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掌握这些数电票开具技巧,告别企业开票烦恼

发表时间:2024-06-07 17:20

倘若您身为企业老板,时常被员工电票开具速度迟缓、错误率居高不下,以及客户因电票开具不及时而心生抱怨等状况所烦扰;倘若您是开票人员,常常因官网需频繁登录、有众多紧急开票需求却总要返回公司开票,在业务高峰期面临大量客户与大量清单开票、频繁联系负责人扫脸等情形而苦恼;那么这些使用灵税通的数电票开具技巧,您务必要了解!


01 餐饮/商超/零售高频使用场景——灵税通解决方案之【扫码开票】

企业开票所面临的难点:

客户满意度低:当生意极为火爆时,开具发票的队伍却长长地排起,顾客满是不满与抱怨。

开票风险大:错误开票的风险一直存在,特别是复杂的开票抬头更是时常出现错误。

扫码开票的优势:

提升客户满意度:支持客户自行扫码进行开票,无需再长时间排队等候。

提高工作效率:自助扫码开票,功能简单明晰,无需经过培训便能轻松上手操作。

二维码有效期长:小票二维码的有效期最长可达 15 天,能有效减少因二维码失效而引发的客户投诉。

电子税务局:

电子税务局的小票二维码有效期仅为 24 小时倘若您需要更长的有效期,建议您选择开灵科技的灵税通智慧发票管理平台。


02 紧急开票,然而电脑不在身旁——灵税通解决方案【手机开票】

企业开票难点:

身处外地时,突然接到紧急开票需求,身边却没有电脑,还得赶回公司去开票;客户焦急难耐,抱怨声不断;

企业成本控制严格,传统的开票方式需要配置开票电脑以及打印机,成本占用较高。

手机开票优势:

摆脱对电脑开票的依赖:仅需一部轻便的手机,便能随时随地开具发票,让出行更为轻松惬意。

降低企业成本:仅需一部手机就能开票,省去了购买开票电脑和打印机的费用。

电子税务局:

目前电子税务局尚未全面普及手机开票,开灵科技的灵税通智慧发票管理平台按税号收费且免收对接费用,价格更低,支持试用如果您需要手机开票,可联系我们进行比价和试用。


03 客户与商品明细繁多,开票缓慢——灵税通解决方案【批量开票】【批量清单导入】

企业开票难点:

客户众多:随着客户的不断增加,需要开具大量的发票,每张发票都得仔细核对,效率极其低下。

明细繁杂:需要逐一录入每条明细信息,不但繁琐,还很容易因疏忽而产生错误,存在较大隐患。

批量处理优势:

批量开票:手工开具 100 张发票至少需要 2 小时,且错误率高,而使用灵税通,20 分钟就能全部搞定。

批量清单导入:通过导入清单模板来直接开具发票,避免了因大量录入而导致的高错误率。


04 着急开票却联系不上扫脸人——灵税通解决方案【审核开票】

企业开票难点:

只有完成扫脸认证后才能开具发票,每开一次票就要联系一次企业法人或开票员,企业法人或开票员也得频繁配合进行扫脸。

审核开票优势:

能够实现先开票后扫脸认证可以先输入发票内容,然后后台提交给企业法人或开票员,企业法人或开票员在方便的时候能够确认内容并一键开票最大程度地保障了开票的准确性和效率

电子税务局:

电子税务局目前没有这个功能,如果您不想频繁联系扫脸人或频繁配合扫脸,建议选择开灵科技的灵税通智慧发票管理平台,工作安排更加自由。


05 碰到数电票问题却不知道该去问谁?——灵税通解决方案【专属客服】

企业开票难点:

遇到问题不知道该怎么去解决?电子税务局的热线总是处于占线忙碌状态?节假日遇到问题时电子税务局却在休息?

专属客服优势:

服务效率高:拥有专属微信客服、微信群以及电话客服热线,提供7*24小时电话/微信服务支持,紧急事项7*8小时现场支持,为用户提供最快捷的响应在线答疑指导,通过电脑远程就能高效处理问题。

官方服务热线:

官方服务热线的人工在线时间仅为工作日,而且时间较短,建议选择开灵科技的灵税通智慧发票管理平台



北京开灵科技有限公司——企业财税数字化解决方案服务商。

开灵科技根据企业需求,提供销售管理系统、采购管理系统、销项开票系统、进项收票系统、影像管理系统、财务入账系统、电子会计档案、数电乐企接口等业务的解决方案,专业、高效的助力企业财税数字化管理转型升级。

如果您有任何财税数字化转型需要,欢迎与我们联系,北京开灵科技将竭诚为您服务。


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