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发票识别录入、验真查重,如何一步完成?

发表时间:2024-06-18 16:51

数电发票现已于全国范围内得到普及,为人们的日常工作与生活带来了便利。然而对于财务人员而言,却面临着新的问题:需对发票的真伪予以核实。并且在报销环节,极易形成重复、漏报、错报等状况。那么如何避免这些情况呢?如何更加方便、快速的对发票进行验真查重操作呢?


通过使用开灵科技所的灵税通系统,能够有效地帮助您化解上述这些棘手的难题!操作简单,电脑、手机都没问题哦~


PC端使用方法:

1.登录灵税通系统,跳转至进项管理员工发票夹。

2.创建一个新的发票夹,发票夹的名称可以为项目、单位或者月份,以方便记忆为宜。创建完毕后勾选并点击发票采集,上传相应的发票,而后点击识别。

3.在识别过程中,发票会自动开展验真和查重工作。完成上述操作后,我们点击对应的发票夹,能够看到这张发票已录入至系统当中。

4.我们将此张发票重新录入。倘若出现重复录入的情况,会提示对应的用户公司名称、时间,以保障这张发票在我们的系统中仅能存在一张,避免重复报销。





手机端使用方法:

1.使用自己的账号登录小程序“灵税通”,登录后,即可进行发票录入。

2.选择拍照录入或微信文件导入均可。在录入时,会同步进行发票的验真查重操作。保存并提交,完成后能够在票池或者票夹中,查看到刚刚录入的发票。

3.接下来我们再次录入这张发票,此时将会提示发票重复导入。在提交时会提示该张发票已由某公司的某个人于某个时间提交过,以此确保能够找到之前的发票,防范发票的重复报销。






如果你也想体验灵税通发票管理平台验真查重带来的便利,欢迎与开灵科技联系试用!


北京开灵科技有限公司——企业财税数字化解决方案服务商。

开灵科技根据企业需求,提供销售管理系统、采购管理系统、销项开票系统、进项收票系统、影像管理系统、财务入账系统、电子会计档案、数电乐企接口等业务的解决方案,专业、高效的助力企业财税数字化管理转型升级。

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常见问题
怎么用灵税通系统快速完成发票验真和查重?
登录灵税通系统,在进项管理创建发票夹,上传发票后点击识别,系统会自动验真查重。重复录入时会提示用户、公司和时间,确保发票唯一,避免重复报销。
手机端如何用灵税通小程序录入发票并验真查重?
登录灵税通小程序,选择拍照录入或微信文件导入,系统同步验真查重。保存后可在票池查看。若重复录入,提交时会提示该发票已被某公司某人于某时间提交,防止重复报销。
灵税通系统能防止发票重复报销吗?
能。系统在发票录入时自动查重,若重复录入会提示发票已存在,并显示提交者、公司及时间,确保每张发票仅能录入一次,有效防范重复报销。
灵税通支持哪些发票录入方式?
支持PC端上传和手机端拍照或微信文件导入。PC端需登录灵税通系统创建发票夹后上传;手机端通过灵税通小程序选择拍照或文件导入,操作便捷。
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