收到“数电发票”后，如何接收、查验、入账、归档？

今天给大家整理了收到“数电发票”如何处理的保姆级攻略，快转发给你身边做财务的小伙伴吧~

一、“数电发票”长什么样？

数电发票和传统发票一样，同样分为增值税专用发票和普通发票，其效力和纸质版的发票效力一致。其发票样式如下：

其中，13项特殊业务发票包括：稀土电子发票、卷烟电子发票、建筑服务电子发票、旅客运输服务电子发票、货物运输服务电子发票、不动产销售电子发票、不动产经营租赁电子发票、农产品收购电子发票、光伏收购电子发票、代收车船税电子发票、自产农产品销售电子发票、差额征税电子发票（差额开票）、差额征税电子发票（全额开票）。

二、如何使用“灵税通”进行发票接收、查验、入账与归档？

1、接收发票

纳税人可以使用各地“增值税发票综合服务平台”，进入“税务数字账户模块”，通过筛选，可以查询接收通过电子发票服务平台开具的发票。此外，也可取得销售方以电子邮件、二维码等方式交付的数电发票。接收到发票后，上传至“灵税通智慧发票服务平台”。

2、数电发票查验

将发票导入至“灵税通”后，系统自动进行发票查验，点击相应位置即可快速查看详细查验结果。

3、发票入账

单位收到的凭证确属电子会计凭证的，无论是否收到电子会计凭证的纸质打印件，均应当主动向开票单位索取电子格式的会计凭证。同时，在进行会计处理时，使用电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存该纸质打印件的电子会计凭证原件，即必须保存OFD源文件。

……

拍照、截图、扫描等电子影像件属于电子副本文件，并不是电子会计凭证原件，不能仅以电子副本文件报销入账归档。

4、发票报销归档

纳税人以数电发票报销入账归档的，按照财政和档案部门的相关规定执行。根据《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）第三条至第五条的规定：

在“灵税通”平台进行数电发票全流程管理，能够防止重复打印报销、增值税发票自动验真伪、员工个人发票夹管理、企业发票台账管理、发票池台账导出Excel统计查询分析、增值税发票自动勾选认证、票据统一归档，电子化流转，平台化查询调用管理，促进企业财务精细化管理（电子档案、发票签收、发票过账、进项税额转出）、财务系统和报账系统对接。

三、“数电发票”和“传统发票”这些区别一定要搞清楚

“数电发票”跟“传统发票”主要有以下8点区别，快来一起看一下吧~

四、警惕！这11种发票不能报销了！收到一律退回！

数电发票试点范围再扩大！电子发票全国推广！预示着发票管控越来越严！注意了，收到以下情形的发票，不能报销了，收到的请务必一律退回！

部分图片来源于网络

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