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“乐企服务”应用攻略

发表时间:2024-01-18 16:22

“数电票”试点的全面铺开叠加“乐企服务”的新技术赋能,给企业带来双重机遇和挑战,尤其是对于跨区域经营、纳税主体庞大、业务多元化的大型集团企业,如何充分应用“乐企服务”,平稳过渡转换至“数电票”模式,成为当前企业税务管理和智慧税务建设首要关注的话题。


一、“乐企服务”的基础概念

1.什么是“乐企服务”?

根据税务局公开文件,乐企(Natural System),是指国家税务总局向符合条件的企业,通过税务系统与企业自有信息系统直连的方式,提供规则开放、标准统一的数字化电子发票等涉税服务(简称“乐企服务”)的平台。

乐企自用(Natural System Connection for Self-use,‘NSCS’),是指企业自有信息系统提供的乐企服务仅适用于本单位及下属单位,且不以获取经济利益为主要目的。下属单位包括集团企业成员单位、股权控制单位等。

总结来说,“乐企服务”是在税企直连模式下,建设“数电票”数字可控接入平台,建立覆盖“业、财、税”三域的“数电票”信息交换标准,通过SDK引擎、API服务、库表等多种接入方式,实现数据赋能、安全接入和有效监管,从而提升发票服务体验、提高征管效率、降低征纳成本,促进企业发展。

目前,“乐企服务”的定位已经从1.0版“为部分企业提供发票开具使用服务”,升级为1.5版本的“赋能企业数字化转型”。


2.“乐企”的服务对象

乐企服务对象涉及直连单位和使用单位两类。

直连单位是指乐企自用所有者,即主要责任单位,应为总分支机构的总公司、集团企业总部、具备股权控制关系的实际控制单位等。

使用单位是指通过乐企自用使用相关乐企服务的使用者,应为总分支机构的总分公司、集团企业总部及其下属成员企业、与直连单位具备股权控制关系的关联企业等。


3.“乐企服务”的接入条件

根据税务局公开文件显示,“乐企服务”接入条件设置了一定门槛。

直连单位的接入条件总结如下:

(1)上一年度营业收入5000万元以上、前12个月累计发票开票量及受票量合计不低于5万份的大中型企业;

(2)近三年内不存在重大税收违法行为、能按照税务机关要求提供相关涉税数据的企业;

(3)具有较强的信息化建设能力的企业,企业要向税务机关开放接口,以供税务机关审计。


使用单位的接入条件总结如下:

(1)为直连单位或与其为同一总分公司、集团企业或具备相互股权控制关系的企业;

(2)三年内不存在税务机关确定的重大税收违法行为的企业;

(3)能配合直连单位按照税务机关要求依法提供相关涉税数据的企业。


4.“乐企服务”的核心能力

税务局的公开文件表示,乐企是通过税务系统与企业自有信息系统直连的方式,提供规则开放、标准统一的数字化电子发票等涉税服务(简称“乐企服务”)的平台。这意味着“乐企”提供的不仅仅是“数电票”服务能力,只是目前只有“数电票”服务,其他服务能力(比如申报业务、税务信息推送等服务)的开放未来可期。

“数电票”的基础服务能力包括自动化发票开具、自动化抵扣勾选、自动化统计确认,以及退税勾选、发票入账、发票查验等。


二、企业接入“乐企服务”的重要意义

立身于金税四期时代,随着“以数治税”精准监管模式的日趋完善和智慧税务体系的加快建设,大型企业在税务集中管理、风险合规管控、数据安全流转等方面面临多重挑战,提高税务管理的数字化、智能化水平成为企业的必答题。

“乐企服务”不仅是企业实现税务管理智能化、业务流程自动化、涉税数据集中化的基础设施,而且是构建税企直连模式、实现“以数治税”税收监管的体系升级。因此,“乐企服务”的推广和应用对企业具有深远意义。


三、发票双轨并行管理为企业带来了哪些困扰?

目前,在“数电票”推广初期,发票管理处于“纸电双轨并行”阶段,大型企业普遍面临着多种开票方式、多种交付方式、多种发票类型、多种申请方式、多个开票系统等困扰,发票管理工作存在较大挑战。


1.开票方式多

包括手工开票、导入批量开票、开票助手自动开票、API接口自动开票等方式;


2.交付方式多

销售方和受票方需明确不同类型发票的交付方式,交付不慎容易造成发票丢失;


3.发票类型多

包括传统纸质发票、电子发票、数电票,不同类型发票的开具要求不一致,实操中容易混淆出错;


4.申请方式多

税控发票需要核定票种、确定开票限额和最高领用数量、办理领用等;数电票在实名验证后,即可在电子发票服务平台开票,且无需使用税控专用设备;


5.开票系统多

目前存在电子发票服务平台、增值税发票管理系统、自建开票服务平台、第三方发票服务平台、乐企服务、企业税务数字账户等多个开票系统。



来源:网络


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