新闻详情

大企业适配数电乐企服务需要准备些什么？

发表时间：2024-02-28 13:50

数电乐企试点持续加速，目前，全国36个省区市均已开展数电票试点，并发布乐企自用服务规范指引。对大型企业而言，做好乐企建设，尽享数电票便利，已经是必选项。

但在乐企建设中，企业也还有些疑问，比如：

乐企与web开票是否可并行？

乐企升级的详细操作流程是怎么样的？

乐企升级过程，需要企业配合的事项？

升级乐企对于企业有哪些好处，尤其是在风险管控层面有哪些帮助？

基于此，我们总结了乐企建设的几个关键环节，帮助您更好地做好乐企的规划。

乐企对企业管理带来哪些变化？

与过往的征管方式相比，金四数电时代的数字化税务征管呈现以下趋势：

全面覆盖、全程防控、全员有责。

基本构建起全面覆盖、全程防控、全员有责的税务执法风险信息化内控监督体系。同时在税务执法规范性、税费服务便捷性、税务监管精准性上取得重要进展。

经验式执法向科学精确执法转变；无差别服务向精细化、智能化、个性化服务转变；以票管税向“以数治税”转变。

经验式执法向科学精确执法转变；无差别服务向精细化、智能化、个性化服务转变;以票管税向“以数治税”转变。除此之外，2023年基本实现信息系统自动提取数据、自动计算税额自动预填申报，纳税人缴费人确认或补正后即可线上提交。

实现全领域、全环节、全要素电子化。

实现全领域、全环节、全要素电子化。同时，实现法人税费信息“一户式”自然人税费信息“一人式”智能归集，税务机关信息“一局式”、税务人员信息“一员式”智能归集。

落实到乐企建设，这对大企业是个很好的机遇，企业纳入乐企直连，能够实现以数据要素为驱动，通过数电发票承载业务、财务、税收的关键信息，贯穿发票开、管、收、存、用的全流程、全环节。

企业通过乐企能够实现全面的总对总税企直连，实现集团发票税务数字化管控和协同应用，未来随着税务总局在乐企平台上不断开放的直连申报、风险预警等能力，全面推动集团税务数字化变革。

具体来讲，通过乐企建设，企业还可实现如下好处：

专用发票集中化、自动化、无纸化管理。
免刷脸，发票自动合规开具，提升工作效能与管理水平。
提升业务 – 财务 – 税务协同管理水平。
提高采购结算等交易过程中的财务管理效率和准确率。
为全面税务合规管理提供准确、标准统一的数据基础，提高税务数字化管理与分析水平。
为纳税申报、税务风险识别提供数据基础，可以比照金税四期逻辑提升。
为全面实现会计档案无纸化存储提供保障，真正提升财务档案管理利用能力。
建立完整而准确的财税数字化转型管理基础。
未来能够享受更多税企直连服务。
……

以最简单的数电票开票为例，使用乐企与不使用乐企的企业，其便利性不可同日而语。

我们知道，企业使用数电票本身，已经可以带来很多便利。如：无需领取专用设备，开业开票无缝衔接；取消空白发票申领机制、系统自动赋予发票号码；而且数电票的信息更加丰富，包括基本要素、特定要素、附加要素，支持标签化管理，能够对电子发票功能、状态、用途进行具体分类。这些是实用层面的便利。

事实上，在监管层面，新的数电票系统也更加智能，它可根据纳税人实际生产经营情况核定授信额度，支持系统自动调整和人工调整额度，通过授信额度控制纳税人开票总金额。这也就是我们常说的“以票控税”向“以数治税”的变化之一。

但，这里面有个小的操作难点，即实人认证。

目前，企业想实现数电票的开用票，需由开票员通过手机验证码、电子税务局APP扫码等方式登录国家税务总局XX省电子税务局的统一电子发票服务平台，实现开票、用票等基础服务。需要注意的是，电子发票服务平台仅支持手工开具，对开票量大的企业，操作压力较大，而且在这个过程中，需要实人认证（刷脸），经平台校验后才能实现发票的开具和交付，在自动化上存在断层。

而通过乐企平台直连自动开票，开票员登录企业自有系统（ERP、发票管理系统等），即可实现直连开票、直连用票，没有频繁刷脸认证的困扰，即可实现开票、归集、查验、抵扣勾选、退税勾选、代办勾选和入账等七大核心能力，真正实现了自动化，实现了业财税融合。

所以，对于企业来说，构建乐企平台以实现数电票的高效利用，不仅是完成数字化升级的顶层设计所必需的高瞻远瞩，也是帮助一线操作人员、整个财务部门以及公司交易流程降低成本、提高效率的实际需求。这值得所有企业高度关注，通过合理的规划，迅速完成乐企申请、系统对接与测试、应用等工作。

乐企建设步骤

STEP1 确定资质

根据《乐企自用服务规范指引》，乐平服务共有三类：乐企自用、乐企联用、乐企他用。需要说明的是，目前，乐企试点验证的范围仅限于乐企自用。

其对直连单位和使用单位的申请资质要求，有征税等级、营收、开票量等硬性规定，同时要求近三年不存在税务机关确定的重大税收违法行为，这点需要企业特别注意。同时，要按照税务机关要求，依法提供相关涉税数据。

如果您所在的企业，满足乐企申请的基本要求，那么您可以继续了解一下申请的详细流程了。

STEP2 选择路径

在开始申请之前，您还需要确认一件事情，即：企业是自建乐企平台，还是通过与第三方合作搭建乐企平台，二者的优劣对比。

前面列举了乐企平台的很多优点，在数电票开具、流转及业财税融合层面，都会带来质的提升，有利于帮助企业推进税务数字化升级。

同时，权利与义务肯定是对等的。乐企平台便捷应用的背后，是对企业综合能力的考量。

首先，企业想开通乐企平台，是需要资质申请的；其次，在使用过程中，要开放接口供税局审计，并承担数据安全的责任。最后也是最关键的，乐企不是一次性工作，需要持续运营和升级，对企业而言，乐企不仅仅是开用票渠道的改变，更多的是企业业财税数字化转型的驱动力，是充分发挥数电票数字化红利的基础。

所以，企业想做好乐企对接，既要有强大的IT实施能力，能够满足持续运营和升级的需求，更重要的是对税务工作有全局理解和长远规划，能够将乐企服务与企业数字化构建作为统一目标来考量，全盘考虑组织升级和流程再造，从源头搭好数据底座，为未来的数字化全面升级做好准备。

基于此，我们认为，对于数字化经验充分，有着强大的IT团队，能够快速迭代产品的企业而言，可以选择自建，毕竟作为集团企业，其技术团队是“自己人”，从项目规划、需求调研、内部协调、系统搭建到项目上线、协同推进等方面，都有着得天独厚的优势，

与之相对应，如果企业在数字化层面仍在系统规划阶段，还没有成熟的经验，需要厘清财务系统与业务系统、税务系统、数字化系统的关系，那选择有经验的第三方协助，也是不错的选择。

选择有经验的第三方服务商，有三大优势。

第一，经验丰富，能够以他山之石攻玉。乐企毕竟是一项新事物，其系统对接与上线，没有前车之鉴，同时，乐企平台需要实现数电票的开具与使用，数电票也是一项新事物，很多企业尚未建立数电票系统，通过与有经验的第三方合作，可以借助其成功经验，帮助企业更好地完成数电乐企平台的规划与上线。

第二，数电乐企平台是系统工程，需要有全局思维。当我们考虑数电乐企平台时，不能仅考虑开用票问题，而是要考虑到与业务系统、财务系统的连通，不能人为制造数据孤岛、数据鸿沟，而是要致力于全链路的数据打通，整体提升数据使用效率。因此，有经验的服务方，不能是仅提供数电票开用服务，更要有集成思维，能够帮助企业做好业财税的连通。

第三，数电乐企升级，不是一次性项目，而是持续性项目。服务商需要有快速响应、敏捷迭代、持续运营的能力，才能为企业提供7*24小时不间断服务，保证企业数电乐企平台的顺利上线和顺畅使用。

STEP3 做好规划，按部就班如期完成

解决了资质问题和建设路径问题，就可以开始做好乐企建设规划了。

在乐企对接过程中，如果有实践经验丰富的团队介入，可能把每一步规划清晰、安排妥当，在不影响当前业务的同时，做好后台的部署与升级，并提供全集团联调的能力，保证多城市多业务版块的协同上线，最终实现财务数字化升级。

开灵数电乐企解决方案，覆盖乐企平台对接及开票、用票能力，业务专家亲自指导，帮助企业快速对接乐企平台，尽享数电票便利。