一、项目环境某大型民营企业集团公司为融入企业内部的ERP、CRM等系统，支持自动化记账、对账流程，推动企业向数字化、无纸化转型，将SAP系统与开灵科技·灵税通数电发票系统进行了集成，通过ERP接口进行电子开票，提升开票效率，降低企业运营成本，同时实现发票数据的电子管理，提高财务工作的效率和准确性。二、需求分析需要完成的核心场景如下：· 开票请求流程: 业务部门在S...
2024-08-27
一、电子会计档案建设背景1. 电子档案背景《电子文件归档与电子档案管理规范》GB/T 18894 - 2016是2016年发布的新版电子档案管理规范，适用于全行业单位，是所有行业电子档案管理的基准要求，规范了电子档案的名词定义。2. 电子会计档案发展背景财政部等部门陆续发布了一系列关于推进财政票据电子化改革、规范会计档案管理、统一财政电子票据式样、扩大增值税电子...
2024-08-26
登录新电子税局后，在【我要办税】中点击【税务数字账户】跳转至电子发票服务平台，可以通过以下方式下载打印数电票。方式一针对企业开具的发票：依次点击【税务数字账户】-【发票查询统计】-【全量发票查询】；进入发票查询页面，查询类型选择“开具发票”，自行选择相应查询条件后，点击【查询】；在结果展示列选择一条数据，点击该数据右边的【交付】；...
2024-08-23
数电票的应用为企业铺设了一条数字化的高速通道，将开票、收票、报销、入账、归档等各个环节紧密相连，已然成为数字化时代财务管理的得力法宝。开灵科技·灵税通在开票、收票、报销、入账、归档等各环节持续发力，助力企业构建起完备的数电票能力，全方位覆盖企业因公消费场景。同时能够帮助企业迅速对接乐企平台，深度融合组织财务与业务，全面实现应收应付账款的自动化管理。01开票自动化实现数...
2024-08-23
在当今的数字化时代，图像采集处理和发票识别技术在企业的文档管理和财务流程中发挥着重要作用。本文将详细介绍开灵科技OCR智能取数平台两个扩展模块的相关功能和优势。一、图像采集处理图像采集和处理流程包括上传图片、图像预处理、OCR、内容分析、命名和归档等步骤，旨在提高图像质量和后续处理的准确性。在图像采集方面，我们拥有一个基于浏览器的文档扫描SDK，它专为Web应用程序设计...
2024-08-22
企业的生存、发展、获利离不开财务管理，费控是企业财务数字化管理的核心之一，是企业成本控制的关键一环，以费控作为企业财务数字化转型的切入点是实现增长和可持续发展的很好选择。为什么需要费控管理系统所有企业的财务治理都需要关注效率、成本、收益三个关键因素，成本费用控制不论对于大型企业还是中小企业，在企业经营中都扮演着至关重要的角色。传统费用控制方式都存在诸多弊端，难以真正满足企业对于费...
2024-08-22
在数字经济时代，企业的生产与经营模式发生了巨大变革。为了提高财务数字化管理水平，实现业财税深度融合，推动企业整体数字化转型，企业需要借助现代信息技术。为了解决这些问题，开灵科技OCR智能取数平台应运而生。开灵科技OCR智能取数平台的优势：可私有化部署：智能取数平台可部署在企业内网，保障数据安全性。基础引擎高识别准确率：底层搭载通用及表格引擎，支持文档、表格类文件数据提取，保...
2024-08-21
随着集团企业的不断发展，规模日益扩大，业务逐渐复杂，发票管理面临着诸多挑战。每个公司的发票来源多样，包括采购、销售以及各种业务活动所产生的发票，这些发票的审核、认证和抵扣流程至关重要，直接影响着财务数据的准确性和合规性。然而，由于公司数量众多，发票数量庞大，人工处理方式不仅极其繁琐，效率低下，还容易出现错误和遗漏。例如，某企业由 3 位财务人员同时管理 100 家公司的相关操作，他们需...
2024-08-21
1. 档案管理现状问题：纸质档案管理难以爬出纸张的海洋，实体档案管理在易用性方面存在问题，电子档案管理能否助力企业降本增效、挖掘更大的数据价值，以及如何快速合规地实现电子档案管理，都是需要解决的问题。需求：管理合规、整理高效、利用便捷，实现绿色档案，使企业管理省钱、省时、省心、省事。2. 政策驱动2020年新修订《档案法》解读：全国人大常委会于2020年6月20日审议...
2024-08-20
企业在文档管理和数据处理方面面临着诸多挑战，如内部单据种类多、样本数据少、数据保密性要求高、文档分类规则制定和培训耗时、文件种类多且分散、分类和检索困难等。为了解决这些问题，开灵科技OCR智能取数平台应运而生。开灵科技OCR智能取数平台具有以下特点和功能：1. 直接处理企业内部单据：企业内部单据可通过平台直接处理，减少人员间的重复数据传输。2. 降低人工成本：实现少量人工 ...
2024-08-20
01 企业费控管理需求1.精细化管理的迫切需求传统的管理模式已无法满足当前对数据驱动的决策和精细化管理的要求。2.提升财务效率与合规性财务流程的低效率和合规性控制的困难，不仅增加了企业的运营成本，也影响了企业的市场竞争力。3.整合业财流程，实现高效运营管理断链和业财分离是导致企业运营效率低下的主要原因。4.适应国家财税政策的规范性要求随着国家财税...
2024-08-19
1.电子税务局数电发票额度能不能申请调整，如何调整？答：您好，可以调整，额度调整具体流程如下：登录电子税务局后请点击【我要办税】—【开票业务】—【蓝字发票开具】，点击“可用发票额度”旁【去调整】按钮，进入发票额度调整申请界面。也可通过【我要办税】—【税务数字账户】—【发票额度调整申请】进入该界面；在发票额度调整申请界面中，点击“新增申请”，按要求填写并上传相关资料，完成后点击...
2024-08-19
近年来，随着数字化技术的发展，以移动互联网、云计算、大数据、人工智能、物联网、区块链为代表的新兴技术，对单位财务部门的会计信息化工作的变革驱动更为显著。随着新会计法的发布，财政部修订并发布了《会计信息化工作规范》（财会〔2024〕11号，下称《工作规范》）。修订后的《工作规范》共六章50条，分为总则、会计信息化建设、会计数据处理和应用、会计信息化安全、会计信息化监督、附则。它明确了会计信息化...
2024-08-16
项目背景1.全新数字化电子发票时代“数字化转型”已成为全球社会、科技、经济发展的主线，与组织费用管理相关的发票、单据、档案等已由传统形态逐步完成数字化转型，2022年，全面数字化的电子发票正式执行，全电发票的法律效力、基本用途与现有纸质发票相同。2.端到端的全程数字化费控制度从预算关联、发票归集、自动报销、结算支付、核算记账、档案存证一体化进行端对端的费用管控，促进各大...
2024-08-16
数电票以发票标签为切入点，逐步达成对全种类发票数据的采集与归集，同时将发票所记载的具体内容进行要素化处理，生成可供读取和采集的结构化信息，从而实现业务单据、票据与会计凭证的相互连通，强化各税费数据的联动。由此可以看出，数电票将推动企业从过去的业财局部融合迈向业财税票档深度融合的全新阶段，企业也将从对税法的主动遵守转变为自动遵守。1. 数据联动与互通当前，我国大多数企业的财税管理...
2024-08-15
综合档案管理系统是一种致力于实现档案电子化管理的软件，它具备强大的功能，能够对各种类型的档案进行高效管理，无论是纸质档案还是电子档案，都能在系统中得到妥善处理。开灵综合档案管理系统具有广泛的适用性，无论是政府机构、企事业单位、学校还是博物馆等各类组织，都能从中受益。使用开灵智能综合档案管理系统软件，将会带来诸多显著的好处和重要的用处。首先，它能极大地提高工作效率和准确性。通过实现...
2024-08-15
在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本的精细管理和运营效率的提升愈发重视。然而，在费用控制管理这一关键领域，许多企业却深陷重重困境，面临着一系列棘手的痛点，严重制约着企业的发展和效益的提升。报销体验差：在当前的报销模式中，大部分业务严重依赖纸票，这导致了大量的手工填写工作。这些繁琐的操作不仅耗费了员工的时间和精力，还需要进行人工审核，而人工审核的效率极其低下，并且容易出现错误。这种低效...
2024-08-14
1.新电子税局中，出现企业开票员身份无法进入数字账户，但其他实名办税人员可以进入的情况，应如何处理？答：开票员需获得法定代表人或财务负责人授权后，才可以使用“税务数字账户”相关功能。具体授权操作如下：企业法定代表人或财务负责人以企业业务身份登录新电子税局后，点击右上角头像→“账户中心”进入“账户中心”，点击“人员权限管理”→“现有办税人员”，点击需要修改权限的办税员操作列里面的【管...
2024-08-14
为贯彻落实《中华人民共和国会计法》有关要求，财政部印发《会计信息化工作规范》和《会计软件基本功能和服务规范》。随着大数据、人工智能、移动互联、云计算、物联网、区块链等现代信息技术创新迭代速度加快，积极主动运用新技术推动会计工作数字化转型，是会计工作高质量发展的必然要求。通过修订两项规范，为单位提供会计信息化理念、技术、方法等方面的指导，有利于加快推动会计工作数字化转型。 在《会计信息化工作规...
2024-08-13
目录1.申请数电票票种和赋额怎么操作？2.新电子税局怎么添加数电开票人呢？3.新电子税局怎么授权数电开票人呢？4.新电子税局如何使用“票E送”领取纸质发票？5.新电子税局中如何进行双向实名认证？6.如何在电子发票服务平台开具蓝字发票？7.电子发票服务平台如何进行商品和服务税收分类编码赋码操作？8.如何选择商品和服务税收分类编码？9.什么情况...
2024-08-13