开灵智能费控报销系统打造现代化费控报销新体验

企业费控报销现状及痛点分析

大型集团企业，旗下分子公司广泛分布于全国各地，其费用报销业务规模庞大，在管理、控制方面存在诸多难题，效率也颇为低下，主要呈现出如下业务现状及痛点：

1. 线下报销效率欠佳

报销工作由人员进行线下的审批、审核及邮寄操作，报销单据于路途或不同部门之间辗转传递，致使报销效率大打折扣。

2. 报销计算结果缺乏透明度

鉴于集团报销制度繁杂，报销人员难以明晰报销金额的具体数目，进而对报销金额心存疑虑。

3. 沟通耗时久报销效率低，报销动态模糊不清

由于集团内报销人员与审批人员身处不同工作区域，线下报销存在报销进度信息不够透明的情况，且审批人员在工作地的时间难以确定，致使报销流程冗长。报销人员对报销单据所处流程一无所知，报销体验欠佳。

4. 重复无效劳动繁多

线下报销需进行人工复核计算，致使财务人员的宝贵时间被耗费在低价值且重复的工作当中。

5. 多个系统相互孤立，效率低下

费用申请通过 OA 系统，报销时却需另行打印，同时财务人员还需再次查询财务系统，手工填报实际发生额与预算台账上的预算额信息，效率颇为低下；进行线下支付时，需要由财务人员将 EXCEL 表上传至结算团队，再导入银行系统支付。银行账号信息需手工输入，不仅容易出错，还存在信息被修改的风险。

6. 对报销人员的监控存在滞后性

只有在收到报销单据时，方能知晓是否预算超支，不利于进行事前监控；部门总经理对于费用预算的管控依赖事后信息或者仅凭感觉，不利于实施精细化管理。

7. 查错防弊的手段滞后

当下数电票已在全国展开试点，在带来便捷的同时，也对发票的真伪鉴别、重复报销识别等提出了全新挑战，倘若依靠人员在网上进行人工核查，不仅效率缓慢，效果也差强人意。

企业费控报销系统的建设目标及意义

对于大型集团企业而言，从提升报销效率、增强管控效果以及优化报销人员的报销感受这几个方面来看，企业建设费用报销系统具备极高的必要性与良好的可操作性。开灵费控报销系统的上线能够助力企业获取显著的管理成效，提升企业整体的业务处理效率以及费用管控能力，达成企业降本增效的终极目标：

1. 优化企业预算管控机制，达成预算全流程掌控

在部分企业中，预算管理的模式相对滞后，无法对预算进行实时监督，预算管理往往仅局限于事后的分析统计，难以达成预算事前编制、事中控制以及事后分析的全流程管控目标。通过上线开灵费控管理平台，推动预算的线上事前编制、实时控制以及实时统计分析，切实保障预算全流程管控的实现，推动费用成本内控管理制度的有效施行。

2. 推动报销管理制度落地，实现管理规范化，提升用户报销体验

构建报销管理系统，借助费用预算管控、报销标准管控、合同管理、流程管理以及接口对接等手段，把报销业务全面纳入费用报销管理系统，达成费用报销的线上化。在实现费用有效管控的同时，加快报销时效，提升用户满意度，增强企业的费用管控能力。

3. 达成多系统互联互通，打造业务财务一体化管理

将费控报销管理系统作为接入端口，与企业现有的主数据系统、OA 系统、财务核算系统相连接，完成现有信息系统的集成，实现数据的互通互联与共享。一方面，能够减少重复数据在多系统录入所耗费的时间成本；另一方面，能够确保多系统数据的一致性和准确性，大幅降低数据维护成本，提高办公效率。

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