【电子会计档案】中小微企业如何经济高效地实现会计档案电子化归档

随着“数电发票”试点的加速扩围及电子凭证试点工作的持续推进，中小微企业也需要考虑如何更好地应对新趋势下的合规要求，加速财务数字化转型。

作为“业票财税档”最后一公里，传统的线下会计档案管理模式存在诸多问题：

电子发票电子文件未归档

不符合财会2020【6】号文件第四条要求，将依据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律、行政法规处理处罚。

不重视档案的长期保存

不符合《会计档案管理办法》中对于会计档案保管期限的要求。

电票合规性检查环节薄弱

电票打印后手工入账归档，发票验真、查重难度大。

财务人员稳定性不足

手工归档方式过于依赖人的行为，人员更替或不当操作为企业带来较大财务风险。

我们针对不同规模的中小微企业会计资料电子化档案，提出参考建议：

小微企业：重点是电子发票、电子文件的归档

小微企业一般无会计信息系统，没有充足的资金和人力建设自己的智能化财务归档系统，建设重点在于电子发票的存储归档。

一般要求：

·支持发票的自动查验解析；

·自动获取发票元数据，生成发票台账；

·支持发票入账、报销信息的关联；

·可快捷、安全保存电子发票版式文件。

中小企业：低成本进、销项发票和会计档案的归档

中小型企事业单位信息化投入有限，对会计资料电子化归档有一定需求且希望以较低成本直接使用。

一般要求：

·满足日常经营需求的进项发票、销项发票、会计档案归档

·要求成本低、高安全的云部署

推荐的解决方案：

开灵科技电子会计档案系统可以建立中小微成长型企业的电子发票、电子会计资料的云数据仓库。系统基于SaaS云平台架构，提供电子发票、电子会计资料的归集、管理、存储、利用、长期保存等功能。

实现电子发票单独归档

·支持电子文件导入、纸质扫描、接口导入等多种方式归档发票

·发票智能识别、查验、查重，降低发票合规性风险

·支持PDF和OFD两种发票格式查阅与管理

实现完整会计档案归档

·支持从单一管理电子发票向完整会计档案（会计凭证、账簿、报告、其他会计资料等）拓展

·支持会计档案收集、管理、存储、利用的全流程管理

·通过身份认证、数字签名、四性检测、数字水印等技术保障归档数据安全可控

北京开灵科技有限公司——企业财税数字化解决方案服务商。

开灵科技根据企业需求，提供销售管理系统、采购管理系统、销项开票系统、进项收票系统、影像管理系统、财务入账系统、电子会计档案、数电乐企接口等业务的解决方案，专业、高效的助力企业财税数字化管理转型升级。

如果您有任何财税数字化转型需要，欢迎与我们联系，北京开灵科技将竭诚为您服务。