众所周知，档案资料乃是任何一个企事业单位的知识财富与智力资源。在以往，各部门皆采用纸张资料来保存档案，这不仅耗费大量的人力物力，还极易因人员流动以及环境变化而致使档案丢失，难以完整且长期地保存。伴随现代信息技术的不断发展，为档案资料的保管与高效利用提供了科学且有效的手段与工具——“数字化档案管理系统”。数字化档案综合管理系统集计算机技术、网络技术、大量影像数据管理技术、全文检索技术以及安...
2024-09-12
1.新电子税局中，扣缴义务人采集非居民企业代扣代缴信息时，将外文名称采集成了中文，请问如何修改？答：通过扣缴义务人采集的非居民企业身份信息，从扣缴义务人端无法修改。重新采集的话系统也会提示重复。可以通过自然人登录，使用非居民企业身份信息采集模块—非居民企业自行采集，或者通过境外自然人登录进行非居民企业身份信息采集，录入正确的信息后（可修改的信息包括非居民企业中、英文名称，纳税编码，...
2024-09-11
近日，国家税务总局对新电子税局功能进行了重大调整，跨地区提供建筑服务的纳税人需要在开具发票之前完成报验手续。根据总局规定，跨省级行政区施工的，必须报验；绝大多数省内跨地级市（直辖市辖区、州、盟、地区），必须报验。在报验过程中，纳税人需要填写《跨区域涉税事项报告表》，并按照当地税务机关的要求提交经营项目信息。在开具建筑服务特定业务的数电发票时，选择跨地市标志为“是”，需要同时带出和填...
2024-09-11
近期，有纳税人咨询：收到的增值税专用发票被列为“异常增值税扣税凭证”，该如何处理？该纳税人说，企业接到税务机关通知，因上游企业走逃、失联，从上游企业取得的增值税专用发票已被认定为异常增值税扣税凭证。那么，异常扣税凭证有哪些？企业该如何处理？列入异常扣税凭证的六种情形情形一：纳税人丢失、被盗税控专用设备中未开具或已开具未上传的增值税专用发票。情形二：非正常户纳税人未向税务机关...
2024-09-10
企业管理层级繁多，财务数据较为分散，且业务线众多，各项费用支出庞大，因此进行费用管控极具必要性。按照传统管理模式，对公司而言，事前管控难度较大，事后管控则容易引发公司与员工之间的冲突，比如对于不合理或超预算的费用采取一刀切地驳回方式。采用开灵费控管理系统，凭借智能费控服务体系，能够实现企业费用的精细化管理。它可以加速费用报销的处理效率，精简流程，消除报销人报销以及账务人员审核的繁琐...
2024-09-10
在当今数据驱动与智能化携手前行的时代，企业财税管理的数字化转型已然成为无法阻挡的趋势。传统业财税管理存在着系统各自孤立、数据相互割裂、效率颇为低下、风险持续高企等痛点，特别是集团型企业内部各级单位以及与上下游企业系统之间复杂的协同难题尤为突出。在此背景下，开灵科技凭借自主研发的企税通数电发票管理系统，为企业开辟出一条财税管理一体化、数字化、智能化的快捷通道。对接各种系统 数据无缝...
2024-09-09
在数字经济时代，随着《中华人民共和国档案法》的修订与完善，以及《“十四五” 全国档案事业发展规划》等一系列相关重要文件的陆续出台，国家对档案工作的重视达到一个新高度，指明了档案管理要向数字化、智能化转型，提高档案服务的质量和效率，以更好地满足社会各界对档案信息的需求，为国家的发展和进步提供有力支持。那么，国家档案局对于推进传统载体档案数字化发布了怎样的保障性政策呢？各行各业又是如何开展电...
2024-09-09
在使用数电票过程中，如何避免开票方误开红字发票、受票方电子发票重复入账归档呢？下面就来给大家介绍一下“入账标识”功能该怎么使用吧~01 什么是发票入账功能发票入账是指通过电子发票平台对纳税人取得的全部发票（含海关缴款书）及代扣代缴完税凭证数据进行归集。02 如何进行发票入账纳税人可以通过登录新电子税局，点击【我要办税】-【税务数字账户】-【发票入账标识】模块进行发票...
2024-09-06
随着数电发票越来越多，以及《电子凭证会计数据标准（试行版）》等关于电子发票报销的管理文件的发布，很多单位的财务为了符合相关要求，都会让报销员工在报销数电发票时，除了提交打印的报销单及发票外，还要提供XML文件。而由于数电发票XML原件的格式原因，获取发票时，为了打印方便，普遍只提供PDF格式文件给报销人员，这样一来导致报销人员不知道如何获取。要获取XML原件，一般都...
2024-09-06
在当今复杂的商业环境中，税务风险已成为企业不可忽视的重要问题。有效的税务风控监控系统对于企业的稳健发展至关重要。本文将为您详细介绍行业最全的税务风控监控系统解决方案，涵盖企业常见潜在税务风险的各个流程，绝对干货，助您轻松应对税务挑战！一、企业常见潜在税务风险1.财税数据涉及方方面面，稍不注意，容易出现问题。风险：收入与成本匹配性、费用占比合理性、应收应付合理性、进项票抵扣合规性、无票收入合规...
2024-09-05
为贯彻落实《中华人民共和国会计法》的有关要求，规范数字经济环境下的会计工作，推动会计信息化健康发展，财政部于2024年7月26日印发《会计信息化工作规范》（财会〔2024〕11号），该规范将于2025年1月1日起施行。《会计信息化工作规范》（以下简称《工作规范》）对电子会计档案提出了诸多最新要求和工作指导。01 电子会计档案的法律地位和效力政策原文：（第三十二条）来源可靠、程序规范、要素合规...
2024-09-04
在当今的企业运营中，高效、规范的采购管理流程对于企业的发展至关重要。开灵采购合同 /收票/付款/财务/档案一体化业务流程解决方案应运而生，旨在为企业提供全面、便捷的采购管理服务，提升企业的运营效率和管理水平。开灵采购合同/收票/付款/财务/档案一体化业务流程解决方案1.整体流程规划公司对采购合同、发票、影像、付款、财务、档案进行一体化管理规划，包括付款申请管理、采购内控管理...
2024-09-04
在当今的商业环境中，企业面临着诸多销售相关业务的痛点。销售管理部门、销售部门、财务部门以及行政部门之间常常存在信息不对称的问题，这导致了合同、销售订单、价格、回款数据和开票信息等无法实现同步，进而引发业务矛盾。此外，纸质发票与合同、快递信息的跟踪需要耗费大量的时间、人力和财力。同时，CRM、客服系统、开票系统、财务系统等彼此独立，无法实现数据流转和业务协同，而且分子公司使用不同的业务系统，缺...
2024-09-03
Q：最近数电票又把我给搞糊涂了，有的财务同仁说，数电票赋额额度每月1日会自动恢复，有的人又说不是。企业最关心开票问题了，这到底哪个说的是正确的？别急，我们先来了解一下数电票的使用规则↓↓↓试点纳税人在增值税申报期内Q：所以是和申报的日子有关！能不能给我举个例子？举例：比如你公司是按月申报的一般纳税人，2024年7月开具金额总额度为500万元...
2024-09-03
在信息化时代的浪潮中，各行各业的管理模式都在不断转型，档案管理也不例外。传统的纸质档案管理不仅成本高昂，而且容易造成信息流转不畅、查找困难等一系列问题。我司的数字化档案管理系统成为提升管理效率、确保信息安全的重要工具。电子档案已被国家认可2017年9月1日《企业数字档案馆（室）建设指南》本指南所称的企业数字档案馆（室），是指企业运用现代信息技术固化档案工作业务流程，对本企业...
2024-09-02
我国的“反向开票”政策，为企业提供了一种优化税收管理、提升行业透明度的有效支撑。这一政策通过明确交易双方的税收责任，简化了开票流程，增强了财务数据的准确性和可追溯性。它不仅有助于我们更高效地进行财务管理，确保税收政策的正确执行，而且激励了行业内的合规经营，为行业可持续性发展提供了坚实的财税支持。“反向开票”其中一个典型的应用场景就是资源回收行业。资源回收行业在促进循环经济和环境保护方面发...
2024-08-30
在当今信息化与数字化迅猛发展之际，证件 OCR（Optical Character Recognition，即光学字符识别）技术，已然成为处理身份信息、推动业务流程加速的关键利器，被广泛运用于金融、公共安全以及行政管理等诸多领域。本文旨在详尽介绍证件 OCR 定制识别技术，着重阐释定制证件类型 OCR 的具体步骤，同时借助身份证识别与护照识别这两个已在市场中得以应用的例子，进一步展现该技术的...
2024-08-30
批量开票【适用行业】医药行业、教育培训行业、物流行业、批发零售行业、商超行业、电商行业等。【适用情形】开票业务集中、开票量大、每张发票品名和金额都不同等情况。【批量开票优势】100张发票手工开具至少2小时，错误率还高，使用灵税通平台的批量开票功能，20分钟全搞定，还可批量发送、批量打印等。清单开票【适用行业】生产制造业、五金机械、医药行业、商贸零售、供应链、汽车...
2024-08-29
1.我需要在新电子税局里打印之前月份的增值税申报表，在哪里可以打印？操作步骤：第一步：登录新电子税局，点击【我要查询】-【一户式查询】-【申报信息查询】；第二步：设置查询条件，点击【查询】，选择需要打印或者导出的申报表；第三步：在申报表页面，点击右上角【导出】，即可获取电子版的申报表。2.有没有能加盖主管税务机关受理章的申报表？操作步骤：...
2024-08-28
企业生产经营成本对企业利润水平有着直接影响，降低该成本是提高利润的关键，而这离不开有效的费用管理控制。然而，许多中小型企业仍采用手工管理方式，缺乏系统化的预算和费控系统，导致管理效率低下，预算管控滞后。一、当前企业现状企业的预算、费控管理与经营息息相关，但传统的手工记账方式效率低下，给各部门运营带来诸多问题，影响管理效率。领导层面：经营数据难以及时传递给管理层，他们只能通过...
2024-08-28