金税四期下，企业如何应对数电发票时代

在“以数治税”的全面数字化电子发票时代已然来临的当下，处于金税四期的大环境中，企业究竟应当怎样去应对数电发票时代呢？开灵科技打造的智慧发票管理平台的销项系统，在协助企业成功实现数电发票开具这一目标的同时，还为企业增添了众多的附加价值。

为什么要建设数电发票管理平台？

数电发票开具痛点

痛点一：SAP系统与电子税局完全脱轨，Dn/Billing转化成开票所需的信息需要大量的人工处理。

痛点二：开票行为无法进行统一管控，存在多开、错开等现象，多税号多营业点无法进行数据汇总与开票行为管控。

痛点三：电子发票人工分类不同的邮件模版进行逐张发送容易出错，电子发票逐张从税局网站下载。

痛点四：对销项发票全生命周期缺乏监控，发票开具完毕后数据无法回传SAP，电子发票需人工保存归档。

产品核心功能

·打通企业SAP系统与电子税局的壁垒，自动处理订单信息开具数电发票。

·适应多场景开票模式：TXT导入开票，数据接口开票，直连开票，乐企开票。

·数电发票自动交付，支持多格式多格式（XML，pfd，ofd）。

目标

·打通SAP交货单/Billing与电子税局的壁垒。

·实现数电发票自动开具。

·多格式（XML，pfd，ofd）快速交付客户邮箱。

·发票信息与影像自动回传SAP。

·数字化管理企业开票行为。

数电发票管理平台系统架构

①打通金税系统与企业ERP系统，实现发票自动开具与交付，XML原件自动归档保存，SAP回传，发票数据打通业务订单与财务应收凭证。

②兼容金税盘、UKEY、税控盘、电子税局，纸票开具到电票开具无法切换。

③数电登录、发票开具、发票下载、红字发票确认单。

数电发票管理平台处理流程

销项发票管理平台从业务系统（SAP）中同步订单数据后，按客户需求与业务逻辑对DN/BilLing进行合并、拆分、金额误差等数据处理。自动匹配商品税收编码，客户开票抬头销项，进行待开票确认。兼容金税盘、税控盘、UKEY、数电发票、乐企开票接口自动实现发票开具，纸票电票系统交付管理。

业务数据自动处理，统一开票行为管理，统一开票数据管理。

打通销项税务发票与业务系统的壁垒。

数电销项发票平台建设价值

1.打通业财系统与金税系统的壁垒

基于业务合同为起点，打通开票、回款、记账、归档全流程环节，各节点行为可追溯，可视化，为业务赋能。

2.自动开票，提升开票效率

基于合同列表直接发起开票流程，无需打开开票软件或电子税务局，系统可通过接口模式自动开具发票，提高开票效率。

3.准确交付发票，提升回款效率

自动生成PDF，XML，OFD三种电子发票格式，

按组织架构自动将数电发票通过：短信/邮件/钉钉/等方式发送至销售人员，销售助理，客户方。

4.按需开具发票，协同效率提升

由业务订单生成的待开票信息，业务可按需对开票信息进行权限范围内的二次编辑，财务对编辑过的订单进行线上审核与发票开具，开具完成通过线上平台展示给业务，全过程有迹可循，协同处理效率提升。

5.精准数据，避免税务风险

系统化管控开票行为，所有发票与业务订单一一绑定，杜绝错开，少开，多开情况，避免税务风险，确保数电授信不受影响。

6.多维度分析，实时统计

形成多维度统计报表，从不同维度分析合同、发票、收款三者之间的核销关系，实时追踪各维度的数据，并根据业务数据的展示，实时调整业务工作的重心。

开灵科技根据企业需求，提供企业财税数字化产品线：

销售合同管理系统、采购合同管理系统、数电乐企接口项目、销项自动开票系统、员工费控报销系统、进项发票管理系统、供应链协同对账系统、影像OCR识别系统、财务自动记账系统、电子会计档案系统等业务的解决方案，专业、高效的助力企业财税数字化管理转型升级。

如果您有任何财税数字化转型需要，欢迎与我们联系，北京开灵科技将竭诚为您服务。