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企业怎样达成“财务无纸化”？推进票档一体化建设是关键

发表时间：2024-02-18 11:08

随着“大智移云物区”等信息技术的发展，传统的财务管理开始向信息化、数字化转型，电子发票、电子凭证也逐渐取代传统的纸质档案资料，促使企业转型升级并逐步实现财务无纸化，助力降本增效。

同时，在政策强力推动下，财税数字化、无纸化进入到新的发展窗口期。

2020年3月，财政部和国家档案局联合发布《关于电子会计凭证报销入账归档的通知》，明确提出企业可以仅使用电子会计凭证进行报销、入账、归档，不需要再打印纸质单据。2021年3月，国务院办公厅发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，提出预计到2025年，我国将基本实现发票全领域、全环节、全要素的电子化。2023年，5月，电子凭证会计数据标准深化试点全面启动。

可以看出，财务无纸化的办公模式正在慢慢渗透到企业日常管理中。

传统财务管理弊端明显

在传统的办公模式中，企业员工往往需要花费大量的时在打印、复印和归档各类文件等这样琐碎且重复的工作上。财务工作更是如此，每天都需要报销归档各类发票单据，企业不仅缺乏高效的归档方式，还存在潜在的合规风险。

会计凭证作为企业进行会计核算工作的原始资料和重要依据，在企业的经营活动中扮演着重要角色。如何能高效、安全、合规管理电子会计档案，成为企业当前的难题。

·会计档案归档流程复杂，耗时耗力

·借阅索引难查找，异地借阅存在丢失风险

·纸质文件保管困难，占据大量空间，堆积如山成本高，不利于长期保存

·档案利用效率低，信息共享难

其实，相比纸质文件，电子文件的存储、检索和管理都更方便快捷，无纸化管理能减少上述繁琐的工作，节约储存空间，节省纸张，大大降低人工成本，提高企业的财务管理效率，也有助于环境保护，促进企业可持续发展。

数电票加速推广，降低企业成本

发票电子化改革是金税四期建设的突破口，在政策引领下的数电票试点工作快速推进，全国范围内都可接收数电票，开票试点地区拓展至28个省市地区，并启用税务数字账户，从“以票控税”开始走向“以数治税”，这也在促使企业紧跟政策，尽快完成自身的数字化转型升级。

数电票将财务处理流程线上化，摆脱了纸质发票的限制，避免了不必要的发票邮寄成本，也提高了财务人员的工作效率与准确性。企业的数电票升级，能够助力实现数字化和无纸化管理，将业务、财务信息转换为公司的数据资产，打破数据孤岛，释放数电票潜在的数据价值，也将财务人员从繁琐的工作中解放出来，将更多的精力投入到经营数据的分析，为企业的科学决策提供有力依据，提升财务价值。

随着数电票的使用越来越广泛，以数电票为切入点，打通业财环节，改造升级内部业财系统，适配数电票管理，构建业财税一体化平台成为越来越多企业的选择。

票档一体化建设，助力企业转型升级

对于企业而言，财税数字化、无纸化不仅仅是行业趋势，在实际业务中面临的是财务管理对象和方式的变化，这就对企业的信息系统建设提出了更高的要求。票档一体化建设无疑是目前的“最优解”，综合解决发票开具、报销、入账归档难题，盘活数据资产，提高企业财税数字化管理能力，推进企业深度业财税融合。

开灵科技依托于自身的票、单、证的产品技术优势与丰富的实践经验，能为企业提供的是一套综合性、全场景的财税数字化解决方案，以发票数字化为起点，聚焦于“票”这个通用的财务信息向各个业务板块打通，包含进销项管理系统、应收应付自动化、自动归档、一键报销、一键申报等几大业务模块，实现企业业财数据的聚合转换，管控税务风险，为企业搭建贯穿数字化票据全生命周期的智慧票据管理平台，并为数据分析提供支持，推送企业完成数字化转型升级。