Kailing Technologyが病院HISと楽企ダイレクト接続による「課金即時インボイス発行」の全工程ソリューションを公式発表、坐标/東軟/東華などのシステムを全面的にサポート

外来診療費の支払い完了後、患者はさらに並んでインボイスを申請する必要があり、財務担当者はHISと税務インボイス発行プラットフォームの間で重複入力し、返金が発生すると診療費記録と元票の迅速な対応付けが困難です。複数院区・複数入口で診療費を徴収するチェーン病院にとって、こうした断点は業務量の増加とともに拡大し続けます。北京Kailing Technology有限公司は、チェーン病院HIS楽企ダイレクト接続自動インボイス発行の全工程ソリューションを正式に発表しました。診療費決済を起点に、インボイス発行ルール、楽企ダイレクト接続、票類交付、結果書き戻し、返金処理を貫通し、「診療費徴収と同時のインボイス発行」を病院の既存業務フローに組み込みます。

一、チェーン病院の課金・インボイス発行は、まずHISと票拠経路の分断を解消する

チェーン病院の診療費徴収入口は窓口だけではありません。外来、入院、セルフ端末、オンライン決済などのチャネルが同時に稼働し、1件の取引には検査・診療や手術サービスが含まれることもあれば、レンズやフレームなどの眼視光商品が含まれることもあります。診療費情報はHISで形成されますが、インボイス発行はしばしば人手による伝票照会、項目照合、再入力に頼っています。患者はインボイス受け取りに一手間かかり、病院も同一業務番号の下で完全なインボイス発行ステータスを確認しにくくなります。

Kailing TechnologyはHISで確認済みの課金または精算記録をインボイス発行のトリガーとし、課金伝票番号、院区、発行主体、項目明細、金額、支払状態を軸にインターフェースを構築します。坐标、東軟、東華、衛寧健康、創業慧康など異なるHISエコシステムに対応し、病院の既存システムの開放機能に合わせて、課金完了イベント、明細送信、返金通知、インボイス発行結果受信のインターフェースを設計できます。これにより病院の従来の課金操作を維持しながら、インボイス発行動作に明確な業務根拠を持たせます。

接続設計では、プラットフォームが重複リクエスト、明細欠落、金額不一致などを事前に検証し、異常伝票は処理待ちキューに入れ、重複発行や不完全なデータをそのまま税務側へ送るのを防ぎます。病院は院区や課金シーンごとに自動トリガー、患者申請などの方式を設定でき、高頻度取引は迅速に処理し、特殊取引は手動再確認の入口を残せます。

二、課金確認後に楽企経由でインボイスを発行し、票拠と状態をHISに戻す

全面デジタル化電子インボイスの対象業務では、完全な経路はHISの課金確認から始まります。課金明細がKailingプラットフォームに送信され、プラットフォームが発行主体と項目ルールに従って検証し、インボイス情報を組み立てます。条件を満たす要求は楽企ダイレクト接続機能を通じて税務システムと連携し、発行結果を取得します。インボイス番号、発行状態、票拠取得情報は再びHISに書き戻されます。これにより窓口、セルフ端末、オンラインチャネルは元の課金記録から票拠を照会でき、患者はQRコード、SMS、または取り決めたチャネルで票拠を受け取れます。

楽企ダイレクト接続の価値は、企業独自の情報システムと税務システムのインボイス処理機能をつなぐことにあります。病院主体が所定の申請、テスト、認可を完了した後、Kailing Technologyがインボイス発行プラットフォーム、インターフェース適合、ルール設定、結合テスト・導入サービスを提供し、課金業務が承認された楽企機能に基づいて全面デジタル化電子インボイスを発行できるよう支援します。フロントではシステム切り替えが1回減り、財務は同一経路で課金伝票、インボイス、処理状態を照合できます。

入院精算、患者による票拠再取得、支払いチャネルの非同期応答などの場合、本ソリューションは業務イベントに従ってインボイス発行時点を制御します。病院の確認ルールに合致する取引のみが発行対象となり、発行済み、発行待ち、失敗、再確認要の状態をそれぞれ記録し、HISに識別可能な結果を返します。窓口担当者は元の取引から後続処理に入れ、財務担当者は取引番号で税務側の応答を追跡でき、「課金したのに票拠が見つからない」というコミュニケーションコストを減らします。

例えば、患者がセルフ端末で全面デジタル化電子インボイスの対象となる眼視光商品の支払いを完了すると、HISは注文と商品明細をKailingプラットフォームに送信します。インボイス発行が成功すると、QRコードと状態が元の支払い画面に戻り、患者はそのまま票拠を受け取れます。ネットワークや税務側から結果がまだ返らない場合、プラットフォームは元の取引番号と処理記録を保持し、状態が確定してから書き戻すことで、窓口が同一のインボイス発行要求を重複送信するのを防ぎます。

三、医療サービス、眼視光商品、返金は業務ルールに従って処理する

病院のインボイス発行の難点は「金額を渡すこと」ではなく、課金項目を票拠項目にどう対応付けるかにあります。Kailing Technologyは病院の業務・財務・税務チームとともにHIS課金辞書を整理し、院区、主体、課金項目、取引種別ごとにマッピングルールを設定できます。検査・診療、入院精算、眼視光商品などの業務をそれぞれ識別し、同一精算伝票に性質の異なる項目が含まれる場合は、確定した業務・財務・税務の基準に従って分割・集約を処理します。マッピングがない、またはルールに合致しない記録はまず再確認を促し、票面内容と業務明細が対応することを確保します。

票類タイプも診療費徴収の経路で区別する必要があります。法令上医療費電子票類を使用すべき業務は財政票類の規則に従って処理し、全面デジタル化電子インボイスが適用される診療費や商品取引のみが本ソリューションの楽企インボイス発行経路に入ります。この境界をルール設定の前段に置くことで、病院はインボイス発行の利便性を高めつつ、票種、主体、項目の基準の一貫性を保てます。

返金は元の診療費記録から出発します。HISから返金イベントが送られると、プラットフォームは元伝票と元の青票を関連付け、返金額とインボイス発行済みステータスを照合し、税務規則に従って対応する赤字処理を開始し、処理結果をHISに書き戻します。患者、窓口、財務担当者は同一業務番号に沿って診療費、元票、返金、赤字記録を確認でき、人手だけで複数プラットフォーム内の対応関係を探す必要がなくなります。

四、複数HIS・複数院区の統一ガバナンス、試験運用からグループへ展開

グループ化された病院では、異なるバージョンのHIS、異なるインボイス発行主体、院区ごとの管理慣行がしばしば存在します。Kailing Technologyは統一プラットフォームで共通のインボイス発行ルール、異常監視、票類照会を担いながら、各法人主体の税務アイデンティティと権限境界を保持します。異なるHISは同一の業務主線に沿ってインターフェースを設計し、フィールドマッピングとトリガー方式を実際のシステムごとに個別に連携調整することで、グループ展開に再利用可能なインターフェースフレームワークを実現します。

ソリューションは病院またはグループの自社環境への導入に対応し、インターフェース権限、伝送保護、操作履歴、職務別権限を設定できます。導入は診療費徴収シーンと票種の整理から始め、インターフェース対照、サンプル伝票テスト、楽企接続準備を完了したうえで、院区を選んで試行運用し、インボイス発行、再発行、返金の赤字処理、結果の書き戻しを検証し、設定基準を策定して段階的に展開します。

患者は診療費支払後にこれまでより簡単にインボイスを受け取れ、窓口担当者はHISでインボイスのステータスを把握し、グループ財務は統一ルールで複数院区のインボイス発行と異常を管理できます。Kailing Technologyは楽企ダイレクト接続機能と病院HISの業務データを組み合わせ、診療費徴収、インボイス発行、返金、インボイス照合が継続的に稼働する閉ループを形成します。

Kailing Technologyについて

Kailing Technologyは国家級ハイテク企業として、企業の業務・財務・税務と経営管理のデジタル・インテリジェント化に注力し、各種機関、機構、グループ企業及び中小零細企業にソフトウェア製品、システム統合、導入納品、運営サービスを提供します。

会社は現在十大核心製品ラインを形成しており、以下を含みます：AIデジタル従業員システム、企業費用統制管理システム、顧客関係管理システム、リバースインボイス発行管理システム、自然人インボイス発行管理システム、電子アーカイブ管理システム、税務全面デジタル化楽企システム、税務インボイス管理システム、グループ税務申告システム、AI OCR認識システム、企業の業務、財務、税務、資金とアーカイブデータを貫通し、顧客の運営効率、財務・税務コンプライアンス能力とデジタル化管理水準の向上を支援することに注力しています。