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电子凭证全面普及应用,开灵一体化解决方案来助力

发表时间:2024-10-31 16:15

按照《会计改革与发展“十四五”规划纲要》推进会计数字化转型的要求,财政部联合税务总局等9部委从2022年开始持续推进电子凭证会计数据标准深化试点工作。以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,推动全社会会计无纸化、生态化建设,为社会构建数据驱动新型管理模式、推动产业发展与数字创新奠定了坚实的基础,助力国家治理体系和治理能力发展变革。

电子凭证全面普及应用,开灵一体化解决方案来助力


▪ 开具端

从开具端看,电子凭证会计数据标准推广应用的关键是符合标准的电子凭证的供给充分有效。2023年底,数电票推广覆盖至全国范围;2024年1月,数电票(航空运输电子客票行程单)开具范围扩大至全国39家客运航空公司和开具量较大的165家民航销售代理企业;数电票(铁路电子客票)的供给扩大也在议事日程之上。符合标准的电子凭证的供给不足、供给不平衡问题将很快得到彻底解决。财政部文件也多次强调开具端要增加电子凭证获取方式,以“满足接收端试点单位和个人常态化获取电子凭证的需求。”


▪ 接收端

从接收端看,财政部文件鼓励推动所有具备条件的下属单位“能试尽试”;鼓励未纳入试点单位范围、具备条件的单位在备案后自愿参与深化试点工作。同时,要求所有试点单位包括新增试点单位应当在2024年6月底前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

随着电子凭证会计数据标准的全面推广,财税IT行业将迎来新一轮的发展机遇。



开灵科技电子凭证整体解决方案

伴随着国家绿色、低碳战略的影响,国家对数电发票改革、电子凭证会计数据标准的持续推动。开灵科技电子凭证整体解决方案基于企业现有的业务系统,实现各环节的无纸化管理,搭建的电子会计档案平台,完成各业务系统的档案数据推送,实现会计档案电子化,提升档案管理工作效率。调整优化企业的无纸化管理流程,实现电子档案的采集、整理、归档、管理、应用、销毁全生命周期管理功能,提升财务人员、档案管理人员的操作效率,降低企业的运营成本。


1.处理核心要点难点

▪ 全量票种试点

各试点单位要结合业务实际,全面开展9类电子凭证的试点工作。

▪ 电子凭证验签&验真

在进行报销入账之前,接收端试点单位需对接收的电 子凭证文件进行验签或验真,以保证文件的来源合法、真实及不被篡改。

▪ 入账信息文件生成

接收端试点单位应当在报销业务对应的会计入账完成后会计凭证归档之前,根据实际入账情况使用工具包生成入账信息结构化数据文件。

▪ 验收标准

接收端试点单位能够准确的解析出电子凭证中的结构化数据,并自动进行报销入账等会计处理,会计凭证归档之前.根据实际入账情况,生成入账信息结构化数据文件并归档。


2.全流程标准方案

全流程标准方案


3.产品整体解决方案

产品整体解决方案


4.接口方案-电子凭证归集处理

▪ 电子凭证解析\验签

企业票据池支持9类试点票种下载、验签、解析、存储,并统一接口输出至企业业务系统使用。

▪ 电子凭证入账信息前置服务

支持将电子凭证的票据信息、业务信息、会计信息、所得税信息整合,生成入账信息凭证文件,符合财政部标准的XBRL格式的XML文件。

接口方案-电子凭证归集处理


在数字经济蓬勃发展的今天,会计行业的数字化转型已成为大势所趋。2024年8月,财政部修订并印发了《会计信息化工作规范》和《会计软件基本功能和服务规范》两项重要文件,为电子凭证会计数据标准的全面推广提供了强有力的制度保障。从信息化到数字化再到智能化,是企业数字化转型必然经历的过程,而以数治税时期,电子凭证实现全面数字化,推动着企业加速数字化转型的步伐。



开灵科技作为财税数字化综合解决方案服务商,为各类机关、机构、大中小型企业提供财税管理数字化转型产品和运营服务,产品线包括:

销售合同管理系统、采购合同管理系统、数电乐企接口项目、销项自动开票系统、员工费控报销系统、进项发票管理系统、供应链协同对账系统、影像OCR识别系统、财务自动记账系统、电子会计档案系统等业务的解决方案,全方位推动各领域数字化进程。

如果您有任何财税数字化转型需要,欢迎与我们联系,北京开灵科技将竭诚为您服务。

接口方案-电子凭证归集处理


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常见问题
电子凭证全面普及后,企业处理9类试点票种有哪些难点?
难点包括:需全面开展9类电子凭证试点;接收端需对电子凭证进行验签或验真以保证合法真实;报销入账后需生成符合财政部标准的XBRL格式入账信息文件;企业需准确解析结构化数据并自动完成报销入账及归档。
开灵科技的电子凭证整体解决方案能解决哪些具体问题?
方案基于企业现有业务系统,实现无纸化管理,搭建电子会计档案平台,支持电子档案采集、整理、归档、管理、应用、销毁全生命周期。核心功能包括9类票种解析验签、入账信息前置服务生成XBRL文件,提升财务效率,降低运营成本。
企业如何满足财政部电子凭证会计数据标准的验收要求?
验收要求接收端能准确解析电子凭证结构化数据,自动进行报销入账等会计处理,并在归档前生成入账信息结构化数据文件。开灵科技提供接口方案,通过企业票据池统一处理下载、验签、解析、存储,并输出至业务系统。
开灵科技的产品线包括哪些,能覆盖哪些财税场景?
产品线涵盖销售合同管理、采购合同管理、数电乐企接口、销项开票、员工费控报销、进项发票管理、供应链对账、OCR识别、财务自动记账、电子会计档案等,提供从合同到申报的全场景财税数字化解决方案。
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