电子会计档案数智化统管，实现档案数据价值最大化

信息技术的飞速发展不断推动财务行业迈向数字化、自动化、智能化。随着影像技术和设施的不断迭代更新，OCR、语音识别等新技术日趋成熟，加上电子结算单、电子发票、电子汇票、电子银行回单等电子形式凭证越来越深入地应用于企业的各类场景，企业管理信息技术中的电子化应用逐渐变成常规动作。

企业财务管理的信息化发展，越来越多的企业财务信息以电子化及数据的形式产生，传统纸质会计档案管理显得不再方便及适合，并在日常运营管理工作中表现出成本较高、效率较低、存在安全隐患及利用受限等诸多问题。同时新的会计档案管理办法肯定了电子会计档案的法律效力，明确在满足特定条件下，会计档案可仅以电子形式保存。数字化时代中，这些列入管理对象的会计资料信息，都将成为数字化时代企业的重要“资产”。

在此背景下建设电子会计档案管理不但是推动企业数智化转型建设规划落地的重要部分，也是落实财政部、税务总局、国家档案局有关要求，推动实施财务无纸化变革，数智化是推进企业高质量发展、成为世界一流企业的重要举措，更是践行科学发展，以人为本的理念的重要抓手。推动国家整体数字战略及“双碳” 战略落地。

01 构建统一的多业态的会计档案数字化管理平台

于电子票据之大趋势下，会计凭证乃单位实施会计核算之重要依据。伴随我国电子商务之发展与推进，诸如电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证之应用渐趋普及。及时规范电子会计凭证之报销入账归档，乃会计工作与档案工作适应电子商务、电子政务发展之所需，对规范单位基础会计工作，推行电子文件电子化单套制归档，实现会计凭证报销入账归档全流程电子化等，均具重要意义。

明确具体方向：统筹规划财务数字化转型最后一公里

打通业务与财务“端到端”全流程线上管理，达成企业业财税资档一体化。打造企业一站式“无纸化”全流程关联，实现事前、事中、事后全过程管控。进行全链路电子会计资料归集，实现线上合规流转与合法保存。

落实建设内容：搭建电子会计档案管理规范体系

融业务、连系统、构建平台、扩展应用、实现数据信息共享，企业及其下属单位凭证及相关原始单据、账表之归档整理需交叉多个系统，难以实现统一归档，借阅查询亦难以同时查询全部电子档案。各单位、部门对电子档案有迫切需求，以给查询用户带来精准完整之查询体验。

制定建设策略：明确关键任务、推进步骤、试点建设

确定执行标准，如公司规章制度、操作规范，进行业财拉通及业财档一体化融合。企业应统筹规划电子会计档案管理，依据政策与系统试点，不断总结电子会计档案管理之标准体系，有益于在集团内部共享、推行单套制，更好地服务业务、服务管理与审计等，加强会计数据标准与归档数据标准建设，支撑集团以服代管之要求。

02 构建企业“无纸化”蓝图 业财税资档一体化

企业进入高质量发展阶段，电子会计档案管理系统的建设将依托于ERP系统、报账系统、资金管理等系统，通过全面的业务梳理和系统的优化、改造，全集团的会计档案电子化，财务管理高效运作、精细化管理，进一步助力数字化转型。

在电子会计档案的实践探索阶段，企业在档案管理模式，档案数据的业务关联性上进行了深度的研究与应用，从企业统筹管理视角，一，建立全企业电子会计资料规范管理体系，树立统一标准，有助于政策的及时跟进更新，以及后续电子会计档案单套制应用的推广。二，在档案管理中，发挥会计档案的数据价值，便于全局业务联查与业务溯源。可以更好的服务于战略落地。

电子会计档案时代，企业需进行管理创新

会计档案更多的工作依托于系统，在系统中完成整理、归档、利用、鉴定销毁的全生命周期管理，有效降低人力、物力、财力。

以风险为导向、以合规为底线、以内控为核心、以审计为保障

助力企业实现报销入账归档事前、事中、事后全过程的闭环管理机制，切实为企业创造价值的风险防控。

为集团企业运营增效

集团企业档案资源的合理收集、科学管理、有效利用与全集团共享提供了基础和保障。电子会计档案系统的建立加强公司档案管理，规范档案使用，优化档案采集，增强档案利用效能，实现档案大数据的信息共享和资源的充分利用。

助力人员转型，释放效能

电子会计档案管理的工作方式、管理角色和管理思维需要转变，更多的工作依托于系统，在系统中完成整理、归档、利用、鉴定销毁的全生命周期管理，依托于系统自动完成，新模式下加强对档案信息的统计分析，实现档案更加规范和利用价值，新模式下，档案管理人员更好发挥自身智能，不断提高自身业务水平，掌握计算机技术，更好的提升工作效率，不断挖掘价值，拓展会计档案工作数字化的应用场景。

03 电子会计档案运营铸就价值

伴随电子凭证的不断推广，以及企业数智化转型的持续迈进，电子会计档案的价值会不断释放，并愈发凸显。

构建标准体系：凭借会计档案系统来完备会计档案接收管理，达成对会计档案全周期的高效低风险管理。

数据分层治理：针对档案类型与人员权限，实施高业务贴合度的分层与管理。以财务核算系统为根基，和其他相关业务系统通过集成手段，借助扫描、数据转换等方式创建企业真实、完整、可用、安全的会计电子档案，为用户给予高效、便捷、端到端的数字化档案服务。

数据价值运用：事前、事中、事后均可全局开展统筹在线监管，迅速直观抽取数据，清晰呈现，为监管部门安全科学高效决策提供数据支撑。

在无纸化应用以及电子凭证原始文件合规保管层面，从长远发展的视角，节省社会资源，推动企业数智化与绿色化的双转型。

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