企业为什么需要建设费控系统？开灵费控能帮企业实现什么？

企业管理层级繁多，财务数据较为分散，且业务线众多，各项费用支出庞大，因此进行费用管控极具必要性。按照传统管理模式，对公司而言，事前管控难度较大，事后管控则容易引发公司与员工之间的冲突，比如对于不合理或超预算的费用采取一刀切地驳回方式。

采用开灵费控管理系统，凭借智能费控服务体系，能够实现企业费用的精细化管理。它可以加速费用报销的处理效率，精简流程，消除报销人报销以及账务人员审核的繁琐任务。同时，对费用支出的事前、事中、事后各个环节进行监管，节省不必要的开支，提升资金的利用率，有效避免超预算的情况发生，让费控工作更加简捷高效。

开灵科技费控系统涵盖的内容

1.发票智能采集

可通过拍照识别、微信卡包发票导入、PDF电子发票上传、手工录入等多种归集方式，将票据与报销流程结合，并根据相关规定自动生成税额。通过可配置票据转换规则，自动将票据信息转换到报销单据上，如差旅行程、报销金额等关键报销信息，利用发票金额约束报销金额等。

2.智能稽核

可灵活设置票据、单据的稽核校验规则。票据识别后，可自动进行票据合规性校验，包含且不限于发票真伪性、电子发票重复报销、发票抬头、税号错误、发票连号、节假日开具发票、发票销售方出现敏感字眼。也可以根据所识别发票判断差旅费的长途交通仓位、等级，住宿、异地市内交通费是否超标，招待费针对招待类别、陪同人数、人均标准等是否符合报销标准。

3.灵活可配的审批流

支持移动端审批流自定义，支持Web端审批流自定义。发票夹功能支持内嵌：企业微信、钉钉、飞书、泛微OA、蓝凌OA、致远OA、炎黄盈动BPM…

4.快捷支付

可根据各大主流银行支付导入格式快速导出网银付款文件，完成快速批量支付。

可与各银行银企直联打通，实现在线快速支付，并将银行回单回传并关联到报销单上，为电子会计档案四流一体做准备。

可与第三方资金平台打通，实现在线快速支付，并将银行回单回传并关联到报销单上，为电子会计档案四流一体做准备。

5.费用预算控制

根据企业预算控制的颗粒度灵活配置预算编制的维度，如按照单据类型（申请单、报销单等）、组织、部门、人员、费用类型等维度自由组合维度进行费用控制。支持多版本预算编制、预算调整，能做到事前、事中预算预警、预算强管控。并提供了预算数、发生数、可用额度实时分析查询。

开灵科技费控系统优势

开灵智能费控报销系统可通过PC端，手机移动端实现快速发起报销流程，实现报销人纸质发票实时扫描、电子发票及时提取储存，提供报销申请、审批、报账、发票识别验伪、数据分析等服务，同时作为业务管控的端口进行费用管理、费用预算控制，业务审批完成后自动对接财务记账系统。

开灵科技费控系统价值

1.财务合规性

流程合规：确保报销流程审批审核合规，并存档以供审计。

发票合规：审核通过的票据符合国家政策要求排除假票，符合企业费用制度要求排除超规票据。

标准合规：确保差旅预定、差旅报销、招待报销的标准符合企业规范。

归档合规：支持电子发票电子化存档，符合国家财务归档要求。

2.财务效率提高

智能稽核：设置票据稽核规则，报销稽核规则，线上标准无需人力逐单审核。

自动入账：根据业务和发票自动进行税务抵扣，并且入账；根据企业管理规则，匹配核算科目，确保入账准确。

费用分析：费用报销数据全结构化，为财务提供各维度数据分析。

3.商旅服务

商旅预订：优质商旅供应商直连服务，为企业提供最佳性价比服务。

商旅管控：根据企业标准执行商旅服务购买，确保标准合规。

时间节约：通过图像识别、流程优化，减少员工报销耗时。

减少虚假：通过行为数据、真实消费、票据检查减少虚假报销。

4.员工体验

移动化报销：全面移动化报销方案，提供事项式费用报销流程。

智能识票：通过 OCR 技术减少员工填写内容，并获取更多数据。

无需垫付：多商旅平台聚合比价，企业月结，无需员工垫付与贴票。

开灵科技根据企业需求，提供企业财税数字化产品线：

销售合同管理系统、采购合同管理系统、数电乐企接口项目、销项自动开票系统、员工费控报销系统、进项发票管理系统、供应链协同对账系统、影像OCR识别系统、财务自动记账系统、电子会计档案系统等业务的解决方案，专业、高效的助力企业财税数字化管理转型升级。

如果您有任何财税数字化转型需要，欢迎与我们联系，北京开灵科技将竭诚为您服务。