四川亜中医療儀器｜仕入デジタルアカウント取票・検査

企業概要

四川省亜中医療儀器有限責任公司は1999年に設立され、本社は成都にあり、IVDトータルソリューション、コールドチェーン医薬物流、地域検査センターの三大事業を一体とした体外診断サービスプラットフォームである。重慶、昆明、貴陽に分公司を設け、四大運営センターを基盤に、西南・西北地区全域に事業を展開している。実験室の計画、設計・内装、設備選定、設置・システム保守からコールドチェーン輸送までの体系的なサービスを提供し、IVD実験室の委託管理およびGSP要件に適合する第三者コールドチェーン倉庫・配送サービスも行っており、ロシュ・ダイアグノスティックス、Cepheid、邁瑞の西南地域一次代理店である。

業務の課題

• 日常的な購買は医薬品消耗品、検査試薬、医療設備、後方サービス、専門アウトソーシングを網羅し、サプライヤー資格要件が高く、証憑コンプライアンス基準が厳格で、かつ異なる科室とプロジェクトの費用帰属をそれぞれ核算する必要がある。インボイス影像は担当者が撮影・アップロードし、撮影角度、光線、しわが可読性に影響し、財務の再確認時には原本と照らし合わせて再確認することが多い。入力ミスは認証、控除、証憑へと一路伝導し、事後の更正コストが高い
• 重複精算は記憶と台帳照合に依存し、期間をまたぐ、部門をまたぐ重複は発見が困難です。抜き取り方式では異常票拠は認証段階で初めて露見し、その時点で業務は既に支払完了しています。
• 無効化伝票、赤伝票が帳簿に混入すると、仕入VATインボイスの控除と費用計上に直接影響します。中国・金税第4期以降、税務照合は全量化傾向にあり、伝票の真正性に問題が生じると控除に直接影響し、抜き取り検査では規制要件をカバーできなくなりました

ソリューション

• 全券種をカバーする認識能力を導入し、券面情報を自動抽出して構造化出力し、業務システムへ直接書き戻すことで、人手による1枚ずつの入力作業を廃止します。
• 税務局の検証に自動接続し、インボイス番号、金額、発行日、発行者の状態を照合し、期間をまたぐ重複精算の比較を行います
• 識別信頼度の低い項目は個別に人工レビューへ送り、それ以外は全プロセスを無人で処理
• 最終的に検証カバレッジを抜き取りから全量に引き上げ、異常を記帳前に遮断し、検証記録を保存して照査に備えます。
• また識別と検証能力を他の業務システムに開放して呼び出し可能とし、各システムが同種の能力を重複構築するのを回避