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SAP与开灵科技·灵税通数电发票系统集成案例简介

发表时间:2024-08-27 17:06

一、项目环境

某大型民营企业集团公司为融入企业内部的ERP、CRM等系统,支持自动化记账、对账流程,推动企业向数字化、无纸化转型,将SAP系统与开灵科技·灵税通数电发票系统进行了集成,通过ERP接口进行电子开票,提升开票效率,降低企业运营成本,同时实现发票数据的电子管理,提高财务工作的效率和准确性。


二、需求分析

需要完成的核心场景如下:

· 开票请求流程: 业务部门在SAP系统中完成销售订单或服务确认,经过系统对输入数据进行初步校验,以及通过审批流程后,主动发起电子发票开票请求,发送发票抬头、种类、明细等信息,通过SAP PO集成平台转换发到灵税通平台,经过处理返回开票结果、发票号码、电子签名等信息给SAP系统。

· 发票红冲流程: 当发现已开具的电子发票需要更正或因业务变更不再有效时,业务部门或财务人员在SAP系统中发起红冲申请,经过审批流程和税务合规性检查后,发送电子发票红冲信息到SAP集成平台,数据经过转换发到灵税通平台,处理后返回红冲结果。


基于SAP PO中间件集成平台实现的业务流程图如下:

需求分析需求分析


三、灵税通实现要点

在项目建设过程中,我们设立了应急处理方案,已经适配SAP导出的txt文件格式。当接口开票出现问题时,可以将SAP的数据以txt格式导出之后,直接导入到灵税通的原始订单中,实现手工导入开票,订单也可正常回传SAP。

灵税通实现要点


四、SAP与灵税通系统集成优势

· 接口管理与运维优化在SAP PO平台上部署的接口正式投入运营之前,实施顾问会准备详尽的接口清单、API文档及相关环境配置详情,确保平稳过渡。随后,借助日常的监控机制,能主动发现并快速响应任何潜在的接口运行问题,确保客户即时获得反馈,维持服务的高可用性。

· 加速应用开发迭代针对后续的新接口开发或既有接口的调整,开发团队无需再直接与其他系统团队进行繁琐的协调,而是可以直接与熟悉SAP PO的顾问合作,在现有的集成框架下推进工作。这种模式极大地提升了开发速度,同时降低了长期的维护开销。



开灵科技根据企业需求,提供企业财税数字化产品线:

销售合同管理系统、采购合同管理系统、数电乐企接口项目、销项自动开票系统、员工费控报销系统、进项发票管理系统、供应链协同对账系统、影像OCR识别系统、财务自动记账系统、电子会计档案系统等业务的解决方案,专业、高效的助力企业财税数字化管理转型升级。

如果您有任何财税数字化转型需要,欢迎与我们联系,北京开灵科技将竭诚为您服务。

SAP与灵税通系统集成优势


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常见问题
SAP和灵税通集成后,开票请求是怎么处理的?
业务部门在SAP系统中完成销售订单或服务确认,经过初步校验和审批后,主动发起电子发票开票请求,发送发票抬头、种类、明细等信息,通过SAP PO集成平台转换发到灵税通平台,处理后返回开票结果、发票号码、电子签名给SAP系统。
发票红冲在集成系统中怎么操作?
当需要红冲时,业务或财务人员在SAP系统中发起红冲申请,经过审批和税务合规性检查后,发送红冲信息到SAP PO集成平台,数据转换后发到灵税通平台,处理完成后返回红冲结果给SAP系统。
如果接口开票出问题,灵税通有备用方案吗?
有。灵税通已适配SAP导出的txt文件格式,当接口开票出现问题时,可将SAP数据以txt格式导出,直接导入灵税通的原始订单中手工开票,订单也可正常回传SAP。
SAP与灵税通集成后,接口管理和开发有什么好处?
接口正式运营前,实施顾问会准备接口清单、API文档及环境配置,确保平稳过渡;日常监控可主动发现并快速响应接口问题。新接口开发或调整时,开发团队可直接与熟悉SAP PO的顾问合作,在现有框架下推进,提升开发速度,降低维护成本。
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