Kailing Technology 공급업체 부가가치세 계산서와 구매주문 협업 대사 관리 솔루션으로 업무·재무·세무 일체화의 효율적 흐름을 실현

현재 복잡하고 변화무쌍한 공급망 환경에서 대형 제조 및 그룹형 기업은 일반적으로 조달 자재 종류의 복잡함, 거래 빈도의 높음, 공급업체 수의 방대함 및 거래 행위의 분산 등의 과제에 직면해 있습니다. 전통적인 조달 결제 모델에서는 정보 사일로가 심각하고, 대사 효율성이 낮으며, 세금계산서 처리 지연, 자금 계획 혼란 등의 문제가 날로 두드러져 재무 폐쇄 속도를 늦출 뿐만 아니라 기업의 전반적인 운영 효율성과 공급망 협업 능력을 제약합니다.

이 문제점에 대해 Kailing Technology는 공급업체 인보이스와 구매 주문 협업 대사 관리 솔루션을 출시하여 "지능 구동, 자동 협업, 업무·재무·세무 일체"를 핵심 이념으로 구매 입고, 대사 확인, 인보이스 발행, 입장 인증부터 지급 실행까지 전 링크를 전면적으로 연결하여 기업이 효율적이고 투명하며 지능적인 구매 결산 생태계를 구축하도록 지원합니다.

1. 전통적 구매 결산의 4대 핵심 통점 직격

1.정보 단절, 대사 곤란

구매 주문, 입고 전표, 계산서 '3단'이 서로 다른 시스템에 분산되어 수작업 매칭에 시간과 노력이 많이 들고 차이 추적이 어렵습니다.

2. 오프라인 프로세스, 낮은 효율

대사가 이메일이나 Excel 전달에 의존하고, 세금계산서 우편 수령 서명 추적이 없으며, 재무 입금 주기가 길고, 회수 진행 상황을 볼 수 없습니다.

3. 리베이트 청구 이행 어려움

할인, 리베이트, 품질 보증 클레임 등의 조항에 체계적인 관리가 부족하여, 적시 확인이 안 되어 결산 분쟁이 자주 발생합니다.

4. 세무 컴플라이언스 리스크 높음

세금계산서 진위 확인, 인증, 홍색 발행 등의 작업에 인위적 개입이 많아 오류가 발생하기 쉽고, 중국 금세 4기 및전면 디지털 전자세금계산서계산서 감독 요구사항.

이、 Kailing Technology 솔루션: 엔드투엔드 지능형 협업 플랫폼 구축

Kailing Technology 공급업체 협업 대사 관리 플랫폼은 업무 흐름, 물류 흐름, 계산서 흐름과 자금 흐름을 깊이 융합하여,스마트엔진이 지원하여 “대사-발행-회계처리-지급-분석” 전 생애주기를 아우르는 일체형 솔루션을 구축합니다.

1. 자동 대사: 구매 주문과 입고 데이터 스마트 매칭

- 시스템은 자동으로 SAP 등 ERP에서 입고 명세를 가져와 공급업체, 계약, 지급 조건별로 구조화된 대사 목록을 생성합니다;

- 공급업체가 협업 포털에 로그인하여 온라인으로 확인, 반려 또는 행별 대조할 수 있고 이의를 실시간 피드백하여 대사 정확도와 효율을 크게 향상시킵니다;

- 모바일 조작을 지원하여 언제 어디서나 업무 대사를 완료할 수 있습니다.

2. 지능형 발행: 계산서 생성과 세무의 원활한 연계

- 명세 확인 후 시스템이 자동으로 사전 발행 세금계산서를 생성하며, 자재와 상품 코드 매핑을 지원합니다;

- 직접연결세무시스템, 원클릭으로 전자전용 인보이스(OFD) 또는전면 디지털 전자세금계산서계산서, 정보를 내보내 수동 발행도 가능;

- 리베이트, 클레임이 확인되었는지 자동 검증하고, 미처리 시 명세서 다운로드를 금지하여 결제 규정 준수를 보장합니다.

3. 삼단 자동 매칭: 업무·재무·세무 데이터 동일 출처 실현

- 구매 정산서, 발행 예정 계산서 목록, 실제 계산서를 자동으로 '3단 매칭'합니다;

- 종이 세금계산서를 스캔한 후 OCR 인식+AI 검증+세무 확인의 삼중 보장을 거쳐, 매칭에 성공하면 자동으로 회계 시스템에 전송되어 장부에 반영됩니다;

- 적자 통지서 온라인 신청과 적자 인보이스 자동 연계를 지원하여 전표가 실시간 갱신되고 회계 오류를 방지합니다.

4. 자동 지급 및 청산: 자금 계획의 정확한 실행

- SRM 계약 지급 조건을 기반으로 시스템은 지급 제안(매입채무류 및 주문류 포함)을 자동 생성합니다;

- 반품 미장부 반영, 청구, 할인 등 금액을 자동 공제하여 순 지급액을 계산합니다.

- 결재 통과 후 지급 지시가 은행-기업 플랫폼에 직접 연결되고, SAP가 동기화하여 자동 정산을 완료하여 '지급 즉시 정산'을 실현합니다.

5. 전 링크 시각화 및 데이터 분석

- 계산서 우편 발송, 수령, 기장, 인증, 결제 각 단계 상태를 실시간 추적;

- 다차원 보고서 제공: 공급업체 대사 명세, 수·반품 분석, 지급 실행률, 계산서 이상 통계 등;

- 공급업체 등급 평가, 결제 기간 최적화 및 공급망 금융 의사결정을 지원합니다.

삼、 솔루션 가치: 효율 향상에서 생태계 상생까지

- 재무 효율 향상:대사 주기 70% 이상 단축, 세금계산서 처리 자동화율 90% 달성으로 대량의 인력을 해방합니다;

- 위험 통제 가능:전 과정 흔적 남기기, 규칙 내장으로 인위적 조작 허점을 차단하고 세무 컴플라이언스를 보장합니다.

- 자금 최적화:정밀 지급 계획+자동 차감 메커니즘으로 자금 사용 효율과 회전 속도를 향상;

- 생태계 협업:핵심 기업을 중심으로 한 공급업체 협업 네트워크를 구축하여 상하류 데이터 공유와 신뢰 업그레이드를 촉진;

- 미래 확장:플랫폼 아키텍처는 스마트 물류, 공급망 금융 등 부가 서비스와의 연동을 지원하여 조달 생태계를 지속적으로 지원합니다.

그룹 기업의 복잡한 구매 결산 요구와 전통적 모델의 여러문제점에 직면하여, Kailing Technology는 디지털·지능형 기술을 기반으로 공급업체 세금계산서와 구매 주문 협업 대사 관리 솔루션을 구축합니다. 전 과정 자동화 운영 체계를 구축하여 구매 결산 각 단계의 효율적 협업과 업무·재무·세무 일체화 흐름을 실현합니다. 정보 단절, 낮은 효율 등 핵심 문제를 해결할 뿐 아니라 기업이 현대적 구매 결산 생태계를 구축하도록 지원하여 공급망 경쟁력과 시장 대응 속도를 높이고, 기업 디지털 전환에 강력한 동력을 불어넣어 구매 결산 관리의 새로운 장을 엽니다.

Kailing Technology에 문의하여 업종 맞춤형 솔루션을 받아보세요:https://www.kailingteck.com/ 。

Kailing Technology는 업무·재무·세무 디지털 종합 솔루션 서비스 제공업체로서 각종 기관, 기구, 대중소형 기업에 업무·재무·세무 관리 디지털 전환 제품과 운영 서비스를 제공하며, 제품 라인에는 다음이 포함됩니다:

영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템, 개인 세금계산서 대리발행 시스템, 직원 비용 통제 및 상환 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 AI OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등 업무의 솔루션으로 각 분야의 디지털화과정을 전방위적으로 추진합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.