开灵智能费控管理系统：数电票报销及电子会计档案一体化

项目背景

1.全新数字化电子发票时代

“数字化转型”已成为全球社会、科技、经济发展的主线，与组织费用管理相关的发票、单据、档案等已由传统形态逐步完成数字化转型，2022年，全面数字化的电子发票正式执行，全电发票的法律效力、基本用途与现有纸质发票相同。

2.端到端的全程数字化费控制度

从预算关联、发票归集、自动报销、结算支付、核算记账、档案存证一体化进行端对端的费用管控，促进各大企业建设费控管理，实现费用的精准化管控。

3.真正实现“全面无纸化办公”目标

从前端的发票识别、发票验真、发票去重、发票敏感词校验等智能化场景，替代传统的贴票报销模式，从而提高工作效率，再通过智能票审、高速扫描仪对接，实现发票的二次比对，降低错票、漏票的风险，最后实现电子化归档，真正全面替代了传统的纸质化办公模式。

特色亮点功能

亮点1：数电发票无需上传源文件，扫描二维码录入即可

按照国家财政部6号文的要求，电子发票报销入账的同时必须保存该发票的源文件（PDF、OFD、XML）

基于该规定，企业如果想获取到发票的源文件只有两种途径：

1）员工报销上传3种格式的源文件（实操落地较差，员工最多上传PDF文件）；

2）系统自动可以获取到源文件，员工扫描发票二维码录入发票信息，系统自动可以把源文件从税务局关联到；

亮点2：基于发票夹可以自动创建报销单，基于报销单自动关联发票

亮点3：报销全过程无需开电脑，报销单+发票的隔空打印

无PC打印：不需要打开电脑，只使用手机就能完成打印；

无需更换打印机：利旧公司老打印机就能满足，不需要单独购买WiFi打印机；

外地员工能隔空调用公司打印机完成打印：打印机在北京总部，云南的员工也能打印。

亮点4：支持财务管理人员进行集中批量打印（可筛选只打印数电发票）

亮点5：报销状态与发票台账实时联动，支持财务人员一键批量勾选

发票的全生命周期管理：从提交、审核、查验、记账、勾选、归档、预警全流程状态管理。

亮点6：无需单独安装APP，H5界面跨设备/应用使用

亮点7：灵活可配的报销表单，新场景次日即可发布上线

开灵报销支持申请单据、费用类型和审批流程的自定义设置，让费用申请和报销管理更符合企业自身实际需求，切合企业个性化使用场景。

亮点8：自定义的数据报表，新场景次日即可发布上线

及时的数据统计工具，可实时查询预算使用进度及其他费用数据；

支持穿透查询功能，点击相应区域直接跳转至单据界面，实现高效查询；

同一数据体系，可自行配置不同类型报表，满足不同层级人员查询需求，无需定制开发，节省费用。

亮点9：报销系统与电子会计档案系统直连互通，无缝拓展

报销系统支持与电子档案系统对接，实现纸质发票图片、电子发票凭证文件和业务审批流程单等原始凭证资料快速流转至电子档案系统归档，且在打通财务系统对接的情况下，自动同步财务凭证等会计资料进行归档。

应用价值

无纸化建设

通过发票识别/查验、高速扫描仪对接、智能票审、电子归档等功能，将线下的业务转到线上，实现无纸化建设的目标。

智能化报销

通过发票识别/查验/去号/敏感词查验/价税分离等方式，实现发票的智能化采集，提升报销效率，增强报销合规性。

发票云管理移动端微报账

在移动端就可以自动归集发票进行报销，同时对于纸质发票可进行发票识别、发票查验。

费用管理

针对差旅标准、报销费用、预付款欠票等实现统一管理。

开灵科技根据企业需求，提供企业财税数字化产品线：

销售合同管理系统、采购合同管理系统、数电乐企接口项目、销项自动开票系统、员工费控报销系统、进项发票管理系统、供应链协同对账系统、影像OCR识别系统、财务自动记账系统、电子会计档案系统等业务的解决方案，专业、高效的助力企业财税数字化管理转型升级。

如果您有任何财税数字化转型需要，欢迎与我们联系，北京开灵科技将竭诚为您服务。