“数电发票”和“乐企服务”的数字化转型机遇，您的企业抓住了吗？

12月开始，数电发票试点已经实现了36个省市区全覆盖，而“乐企服务”也与其密切相关。

乐企是指国家税务总局向符合条件的企业，通过税务系统与企业自有信息系统直连的方式，提供规则开放、标准统一的数电票等涉税服务的平台。也就是说，乐企服务具备数电票基础服务、集中化智慧申报能力以及税务信息推送能力，包括自动化开票、抵扣、统计确认，智能申报、数据预填，以及涉税信息推送等多方面的功能，能够促进企业发票税务数字化管控和协同应用。

但乐企自用直连服务对直连单位和使用单位的接入条件有着严格限制，主要是面向满足一定条件的中大型企业：

在充分认知乐企平台接入指引的基础上，结合自身的信息化实力和业务流程水平，同时考虑到应用开发时间和投入成本，企业可以选择自主研发或委托专业的第三方公司进行对接。这样做有助于实现数电发票时代下管理模式的平稳过渡，并通过“税企直连”推动企业智慧财税的转型。然而，接入乐企平台也存在一些挑战，主要表现在业务稳定性、系统升级成本和财务管理成本等方面。

1.业务对接情况的复杂性

目前乐企平台衔接其他系统企业成本较高，业务信息与发票信息无法直接关联，导致系统层面的信息脱节，无法满足企业复杂的财务管理需求。例如，企业需要统一采集和归集发票、统一管理发票、统一业务开票、匹配发票与业务以及在线分析发票数据等。对于企业信息安全性要求较高的企业，如涉及内外网隔离的情况，更是难以直接处理内网外网间的数据转换问题。

2.适应数电票流程管理方式的变化

在从传统纸质发票的开具管理模式向适应数电票的流程管理转变的过程中，可能会引发新的问题。特别是在大企业的销项管理方面，由于涉及不同地区和不同领域的经营机构，实际开票情况较为复杂，例如“开票点”的管理。

在传统税控环境下，企业需要以税控设备为基础设置多个开票点，管理空白发票的流转，并由相应的操作者担任开票人员。然而，数电票的普及使得发票开具和管理不再依赖物理设备，“开票点”可以聚合到集团通过“乐企”进行对接。但由于大企业实际开票情况较为复杂，是否仍应借鉴传统的管理体系，设定多重“开票点”成为了一个问题。

此外，数电票的“开票人”为可追溯的实际人名（如图）。但对于大企业而言，很难设定一个唯一的“开票人”。因此，需要结合实际业务情况，从服务客户的体系和管理控制的角度出发，考虑“开票人”的体系建设。

3.自研投入的成本问题

乐企接口的逻辑较为复杂，企业需要投入大量的精力和时间来理解“纳税人乐企接入指引”并进行对接研发，导致成本高昂。同时，税务系统升级变动频繁，如果企业选择自行研发对接，在未来税务系统或乐企平台发生接口变动时，需要配备专门的研发团队来应对税务部门发布的接口变化挑战。此外，对于升级更新的时效性要求非常严格，一旦发生变动，企业需要在30天内完成系统改造与对接测试。如果更新不及时，可能会影响正常业务的开展。

开灵科技解决方案

对于不满足接入条件，或无法应对上述难点的企业，选择使用第三方接口是一种可行的解决方案。

开灵科技为企业提乐企接口集成服务，可以基于企业本身的业务流程和软硬件条件，提供端到端的业财税票档一体化解决方案，建立从业务到财务，发票全生命周期管理的新一代管理体系。可以最大程度上降低企业乐企接口调用的复杂度，帮助企业快速适应新老开票模式的过渡阶段，满足纸电票混合下不同阶段的管理需求，方便企业快速上线数电发票，帮助企业进一步实现财税数字化转型。

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北京开灵科技有限公司——企业财税数字化解决方案服务商。

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