ヒューマノイドロボットイノベーションセンター｜仕入VATインボイスプール + OCR 真贋検証

企業概要

北京人形ロボットイノベーションセンター有限公司は、優必選、京城機電、小米ロボット、亦庄ロボット等の10社の業界リーディング企業・事業単位が2023年末に共同で設立し、2024年10月に正式に「国家地方共同建設具身智能ロボットイノベーションセンター」として認定された。2024年4月、センターは世界初の純電動駆動による擬人奔跑のフルサイズ人形ロボット「天工」を発表し、身長163センチ、体重43キロで、多路視覚感知センサー、高精度慣性計測ユニット、3D視覚センサーと六次元力センサーを搭載し、自主開発の「状態記憶に基づく予測型強化学習模倣」方法を採用し、時速6キロで安定して走行できる；新世代「天工2.0」はさらに複雑な地形での自在な歩行、超長航続と立ったままのバッテリー交換を実現した。

業務の課題

• 製造段階の調達は原材料、部品、金型治具、設備予備品、外注加工、物流の各ラインに分散しており、サプライヤーには長期契約の大手メーカーもあれば、臨時に補充する小規模零細サプライヤーもあり、伝票の種類と到着のタイミングはそれぞれ異なります。インボイス影像は担当者が撮影してアップロードしますが、撮影角度、光量、しわが可読性に影響し、財務の再確認時には原本と照らし合わせて一から確認し直すことがよくあります。抜き取り方式では異常伝票は認証段階になって初めて露見し、その時点で業務はすでに支払済みです
• 無効化伝票、赤伝票が帳簿に混入すると、仕入VATインボイスの控除と費用計上に直接影響します。入力ミスは認証、控除、証憑へと伝播し、事後の訂正コストが高くなります
• 重複精算は記憶と台帳照合に依存し、期間をまたぐ、部門をまたぐ重複は発見が困難です。中国・金税第4期以降、税務照合は全量化傾向にあり、票拠の真実性に問題が生じれば控除に直接影響し、抜き取り式検証では監督要件をカバーできません。

ソリューション

• 認識と検証を業務フローの中の自動環節にし、証憑提出時にデータ取得、真偽検証、重複チェック、コンプライアンス検証を完了
• 異常証憑は即時警告し担当者にロールバックし、以降のプロセスには進みません
• 認識結果と検証記録を併せて保存し、追跡可能な処理痕跡を形成します
• 最終的に財務を一枚ずつの照合から異常のみの処理へ転換し、票拠処理の効率と正確性が同時に向上します。
• 同時に完全な識別・検証の痕跡を保持し、後続の監査追跡とエラー分析の根拠を提供します。