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数电票开具技巧大揭秘,助您轻松高效开票

发表时间:2024-07-22 16:34

企业老板的烦忧:

身为企业老板的您,是否经常为员工开具数电票速度缓慢、错误不断而感到苦恼?是否因为数电票开具不及时而引发客户的诸多抱怨?

开票人员的困扰:

作为开票人员的您,是否因为紧急开票需求众多,却总是需要返回公司开票而焦虑不已?在业务高峰期,面对大量的客户以及大量清单开票的任务,还有频繁联系负责人进行扫脸的繁杂程序,是否让您感到心力憔悴?

那么,灵税通的这四种数电票开具技巧,您务必得了解!



01 餐饮酒店等使用场景——【扫码开票】

企业开票的难点

客户满意度欠佳:当生意蓬勃发展时,开具发票的队伍却冗长拖沓,致使顾客充斥着不满与怨言。

开票风险较高:错误开票的风险一直存在,特别是复杂的开票抬头,更容易频繁出错。


扫码开票的优势

增进客户满意度:支持客户自行扫码开票,从此摆脱漫长的排队等候。

提升工作效率:自助扫码开票功能简洁明了,无需专门培训即可轻松操作。

二维码有效期较长:小票二维码的有效期最长可达 30 天,有力降低了因二维码失效而引发的客户投诉。


电子税务局

电子税务局的小票二维码有效期仅为 24 小时。


扫码开票功能

小票二维码

固定码牌


02电脑不在身边,急需开具发票——【手机开票】

企业开票的难点

1. 在外出时,如果突然收到紧急开票的需求,而身边没有电脑,就只能赶回公司进行开票,这使得客户焦急万分,抱怨声不断。

2. 小规模企业对成本的把控非常严格,传统的开票方式需要配备开票电脑和打印机,从而导致成本居高不下。


手机开票的优势

1. 只需要一部手机,就能够随时随地开具发票,让出行更加轻松便捷。

2. 仅用一部手机即可开票,省去了购买开票电脑和打印机的费用开支。


手机开票功能

支持公众号H5页面以及小程序开票:


03客户开票量大,开票内容多——【批量开票】【发票清单导入】

企业开票难点

需开票客户众多:随着客户数量的不断增加,需要开具的发票数量也日益庞大,每张发票都需要仔细核对,致使效率极为低下。

开票商品明细繁多:需要逐一录入每一条商品信息,这一过程不仅繁琐复杂,而且极易因疏忽而出现错误,存在着巨大的隐患。


批量功能的优势

批量开票:能够实现大量发票的一键批量开具,极大地提升了开票速度,降低了出错的概率。

发票清单导入:借助模版可一键导入,实现智能赋码,具有提高数据准确性、大幅提升开票效率以及节省人力时间成本的显著优势。


批量开票功能


04着急要开票,可扫脸的人联系不上——【审核开票】

企业开票的难点

只有完成扫脸认证后才能开具发票,每次开票都需要联系企业法人/开票员,并且企业法人/开票员还需要频繁地进行扫脸配合。


审核开票的优势

实现了先开票、后扫脸认证!可以先输入发票内容,后台将其提交给企业法人/开票员,企业法人/开票员在方便的时候能够确认内容并一键开票!这最大程度地保证了开票的准确性和效率!


电子税务局

目前电子税务局不具备此功能。



开灵科技根据企业需求,提供企业财税数字化产品线:

销售合同管理系统、采购合同管理系统、数电乐企接口项目、销项自动开票系统、员工费控报销系统、进项发票管理系统、供应链协同对账系统、影像OCR识别系统、财务自动记账系统、电子会计档案系统等业务的解决方案,专业、高效的助力企业财税数字化管理转型升级。

如果您有任何财税数字化转型需要,欢迎与我们联系,北京开灵科技将竭诚为您服务。


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