Kailing Technologyが山中大青島中医医院と契約、HISにおける全面デジタル化電子インボイス自動発行と結果回伝システムを構築

このほど、北京Kailing Technology有限公司と山中大青島中医医院は提携に合意し、病院HISインボイスシステムをめぐりクラウド型全面デジタル化電子インボイスサービスを構築します。プロジェクトは病院の会計業務と税務インボイス発行段階を接続し、自動発行、患者のQRコード読み取りによるインボイス取得、返金赤字処理、記録照会、発行結果の書き戻しをカバーし、1件の診療会計が業務発生から票据交付まで、より円滑なデジタル経路をたどれるようにします。

一、山中大青島中医医院：便利なサービスをインボイス発行の場面まで拡張

山中大青島中医医院は青島高新区に位置し、市民に中医診療と健康サービスを提供する医療機関である。病院は中医特色サービスの充実とともに、患者の受診過程におけるデジタル体験も重視している。受付、診療、支払いなどの工程が徐々にオンライン連携した後も、インボイス処理が課金システムの外に留まれば、患者と収費担当者は同一業務のために繰り返し情報を確認する必要がある。

病院のインボイス発行は一般企業のそれとは異なる。外来課金はテンポが速く、窓口業務が集中し、患者は支払い直後に直接取得する場合もあれば、後で支払い記録により手続きする場合もある。返金が発生した際には、元の課金記録と元の票据状態を対応させる必要がある。病院にとってインボイスは孤立した財務書類ではなく、患者サービスチェーンの構成要素である。

Kailing Technologyは今回の病院との協力で、インボイス発行サービスを既存HIS業務フローに寄り添わせることを目指す。患者の移動を一歩減らし、収費員の入力をもう一度減らし、財務担当者が業務記録に沿ってインボイスを照会しやすくする。これらの具体的な体験がプロジェクトの構築方向を構成する。

二、HISとインボイス発行プラットフォームの接続：課金情報を一度だけ流转

プロジェクトはクラウド型ソフトウェアサービス方式を採用し、Kailing Technologyが病院HISインボイスシステムの接続とインボイスプラットフォームサービスを提供します。HISの会計業務で発行リクエストが作成されると、関連情報が発行プロセスに入り、インボイス発行完了後、票番号と処理結果が自動的にHISへ書き戻されます。これにより会計業務とインボイス状態が同一のラインでつながり、システム間の重複入力や人手による書き戻しを減らします。

全面デジタル化電子インボイスの発行は税務機関の電子インボイスサービスプラットフォームに依拠する。Kailing Technologyは病院業務システムと税務インボイス発行能力を接続し、データ伝達、インボイス発行処理、記録照会、結果回伝を担い、病院が慣れ親しんだHIS業務環境でインボイス発行結果を取得できるようにする。収費担当者にとっては業務入口がより集約され、財務担当者にとってはインボイスを対応する課金記録に戻して照合できる。

稼働実施において、Kailing TechnologyはHIS接続、結合テスト、インボイス発行担当者・収費員の研修を担う。インターフェース項目、異常処理、実際の操作フローが結合テストで検証されて初めて、システムは窓口業務で安定稼働できる。クラウドサブスクリプション方式により、後続のプラットフォーム保守、アップグレード、技術支援にも継続的なサービス体制を確保する。

三、支払いレシートのQRコード読み取りによる取得：患者のインボイス手続きをより便利に

病院でよくあるインボイス発行ニーズは患者の支払い後に発生する。本プロジェクトはQRコード規則をHISベンダーに提供することを支援し、患者は支払いレシート上のQRコードから取得フローに入り、読み取り後に全面デジタル化電子インボイスの発行または発行済み票据の取得を行える。本来は窓口で支払い情報を再度説明する必要があった工程を、既存の支払い記録から開始する形に変え、患者の操作経路をより明確にする。

QRコード読み取り取得と自動インボイス発行は相互に補完する。業務規則に適合する課金記録は自動インボイス発行チェーンに入り、患者はレシート入口から自主的に手続きすることもできる。票据交付はメール送信などの方式を支援し、患者が受診後に電子インボイスを保存、検索、利用しやすくする。病院窓口は毎回の取得を手動での伝票照会にする必要がなく、患者も記憶に頼って取引情報全体を復唱する必要がない。

Kailing Technologyは患者側入口、病院HIS記録、インボイス発行プラットフォームの処理結果を貫通させ、「支払い—申請—発行—交付」を同一業務を中心に展開させる。利便性の背後には、票据と課金事実の対応、処理状態を照会できる基礎能力がある。

四、返金赤字と記録照会：後続処理を証跡に基づき確認可能に

診療費用の返金やインボイス情報の調整が必要になった場合、病院は会計記録とインボイス状態を同時に処理する必要があります。プロジェクトは返金用赤字インボイスを発行サービスの範囲に含め、元の業務記録に基づくインボイス照会と、適用ルールに沿った赤字処理をサポートします。元の会計、元のインボイス、調整結果が相互に関連付けられ、会計担当と財務担当の照合が容易になります。

インボイス発行記録の照会も窓口サービスを支援する。患者が票据の発行有無を問い合わせる場合、収費員が処理進捗を確認する場合、財務担当者が元の業務を遡及する場合、いずれも記録から対応情報を検索できる。発行結果が自動でHISに書き戻された後、業務システムは票据状態を適時に把握でき、口頭での問い合わせや重複登録を減らす。

この処理ロジックにより、自動インボイス発行は「1枚のインボイスを発行する」だけでなく、発行後の照会、返金調整、業務への回伝までをカバーします。Kailing Technologyは完全な票据処理チェーンで病院の日常運営を支援し、患者サービスの体験と業務・財務・税務管理の要求を結びつけます。

五、プロジェクト構築の価値：患者体験と病院管理の同時向上

患者にとっては、支払い後に便利な取得入口がある。収費職種にとっては、インボイス処理がHIS業務と連携し、複数システム間での検索や転記を減らす。財務職種にとっては、インボイス発行記録と元の課金業務が対応し、照会、照合、返金処理の手がかりが増える。本プロジェクトはこれらの分散した動作を、継続的に利用可能なサービス経路へとつなぐ。

病院シーンのシステム導入では、既存HISとの連携と、現場担当者が使いやすいことが鍵となる。Kailing Technologyはインターフェース結合テスト、業務テスト、職種別研修の実施サービスを提供し、クラウドプラットフォームを通じて後続の運用保守とアップグレードを担い、デジタルインボイス発行能力を病院の日常的な課金業務に適合させる。

今回の提携は、Kailing Technologyが医療業界の業務・財務・税務デジタル化シーンにおいて実践を重ねる新たな一歩です。HISを業務の入口とし、全面デジタル化電子インボイスサービスで発行・交付・回伝を担うことで、Kailing Technologyは山中大青島中医医院の患者サービス閉ループの完成を支援し、病院の会計管理と業務・財務・税務の連携に、より堅固なシステム基盤を提供します。

Kailing Technologyについて

Kailing Technologyは国家級ハイテク企業として、企業の業務・財務・税務と経営管理のデジタル・インテリジェント化に注力し、各種機関、機構、グループ企業及び中小零細企業にソフトウェア製品、システム統合、導入納品、運営サービスを提供します。

会社は現在十大核心製品ラインを形成しており、以下を含みます：AIデジタル従業員システム、企業費用統制管理システム、顧客関係管理システム、リバースインボイス発行管理システム、自然人インボイス発行管理システム、電子アーカイブ管理システム、税務全面デジタル化楽企システム、税務インボイス管理システム、グループ税務申告システム、AI OCR認識システム、企業の業務、財務、税務、資金とアーカイブデータを貫通し、顧客の運営効率、財務・税務コンプライアンス能力とデジタル化管理水準の向上を支援することに注力しています。