기업 디지털 전환 지원: Kailing Technology 전자회계기록 시스템, 규정 준수·고효율의 지능형 관리 새 선택

중국 금세 4기가 전면적으로 시행되고 회계 정보화 '14차 5개년' 규획이 심화 추진되는 정책 배경에서 기업 회계기록 관리는 '전자화 전환 필수, 컴플라이언스 요건 강화, 감독 강도 확대'라는 삼중 트렌드에 직면해 있습니다. 수동 아카이빙의 번거로움, 증거 체인 단절, 감사 효율 저하, 시스템 간 데이터 사일로 등의 문제점은 기업 재무 디지털화 업그레이드를 제약하는 핵심 병목이 되었습니다. Kailing Technology는 전문적이고 효율적이며 신뢰할 수 있는 기업 재무·세무 디지털화 솔루션 서비스 제공업체로서 국가 전자증빙 회계 데이터 표준과 최신 재무·세무 정책을 기반으로 전자회계기록 관리 시스템을 출시하여 '컴플라이언스를 기반으로, 지능을 핵심으로, 통합을 최우선으로'라는 이념 아래 기록 전 생애주기를 아우르는 일체화 솔루션을 구축하여 전통적 관리 방식을 완전히 혁신하고 기업이 디지털 물결 속에서 안정적으로 나아가도록 지원합니다.

1. 핵심 포지셔닝: 정책 트렌드에 정박, 컴플라이언스 지능형 기반 구축

Kailing Technology 전자회계기록 시스템은 정책 규정 준수를 근본적인 기준으로 삼아 《회계기록 관리 방법》(국가기록국령 제79호), 《전자회계 증빙 상환·입장·귀속 규범에 관한 통지》(재회〔2020〕6호), 회계 정보화 '14차 5개년' 규획 등 핵심 정책 요구에 깊이 부합하며 전자기록의 '진실성, 완전성, 가용성, 안전성' 사성 검사 표준을 전면적으로 충족합니다. 시스템은 전면 디지털 전자세금계산서의 전면 보급과 무종이 귀속의 정책적 요청에 부응할 뿐만 아니라 중국 금세 4기의 '전 업무, 전 데이터, 전 과정 클라우드 감독' 추세에 적합하여 기록 수집, 저장, 관리에서 활용까지 전 과정의 규정 준수를 실현하고, 동시에 지능형 기술로 관리 논리를 재구성하여 회계 데이터가 기업 의사결정의 핵심 자산이 되도록 합니다.

이、 핵심 기능 하이라이트: 7대 핵심 역량으로 전 시나리오 관리문제점 해결

(1) 지능형 수집과 AI OCR: 프라이빗 배포, 데이터 보안 걱정 없음

기록 수집 단계에서 "종이+전자" 전 채널 커버리지를 실현하고 고속 촬영기, 스캐너, 권표기 등의 장비 통합을 지원하여 종이 기록의 전자화 전환을 신속하게 완료합니다. 프론트엔드 업무 시스템은 시스템 이미지 기능을 직접 호출하여 첨부파일 업로드를 원활하게 연결할 수 있습니다.

프라이빗 배포 OCR-AI 인식 플랫폼을 탑재하여 신분증, 세금계산서, 은행 거래명세서, 각종 전표 등 전 품목 이미지 인식을 지원하며, 99.9% 이상의 자동 분할 분류 정확도로 핵심 정보를 구조화하여 추출하고 수기 입력 오류를 완전히 해소합니다. OCR 모델은 자체 학습이 가능하여 기업 맞춤형 전표 유형에 적응하며, 데이터는 로컬에 저장되어 정보 유출을 방지합니다.

(2) 스타링크 그래프 관통: 전방위 데이터 연관, 리스크 동적 통찰

혁신적인 성련도 데이터 다층 관통 능력으로 연도, 월 등 시간 차원의 제한을 깨고 이월 전표 추적, 다대일 연관, 이상 전표 위치 파악을 구현합니다. 예를 들어 하나의 구매 계약을 여러 번 결제한 경우 성련도를 통해 "점으로 면을 연결"하여 계약, 세금계산서, 결제 영수증, 회계전표의 동적 네트워크 관계를 직관적으로 보여주어 재무, 세무, 내부통제의 다차원 연관 모니터링을 한눈에 볼 수 있습니다.

해당 기능은 수동 검증 효율을 5배 이상 높이며 특히 상장사규정 준수 감사, IPO 자료 모니터링 등 복잡한 시나리오에 적합하여 '정적 추적'에서 '동적 공방'으로 업그레이드되어 증빙 네트워크의 이상 패턴을 능동적으로 발견합니다.

(3) 전면 디지털 전자세금계산서 전 과정 적응: 세무 시스템 직접연결, 규정 준수 제로 리스크

시스템이 자체 개발한 전면 디지털 전자세금계산서 수집 및 보관 기능으로 전자세무국과 세무 디지털 계정에 직접 연결하여 전면 디지털 전자세금계산서 XML 원본 파일, OFD/PDF 형식 파일 및 세무 신고서 PDF 원본 파일을 자동 획득하며, 제3자 채널에 의존하지 않아 데이터 전송이 더 안정적이고 안전합니다.

전면 디지털 전자세금계산서 중복 검사, 진위 검증, 서명 검증 전 과정 작업을 지원하며, 기장 정보 구조화 파일(XBRL)을 자동 생성하고 인스턴스 문서 태그를 부착하여 전면 디지털 전자세금계산서 아카이빙 정책 요구에 완벽히 부합합니다. 동시에 세금계산서 이상 상태를 모니터링하고 블랙리스트 세금계산서, 허위 세금계산서를 정밀 식별하며 악의적 적자 발행을 방지하여 원천적으로 세무 리스크를 회피합니다.

(4) 사용자 정의 유연 구성: 다양한 시나리오에 적응, 확장 부담 없음

시스템은 다차원 사용자 정의 구성을 지원하여 다양한 기업의 개별 요구를 충족합니다:

- 보관 디렉터리와 증빙 유형을 사용자 정의하여 업무 시나리오별로 수입, 지출, 비용 등 증빙 분류를 구성할 수 있어 추가 개발이 필요 없습니다;

- 양식과 필드를 사용자 정의하여 보관 내용 추가 시 양식을 유연하게 설계해 프로젝트 투입 비용을 절감합니다;

- 사용자 정의 API 인터페이스와 통합 프로토콜로 다양한 방식을 지원하여 이기종 시스템 연동에 적합합니다;

- 보관 완전성 규칙을 사용자 정의하여 '비용 상환서는 반드시 세금계산서+승인서와 연관' 등 규칙을 사전 설정해 보관 내용 누락을 방지합니다.

(5) 전 시스템 통합 역량: 데이터 사일로 해소, 사류 합일

시스템은 강력한 외부 시스템 통합 능력을 갖추어 재무 시스템, OA 및 비용 청구 시스템, ERP 시스템, 자금 시스템, 세무 시스템과 원활하게 연동할 수 있으며, SAP, Oracle, 융유, 진뎨, 판웨이, 후이롄이 등 주류 제품을 포괄합니다.

통합 모드는 '능동 획득'과 '수동 수신' 양방향 능력을 지원하며 데이터베이스 중간 테이블, 데이터 뷰, 메시지 큐 등 다양한 프로토콜을 통해 업무 흐름, 세무 흐름, 재무 흐름, 자금 흐름의 '사류 보관'을 실현하여 회계전표, 원시 전표, 은행 회신, 계약 등 데이터의 전 과정 연결을 보장하고 수동 입력과 매칭이 필요 없습니다.

(6) 아카이빙 완전성 보장: 데이터 기반, 전 과정 통제 가능

기록 수량과 내용 완전성 문제에 대응하여 시스템은 '기준-수집-대조' 확정성 모델을 구축했습니다:

- 수량 완전성: 데이터 추출 전 '아카이빙 대상 증빙 총수' 기준을 설정하고, 수집 후 실제 아카이빙 수와 자동 대조하여 차이 목록을 생성하고 누락 증빙 및 사유를 명확히 합니다;

- 내용 완전성: 내부통제 요구를 시스템 규칙으로 전환하고 연계 요구를 충족하지 못한 기록은 '보완 대기'로 표시하며 보관을 제한하고 보완 입력 경로를 제공하며 전 과정 기록을 남깁니다;

- 사후 모니터링: 매월 자동으로 기록 보관소를 스캔하여 보관율 추이도, 부서 순위, 다발 누락 유형 분석 등의 '건강검진 보고서'를 생성하고 리스크를 실시간 경고합니다.

(7) 정밀 권한 및 보안: 세분화된 통제, 컴플라이언스 사각지대 없음

보안 등급 세분화가 원본 증빙까지 정확히 적용되며, 단일 원본 증빙에 대해 공개, 내부, 기밀, 극비 등 8단계 민감 등급을 설정할 수 있고 역할 권한 구성과 결합하여 각 직무의 인원이 해당 등급의 기록만 접근할 수 있도록 보장합니다.

감사 패키지 별도 설정 기능을 제공하여 감사 인원이 관련 기록을 지정 조회할 수 있고 전량 권한을 개방할 필요가 없습니다; 동시에 프라이빗 배포, 소스코드 제공, 데이터 백업 및 전송 암호화를 지원하여 등급 보호 요구에 부합하고 기록 안전을 전방위적으로 보장합니다.

삼、 전 생애주기 관리: 수집부터 폐기까지, 효율적이고 통제 가능

(1) 아카이빙 프로세스: 자동화 폐쇄 루프, 비용 절감·효율 향상

1.지능형 수집: 각 시스템의 전자 데이터를 자동으로 추출하고, 종이 기록은 스캔 후 OCR 인식;

2. 단서 연관: 전표 번호, 거래 번호 등 기본 키를 기반으로 회계 전표와 원본 자료를 자동 매칭합니다;

3. 사성 검사: 진실성, 완전성, 가용성, 안전성 검증을 자동으로 완료하고 검사 보고서를 생성합니다;

4. 성책 아카이빙: 전자 자료는 자동으로 성책되고, 종이 자료는 바코드 기술을 통해 전자 기록과 연계되어 상자에 포장·입고;

5. 열람 활용: 전문 검색으로 키워드 밀리초 단위 위치 확인 지원, 열람 프로세스 통제 가능, 유효기간 설정 가능, 워터마크로 유출 방지.

(2) 녹색 저탄소: 탄소 감축 정량화, 사회적 책임 이행

시스템이 무종이 보관 및 파일 박스 절약으로 인한 탄소 감축 그램 수를 자동 계산하여 전문 보고서를 생성하고, 기업의 녹색 발전 목표 달성과 지속 가능한 기업 이미지 구축을 돕습니다.

사、 가치 업그레이드: 기업에 다차원적 핵심 수익 창출

- 규정 준수 가치: 정책 요건에 전면 부합, 중국 금세 4기 감독 및 감사 검증에 대응, 세무 및 기록 규정 준수 리스크 회피;

- 효율 가치: 증빙 제본 작업 90% 감소, OCR 인식과 자동 연결로 수동 작업 대폭 감소, 기록 검색 효율 10배 이상 향상;

- 비용 가치: 종이 없는 아카이빙으로 종이 소모품과 창고 임대 비용을 절감하고, 소스코드 제공으로 향후 확장 비용을 낮춥니다;

- 의사결정 가치: 스타링크 그래프와 데이터 관통 능력으로 재무 데이터에 더 많은 통찰력을 부여하여 기업 경영 의사결정을 지원합니다.

정책 컴플라이언스에서 지능적 효율로, 데이터 사일로에서 전 과정 관통으로, Kailing Technology 전자회계기록 시스템은 기록 관리 도구일 뿐만 아니라 기업 재무 디지털 전환의 핵심 지지대입니다.

더 많은 제품 상세 정보 확인, 체험 신청 또는 업종별 맞춤형 솔루션을 원하시면 Kailing Technology 공식 채널에 문의하시어 저희와 함께 회계기록 관리의 디지털화된 새로운 경험을 열어보시기 바랍니다：https://www.kailingteck.com/h-col-110.html 。

Kailing Technology는 업무·재무·세무 디지털 종합 솔루션 서비스 제공업체로서 각종 기관, 기구, 대중소형 기업에 업무·재무·세무 관리 디지털 전환 제품과 운영 서비스를 제공하며, 제품 라인에는 다음이 포함됩니다:

영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템,역발행 세금계산서 시스템,개인 세금계산서 대리발행 시스템, 직원 비용관리·경비청구 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등 업무의 솔루션으로 각 분야의 디지털화를 전방위적으로 추진합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.

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