上海新敏信息｜インボイス検証とOCR認識サービス

企業概要

上海新敏信息科技有限公司は情報システム構築と技術サービスを提供する企業であり、複数の企業顧客のデジタル化ニーズに応えています。

業務の課題

• 支出は技術サービス、チャネル販促、コンテンツ制作、オフィス・出張の数種類に集中し、サプライヤー数が多く、決済サイクルが短く、1件あたりの金額が小さく件数が密集しています。票面情報は現在人手で1文字ずつ入力しており、増値税専用票、普通票、行程表、鉄道切符、定額領収書はそれぞれ取数位置が異なり、票種の違いに応じて入力基準を切り替える必要があります。入力ミスは認証、控除、証憑へと伝播し、事後の訂正コストが高くなります。
• 重複精算は記憶と台帳照合に依存し、期間をまたぐ、部門をまたぐ重複は発見が困難です。抜き取り方式では異常票拠は認証段階で初めて露見し、その時点で業務は既に支払完了しています。
• 無効化伝票、赤伝票が帳簿に混入すると、仕入VATインボイスの控除と費用計上に直接影響します。中国・金税第4期以降、税務照合は全量化傾向にあり、伝票の真正性に問題が生じると控除に直接影響し、抜き取り検査では規制要件をカバーできなくなりました

ソリューション

• 全券種をカバーする認識能力を導入し、券面情報を自動抽出して構造化出力し、業務システムへ直接書き戻すことで、人手による1枚ずつの入力作業を廃止します。
• 税務局の検証に自動接続し、インボイス番号、金額、発行日、発行者の状態を照合し、期間をまたぐ重複精算の比較を行います
• 識別信頼度の低い項目は個別に人工レビューへ送り、それ以外は全プロセスを無人で処理
• 最終的に検証カバレッジを抜き取りから全量に引き上げ、異常を記帳前に遮断し、検証記録を保存して照査に備えます。
• また識別と検証能力を他の業務システムに開放して呼び出し可能とし、各システムが同種の能力を重複構築するのを回避