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任何时间、任何地点,手机报销轻松完成~

发表时间:2024-05-22 17:13

现如今,许多企业各个地区业务领域的持续拓展以及组织架构的不断延展扩张,员工们不得不面临需要极为频繁地出差这一状况,而由此也导致对报销效率方面的要求日益提升。开灵科技灵税通手机报销系统,具备发票智能识别以及票据自动验真等功能,极大程度地显著提高了报销的效率水平。员工能够在任何时间、任何地点进行提交以及审批单据等操作,而且审批的进度也能够实时地被知晓掌握。


1.进入钉钉【工作台】点击【开灵-报销】应用,使用在灵税通绑定的账号进行登录。

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2.在【发票】中录入发票,有三种录入方式可供选择。录入后自动识别发票信息,系统自动查重验真,免去手录烦恼,减轻审票压力。保证发票合规性,避免重复报销。

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3.选择校验通过的发票【创建报销单】-【提交报销】。

Tips:如果需要打印发票,可以在录入发票后,选择发票后点击【打印发票原件】,即可使用后台配置好的打印机直接进行打印,无需再另外电脑操作、连接打印机,手机即可完成打印操作。即使你在外地也没关系,任何地方都可以直接在固定的打印机进行打印哦~


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4.钉钉发起审批后,发起人也会接收到系统通知,需要根据企业要求补全报销单内容(如说明、备注等,企业可自行规定是否必填),补全信息后,【提交】进入审批流程。

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5.审批人审批报销信息,对报销信息确认无误后【同意】审批即可。

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6.审批通过后,发起人在【单据】中刷新,即可看到报销单审批完成。此时若需要打印纸质单据,同样无需电脑操作、无需手动连接打印机,可直接进行打印。

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以前财务需要大量手动统计、校验、查询、验真,完成一张发票查验需要5分钟;现在3秒完成拍照识别,效率提升百倍。

以前必须要找一个合适的地方,对着发票核对费用填写,耗时需要5分钟;现在路上、车上、家里,手机轻松一点即可完成费用记录。

以前财务人员需要拿着报销凭证,去制作总账,需要一天甚至几天时间。现在一键导出、一键转化格式、一键导入财务系统,几分钟即可完成。

……

如果您的企业也想体验开灵科技·灵税通报销系统带来的便利,欢迎与开灵科技联系!



北京开灵科技有限公司——企业财税数字化解决方案服务商。

开灵科技根据企业需求,提供销售管理系统、采购管理系统、销项开票系统、进项收票系统、影像管理系统、财务入账系统、电子会计档案、数电乐企接口等业务的解决方案,专业、高效的助力企业财税数字化管理转型升级。

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常见问题
手机报销怎么操作?
在钉钉工作台点击【开灵-报销】应用,用灵税通账号登录。在【发票】中录入发票(支持三种方式),系统自动识别、查重验真。选择校验通过的发票创建报销单并提交。审批通过后可在【单据】中查看完成状态,并直接打印纸质单据。
手机报销能在外地打印发票吗?
可以。录入发票后选择【打印发票原件】,即可使用后台配置的打印机直接打印,无需电脑操作或手动连接打印机。即使在外地,也能在固定打印机上完成打印。
手机报销系统如何提高效率?
以前财务查验一张发票需5分钟,现在3秒完成拍照识别,效率提升百倍。员工无需找地方核对填写,路上、车上、家里用手机即可记录费用。财务人员一键导出、转化格式、导入财务系统,几分钟完成总账,而以前需要一天甚至几天。
手机报销系统如何保证发票合规?
系统自动识别发票信息并进行查重验真,确保发票合规性,避免重复报销。录入后自动校验,减轻审票压力。
开灵科技提供哪些财税数字化解决方案?
开灵科技提供销售管理、采购管理、销项开票、进项收票、影像管理、财务入账、电子会计档案、数电乐企接口等解决方案,助力企业财税数字化管理转型升级。
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