Kailing Technologyの経費管理システムが豆包工作に参入、対話型経費精算の新体験を開始

Kailing Technologyの経費管理システムは豆包工作に接続し、出張規程の照会、インボイス照会、経費精算の手続き、承認追跡などの機能を対話シーンに取り込みました。従業員は豆包工作で直接ニーズを伝え、適用基準を確認し、伝票情報を確認し、手続きの進捗を引き続き追跡できます。

今回の接続は、従業員が出張準備から経費精算に至る日常タスクを中心に展開されます。出発前に基準を確認し、精算時に票拠を確認して伝票を提出し、提出後に進捗を照会して情報を調整するというように、専門的な経費管理能力が豆包ワークの対話入口を通じて段階的に連携されます。

出張前の問い合わせから始め、これらの業務が対話の中でどのように進むかを見てみよう。

01 出張前に、まず基準を確認する

「南京への出張では、宿泊基準はいくらですか？」

出張の準備をする際、従業員はまず豆包（Doubao）の業務機能で目的地の宿泊基準を問い合わせることができます。対話は該当する都市、部門、職位の情報を組み合わせて、宿泊費の上限と基準超過時の処理要件を返し、宿泊手配の前に自分に関係する制度規定を把握できるようにします。

これにより制度照会が出張前の準備に組み込まれます。従業員は具体的な質問を持って対話を開始し、現在の出張シーンに即した回答を得て、その後の費用手配の根拠とします。従来は探し回る必要があった制度項目も、より直接的な取得方法が用意されます。

02 経費精算の準備として、まず使用可能なインボイスを確認する

「私のインボイスフォルダには精算可能なインボイスが何枚ありますか？」

経費精算の段階に入ると、従業員はまず豆包工作中で票夾を照会します。対話が経費管理ツールを呼び出し、インボイス数、精算可能枚数、合計金額を返し、他の伝票で使用済み、精算済みなどの状態を区別することで、従業員が今回使用できる票の範囲を明確にします。

特定のインボイスをさらに照合する必要がある場合、従業員は続けて質問できます。既に使用済みの証憑については、対話が関連伝票と現在のステータスを説明します。同一末尾番号が複数のインボイスに対応する場合は、候補証憑を一覧表示し、ユーザーに具体的な対象の確認を求めます。証憑を特定した後、そのまま経費精算を開始できます。

03 精算ニーズを伝え、確認後に承認申請を提出する

「日常経費精算書を1枚作成してください。あの飲食インボイスを使って。」

利用可能なインボイスを見つけると、従業員は豆包工作で引き続き経費精算の種類、タイトル、事由を説明します。対話が経費精算伝票作成ツールを呼び出し、関連情報を整理して、証憑、金額、費用帰属などを含む伝票プレビューを生成し、下書き保存か承認申請かをユーザーに尋ねます。

「直接承認申請」の指示を受けると、伝票は承認フローに入ります。豆包工作は提出結果、伝票番号、現在の承認ノードを返し、同時に経費精算伝票の入口を提供します。ニーズの説明から情報の確認、提出の確定まで、従業員は段階的に今回の経費精算の起票を完了できます。

04 提出後、進捗と調整情報を引き続きフォローする

「この伝票は現在誰が承認していますか？」

経費精算伝票の提出後、従業員は対話に沿って承認の進捗を照会し、現在のノード、承認者、提出時刻を確認できます。伝票の修正が必要な場合は、撤回、金額調整、再提出を要求することもでき、処理後は対話が更新結果と承認ステータスを返します。

豆包工作に接続し、経費管理システムの業務協働能力を拡張

制度に関する問い合わせ、インボイス照会から、経費精算書の作成、提出、後続の調整まで、上記のシーンはKailing Technologyの経費管理システムが豆包工作に接続された後の実際の業務能力を示している。自然言語で提示されたニーズは具体的な経費管理操作に結び付き、伝票情報、承認ステータス、処理結果を返し、対話から業務実行までの連続したフローを形成する。

今回の豆包ワークへの参入は、Kailing Technologyの経費管理システムとAIオフィスプラットフォームの統合およびプロセス連携能力を示すものです。経費管理システムの伝票処理、票拠状態の判定、承認フローの流転などの能力が、新たな対話入口を通じて企業の日常業務に参加し、専門的な経費管理能力がAIオフィスシーンで呼び出され、実行されることを可能にします。

これはまた、Kailing Technologyの経費管理システムが企業のAIオフィスフローへさらに融合するための実践的基盤を提供し、経費管理を独立したシステム操作から、業務入口で継続的に推進できる業務サービスへと拡張するものです。

Kailing Technologyについて

Kailing Technologyは国家級ハイテク企業として、企業の業務・財務・税務と経営管理のデジタル・インテリジェント化に注力し、各種機関、機構、グループ企業及び中小零細企業にソフトウェア製品、システム統合、導入納品、運営サービスを提供します。

会社は現在十大核心製品ラインを形成しており、以下を含みます：AIデジタル従業員システム、企業費用統制管理システム、顧客関係管理システム、リバースインボイス発行管理システム、自然人インボイス発行管理システム、電子アーカイブ管理システム、税務全面デジタル化楽企システム、税務インボイス管理システム、グループ税務申告システム、AI OCR認識システム、企業の業務、財務、税務、資金とアーカイブデータを貫通し、顧客の運営効率、財務・税務コンプライアンス能力とデジタル化管理水準の向上を支援することに注力しています。