が撮影・アップロードするため、撮影角度、光量、しわが可読性に影響し、財務の再確認時には原本と照らし合わせて再確認する必要があります。抜き取り検査方式では異常票据は認証段階になって初めて判明し、その時点で業務の支払いは完了しています。
• 無効化伝票、赤伝票が帳簿に混入すると、仕入VATインボイスの控除と費用計上に直接影響します。入力ミスは認証、控除、証憑へと伝播し、事後の訂正コストが高くなります
• 重複精算は記憶と台帳照合に依存し、期間をまたぐ、部門をまたぐ重複は発見が困難です。中国・金税第4期以降、税務照合は全量化傾向にあり、票拠の真実性に問題が生じれば控除に直接影響し、抜き取り式検証では監督要件をカバーできません。

ソリューション

• 認識と検証を業務フローの中の自動環節にし、証憑提出時にデータ取得、真偽検証、重複チェック、コンプライアンス検証を完了
• 異常証憑は即時警告し担当者にロールバックし、以降のプロセスには進みません
• 認識結果と検証記録を併せて保存し、追跡可能な処理痕跡を形成します
• 最終的に財務を一枚ずつの照合から異常のみの処理へ転換し、票拠処理の効率と正確性が同時に向上します。
• 同時に完全な識別・検証の痕跡を保持し、後続の監査追跡とエラー分析の根拠を提供します。