开灵智能费控系统：一体化的企业财务数字化转型之选

企业的生存、发展、获利离不开财务管理，费控是企业财务数字化管理的核心之一，是企业成本控制的关键一环，以费控作为企业财务数字化转型的切入点是实现增长和可持续发展的很好选择。

为什么需要费控管理系统

所有企业的财务治理都需要关注效率、成本、收益三个关键因素，成本费用控制不论对于大型企业还是中小企业，在企业经营中都扮演着至关重要的角色。传统费用控制方式都存在诸多弊端，难以真正满足企业对于费控合规和降本提效方面的需求。

传统模式已难适应更精细化的管理需求

传统费控方式缺乏体系化的预算管理，预算主要依赖财务人员手工编制，财务预算制定和战略目标、业务脱节，事中缺乏调整机制，不能及时适应业务节奏变化。

预算制定与控制脱节，难以有效管控。费用支出的过程具有主观随意性，缺乏规范有效的内部费用控制体系，费控流程、标准、权责不明晰。

缺乏实时监督检查机制，导致企业难以落地费控制度、难以实现费用成本管控。后期难以进行差异性分析和反馈。

企业面临国家财税规范性政策系列要求

进入金税四期建设，企业的票、账、钱、税在监管系统中更加透明化，财税管理流程逐步电子化、线上化，这将彻底改变财务场景，企业财税治理合规性趋于严格。

国家密集出台一系列关于发票电子化改革、电子会计档案归档等政策，推动我国企业财税合规化、流程规范化，这一系列政策文件倒逼企业加强财务合规性建设。

电子支付方式席卷一切可以支付的领域，也推动着票据全面电子化时代到来，企业传统的财务治理方式已经不能适应电子化趋势和满足财务合规要求。

财务效率低、合规难控、管控成本高

管理场景日渐复杂，财务面临费用类型多、费用标准复杂，费用的支出过程难以管控。往往事前缺乏支出计划、事中无管控预警，预算和费用标准控制难落地。

日常运营活动中，员工申请和报销不便捷，规则标准不清楚、单据填写不规范，收票贴票繁琐商旅出差垫资、报销体验感差。

财务人员依赖手工核票、手工记账，工作量大、效率低，发票的真伪性、费用准确度无法保证存在不合规风险。

管理断链、业财分离难以实现高效运营

财务与业务紧密相连，企业费用发生在业务的各个环节，业务执行或审批过程中需要关联数据的支撑，但数据难以获取，审批不知前因后果，影响决策的准确性。

业务过程积累了大量费用数据，但是呈散点式分布，缺乏有效的分析工具及时准确形成数据报表，从财务视角为经营决策提供数据支撑。

业务、财务之间存在断点，难以实现业财数据的密切融合和快速转换，并基于费用数据反向追溯、及时调整并支撑业务发展，也难以形成企业财务与业务之间的良性互动。

费控系统能带来什么价值

开灵科技智能费控管理系统，解决企业费控管理难题，帮助企业建立体系完整、运转高效、管控有效的费体系，保障组织财务管理的合理高效运行。

实现数字化、一体化的预算费控管理

借助费控系统实现管控模式的落地，以流程为驱动，将管理规则写入系统，以电子化形式固化下来，实现管理在线化、流程自动化、票据电子化。

将预算、票据、申请、报销、商旅、支付、凭证到归档整合成一体，覆盖企业费用管理全过程系统内完成所有业务，过程可视、规则可控。

整合商旅服务、连接银行系统、集成财务软件实现预算费控、报销支付、单据凭证一体化管理，构建起完整的数字化预算费控体系。

建立起预算费用全场景合规管控能力

以预算为财务管控的抓手，基于事前-事中-事后的费用三阶段管控设计，将规则和控制深入费用发生的全场景和全流程。

事前有标准策略、事中有查验控制、事后有监控预警，并基于场景和流程将控制进一步自动化、智能化，建立起费控业务全场景管控能力。

通过电子票据自动识别、票据内容合规检查，落实电子发票、无纸化报销、会计档案电子化存档要求，符合政策法规要求，确保企业财务合规。

提升财务管理效率与价值，赋能业务

运用智能化技术，票据自动验真查重提高财务审核效率，银企直联提高财务支付效率，凭证自动生成提高财务做账效率，帮助财务从冗杂低效的基础工作中解放出来。

在服务于业务方面，通过预算方案灵活定义、动态调整，加强业务响应性，快速适应业务变化让预算不止是管控费用，更为业务提供有效支撑。

通过财务数据的全局、及时、准确反馈，实现业财数据的迅捷转换并反向追溯业务层面的因素从财务数据视角为经营管理提供决策支持，有助于业务发展。

降本增效，提升企业利润和发展质量

自动化费用控制与分析，帮助透视成本费用，促进合理支出。集中式采购商旅服务、规范差旅标准、统一支付，最优化企业费用支出，降低企业运营成本。

将高频场景实现智能化，减少人工工作量，提高工作效率。企业与员工可以将能力、工作重心转移到高价值的创造性活动中，让组织保持持续的创新力。

通过构建良性的费用管理体系，也为后续扩展全面预算或财务共享服务夯实基础，加快财务数字化转型升级，实现真正意义上的降本、增效、提质。

开灵一体化费控系统功能应用

覆盖预算-发票-报销-支付-记账-归档费控全流程的完整解决方案。

1.预算管理

帮助企业完善预算体系，实现预算建模、编制、审批、调剂、结转、预警与分析全过程数字化管理。适应不同企业规模、不同发展阶段组织的管理要求，支持控制策略可繁可简，预算过程更透明。

2.票据管理

传统的票据管理与报销模式已无法适应票据电子化发展要求，票据采集难、财务审核烦、合规控制难的问题将统统被解决。

3.申请与报销

将费用管控前置，预算方案中定义了必须先申请再报销的费用类型，系统自动与事前申请、预算双重控制，覆盖各种报销业务场景申请-报销-支付-记账-归档全程电子化移动化、智能化。

4.商旅管理

与第三方商旅平台打通，实现从出差申请-商旅预订-订单-对账-结算-报销-入账等全程管理，完成差旅业务事前、事中、事后的管理闭环。企业集中采购、降低成本，减少员工现金交易与个人垫款。

5.对公业务

对公业务是处理客户与供应商往来业务管理的应用，统一管理公司合同，建立标准合同履约数据库，涵盖了从付款单发起-合同校验-发票校验登记-审批-支付等全过程电子化管控模式。

6.银企直联

通过与银行系统或资金系统进行无缝对接轻松实现协同银企直连，达到协同财务的闭环管理，可与1400多家银行对接，无需登录各银行网银进行单笔或批量进行支付。

7.凭证集成

系统预置市场主流ERP财务软件接口，对于报销、支付业务量比较大的企业，在网上审批后通过的报销支付单据可直接生成凭证传递到财务系统，有效减少财务人员的二次凭证录入量。

8.电子会计档案

通过信息系统构建对企业会计档案的获取报账、入账、归档、保管等全生命周期的电子化管理，提升企业会计档案的管理能力并降低档案损毁和丢失等风险。

开灵科技根据企业需求，提供企业财税数字化产品线：

销售合同管理系统、采购合同管理系统、数电乐企接口项目、销项自动开票系统、员工费控报销系统、进项发票管理系统、供应链协同对账系统、影像OCR识别系统、财务自动记账系统、电子会计档案系统等业务的解决方案，专业、高效的助力企业财税数字化管理转型升级。

如果您有任何财税数字化转型需要，欢迎与我们联系，北京开灵科技将竭诚为您服务。