農産物買付証憑がいつも一致しない？Kailing Technologyリバースインボイス発行楽企連用ソリューションが計量、支払、インボイス発行をどのように接続するか

農産物買付において、計量票、支払控え、買付インボイスがそれぞれ異なる担当者によって処理されるため、数字は同じでも同じロットの貨物ではないということが容易に発生します。楽企連用が解決すべきは、3つの証憑を事後に1つのフォルダにまとめることではなく、確認済みの買付注文を銀行または決済プラットフォームに入れ、企業がオンラインで支払う際に同期して農産物買付インボイスを発行し、票と代金の結果が元の注文に戻ることです。

Kailing Technologyのリバースインボイス発行楽企連用ソリューションは、買付業務識別を現場とプラットフォームに貫通させます。地磅、検尺または検収が数量根拠を提供し、企業システムが買付注文を形成し、協力プラットフォームが取引と支払の原始データを生成し楽企能力を呼び出してインボイスを発行し、Kailingが支払とインボイス結果を受信した後、業務書き戻し及び五流アーカイブを完了します。各結果は出所を見つけることができます。

▍一、現場データがまず支払可能な買付注文を形成する

農産物が到場した後、システムは農家、品目、毛重量、風袋重量、正味重量、等級、単価、時間、場所、担当者を記録します。検尺、計数または人手による検収の場面でも、それぞれに対応する原始記録を使用します。異物控除、品質調整、入庫確認が完了すると、Kailing Technologyは企業ルールに基づき支払待ちの買付注文を形成します。

原始計量または検収データと最終決済データは分けて保存する。設備の再送信、人的修正、返品または再格付けの際、システムは変更原因と確認者を記録する。状態が完全で、農家档案が有効であり、金額が明細から導出できる注文のみが楽企連用プラットフォームに入る。

▍二、プラットフォームが取引と資金収支の原始データを生成

買収企業が銀行または決済プラットフォームの招待により楽企使用単位となった後、Kailingは確認済みの注文フィールドを指定プラットフォームに伝送する。プラットフォームは自身のシステムで形成された取引または資金収支データを基礎に、プラットフォーム注文番号を確立し、企業買収単号・農家プラットフォーム識別子・支払金額と対応を保つ。

もし農家、金額、品目を変更する必要がある場合、企業は支払前にプラットフォームのルールに従って注文を撤回または更新し、同時に企業側の調整記録を保持すべきです。プラットフォームで支払が完了した後に、計量票や買付票だけを修正して金額を合わせることはできません。これは業務フローと資金・インボイス記録の共通の出所を失わせることになります。

▍三、支払いアクションがインボイス情報を引き出す

財務は協力プラットフォームで支払待ち注文を選択し、農家、貨物、金額を照合してから支払いを開始します。農家はプラットフォームのフローに従って確認し、支払データとインボイス発行情報は同期処理され、プラットフォームは楽企の能力を呼び出して農産物買付インボイスを発行します。企業は支払リストを再度インボイス発行システムに入力する必要がなく、インボイス金額はすでに確認されたプラットフォーム取引を直接引き継ぎます。

複数バッチの一括支払い時には、プラットフォームのバッチ番号と企業の個別注文の関係を保持する必要があります。1件の買収を分割払いする場合も、各支払いと対応するインボイス状態を記録する必要があります。集計ビューは財務操作に便利で、個別の関係はあるインボイスがどの貨物に由来し、ある資金がどの注文を支払ったかを説明するために使用されます。

▍四、インボイス発行結果が計量と検収記録に戻る

Kailing Technologyはプラットフォーム注文番号、支払フロー、受取口座、実払金額、インボイス番号、インボイス発行時間、電子ファイルを受信し、元の買付業務に書き戻します。インボイスからシステムに入ると、農家アーカイブ、計量原値、調整記録、支払を特定でき、計量伝票から入ると、プラットフォーム注文と票券が完了したかどうかも確認できます。

支払成功だがインボイス返送がタイムアウトしても、再支払可能を意味しない。システムはまず元プラットフォームの注文番号で実際のステータスを照会し、インボイスがまだ生成されていないことを確認した後にプラットフォームルールに従って補償する。インボイス発行がブロックされた場合、農家が未確認の場合、支払が返送された場合は異なるキューに入り、プラットフォームが返す原因を該当する担当職務に渡す。

▍五、三流連動の実装後に五流アーカイブを形成する

楽企連用は、企業と農家の関係、プラットフォーム支払、買付インボイスを同一のオンライン処理プロセスに組み込み、証憑間の手作業による突合を削減します。Kailingはこれを基に五流一体台帳を形成します：農家及び自産資料、契約または買付約定、計量検収入庫、買付インボイス、支払明細がそれぞれ対応する証拠カテゴリに記録されます。

五流一体はプラットフォームと平行する別のデータセットを構築するものではない。プラットフォームが返す支払いとインボイスは直接資金流と税務流に入り、企業の既存の農家、契約、現場記録が他の三類の資料を構成する。それらは買取伝票番号とプラットフォーム注文番号を共有し、日常の照合を満たすとともに、農家、バッチ、証憑別の閲覧も容易にする。

▍よくある質問 FAQ

Q：計量が完了すると自動でインボイスが発行されますか？

A：いいえ。農家および業務の検証を完了し、プラットフォーム注文を形成し、実際に支払う必要があり、具体的なトリガー方式は提携プラットフォームのルールに準じます。

Q：複数の買収をまとめて支払えますか？

A：プラットフォームと企業のルールに基づき処理できますが、プラットフォームのバッチと企業の逐筆買収、インボイスとの配分関係を必ず保持する必要があります。

Q：支払は成功したがインボイスを受け取っていない場合はどうすればよいですか？

A：まず原プラットフォームの注文番号で支払とインボイス発行ステータスを照会し、その後補償か人手への引き継ぎかを決定します。直接重複支払してはなりません。

Q：五流台帳は従業員が再入力する必要がありますか？

A：重複して転記する必要はありません。Kailing Technologyは現場業務とプラットフォームから返送された結果から自動的に集約し、関連付けを構築します。

すべての農産物買取インボイスを、計量、プラットフォーム注文、実際の支払に戻します。Kailing Technologyをご覧ください：www.kailingteck.com 。

Kailing Technologyは国家級ハイテク企業として、企業の業務・財務・税務と経営管理のデジタル・インテリジェント化に注力し、各種機関、機構、グループ企業及び中小零細企業にソフトウェア製品、システム統合、導入納品、運営サービスを提供します。

会社は現在十大核心製品ラインを形成しており、以下を含みます：AIデジタル従業員システム、企業費用統制管理システム、顧客関係管理システム、リバースインボイス発行管理システム、自然人インボイス発行管理システム、電子アーカイブ管理システム、税務全面デジタル化楽企システム、税務インボイス管理システム、グループ税務申告システム、AI OCR認識システム、企業の業務、財務、税務、資金とアーカイブデータを貫通し、顧客の運営効率、財務・税務コンプライアンス能力とデジタル化管理水準の向上を支援することに注力しています。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。

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