전자회계기록 필수! Kailing Technology가 XML 형식 원본 파일을 원클릭으로 해결, 기업 비용처리+보관 컴플라이언스 부담 제로

《전자증빙 회계데이터 표준 보급·적용에 관한 통지》(재회〔2025〕9호) 시행에 따라 전자회계기록 관리가 공식적으로 'XML 의무 아카이빙' 시대에 접어들었습니다. 전면 디지털 전자세금계산서(부가가치세 전용계산서, 일반계산서, 항공/철도 전자승차권 등 포함)의 비용처리·회계반영·아카이빙 시 디지털 서명이 포함된 XML 원본 파일을 반드시 보관해야 하며, PDF/OFD 또는 종이 출력본만 보관하는 것은 규정 요건을 충족하지 못합니다.

그러나 기업이 실행하는 과정에서 '목이 잡히는' 난관을 자주 겪습니다. 러치 플랫폼의 매입 인터페이스는 아직 XML 원본 파일 자동 확보를 구현하지 못해, 직원이 수동으로 다운로드·저장·업로드하면서 누락·오류 전송이 발생하기 쉽고 재무의 중복 검증·진위 확인을 초래합니다. 종이 없는 경비 처리를 구현하더라도 XML 파일을 미리 볼 수 없고 보관 프로세스가 분리되어 '전 과정 표준화, 종이 없는 처리' 요구를 충족하기 어려워 컴플라이언스 리스크와 운영 비용이 모두 높습니다.

이 문제점에 대해 Kailing Technology XML 원본 획득 기능이 출시되었습니다! XML 감사 준법 시나리오를 위해 특별히 설계되어 기업의 전면 디지털 전자세금계산서 관리 문제를 원스톱으로 해결하여 준법을 효율적으로 실현하고 비용을 정확하게 절감합니다.

1. 시나리오 혁신: '수동·저효율'에서 '자동·규정 준수'로의 도약적 업그레이드

XML보관의 엄격한 정책 요구에 대응하여, Kailing Technology는 직원과 재무의 손을 완전히 해방시켜 관리 패러다임의 전면 혁신을 실현합니다:

- 직원이 XML 계산서 파일을 수동으로 다운로드, 저장, 업로드할 필요 없이 '번거로운 작업 수행자'에서 '업무 가치 창출자'로 전환;

- 재무가 기계적 문서 관리 업무에서 벗어나 재무 분석, 전략 지원 등 핵심 업무에 시간과 역량을 투입;

- 기업이 '파일 분실, 버전 혼란'의 컴플라이언스 위험을 완전히 제거하고, 감사 시 완전한 XML 기록을 신속히 추출하여 규제 검증에 여유롭게 대응할 수 있습니다.

이、 핵심 하이라이트: 세 가지 역량으로 전면 디지털 전자세금계산서 관리의 새로운 경험 재구성

1.지능형 획득: 전 형식 호환, 자동 진위 확인

종이 스캔본, 전자 인보이스 파일, 시스템 직접연동 전표 등 임의 형식의 인보이스 업로드를 지원하며, 시스템이 관통형으로 XML 원본 파일을 자동 획득합니다. OCR 지능 인식 엔진을 탑재하여 초 단위로 중복 검사와 진위 검증을 완료하고, 중복 경비 청구와 허위 인보이스 기장을 원천 차단합니다. 재무 인보이스 진위 검증 효율이 90% 향상되고 매월 수동 대조 비용이 1만 위안 이상 절감됩니다.

2. 직관적 미리보기: 기술 장벽을 허물어 난해한 코드가 순식간에 시각적 세금계산서로

XML 판형 지능형 변환 기술로 난해한 XML 코드 형식을 종이 세금계산서와 다름없는 시각화 판형 파일로 변환합니다. 재무, 감사 인원은 전문 도구 없이도 세금계산서 내용을 즉시 확인하고 금액, 세액, 명세, 발행자 등 표면의 모든 요소를 빠르게 파악할 수 있어 정보가 명확하며 감사 검토 효율이 80% 향상됩니다.

3. 원클릭 보관: 시스템 연동, 종이 없는 규정 준수 폐쇄 루프 구축

Kailing Technology 전자회계기록 시스템과 깊이 결합하여 '세금계산서 획득-진위 확인-아카이빙' 전 과정을 자동화합니다. 기업은 XML 감사 컴플라이언스 기준을 100% 충족할 뿐만 아니라 종이 기록 의존에서 완전히 벗어날 수 있습니다. 연간 10만 장의 세금계산서를 처리한다고 계산하면 매년 약 2만 장의 종이 소비를 줄일 수 있어 탄소 감축 효과가 뚜렷하고 운영 비용이 60% 급감합니다.

삼、 올인원 툴박스: 6대 핵심 기능으로 전면 디지털 전자세금계산서 전 과정 관리 커버

1.신속한 수집 인식:OCR, 코드 스캔, API 연동 등 전 채널 커버리지, 전표 정보 인식 정확도 99.9% 달성, 다양한 시나리오의 전표 관리 요구에 효율적으로 대응;

2. 자동 중복 검사·진위 검증:계산서 검증 인터페이스와 연동하여 입력과 동시에 중복 검사·진위 확인을 진행하고, 근본적으로 세무 리스크를 회피하여 규정 준수 사각지대를 없앱니다.

3. 지능형 심사:수백 개의 재무 규정 준수 규칙 엔진을 내장하여 계산서 규정 준수와 정산 기준 일치도를 자동 검증하고 이상 전표를 지능적으로 경보하여 심사 효율 80% 향상;

4. 원클릭 경비정산 생성:세금계산서 정보가 경비청구 시스템에 자동 동기화되어 원클릭으로 경비청구서를 생성하고, 출장·구매 시나리오와 연계하여 '세금계산서-전표-자금' 전 링크 자동화를 실현합니다;

5. 실시간 대장 관리:시각화 전자세금계산서 관리 중앙 플랫폼으로 전자세금계산서 상태, 규정 준수 상황, 전자회계기록 보관 진행률을 실시간으로 확인할 수 있어 정확한 데이터 기반 의사결정을 지원합니다.

6. 사무 효율 향상:직원 정산은 '수동 조작 제로'로, 재무는 반복 노동에서 벗어나고 기업 전체 재무 프로세스의 인당 효율이 50% 이상 향상되어 조직 효율의 질적 도약을 실현합니다.

컴플라이언스 부담 없이, 관리 더 효율적으로! Kailing Technology XML 원본 획득 기능은 기술 혁신으로 정책 실행 난제를 해결하고 기업의 전면 디지털 전자세금계산서와 전자회계기록 관리에 원스톱 컴플라이언스 솔루션을 제공합니다. 상세 방안은 Kailing Technology에 문의하세요:https://www.kailingteck.com/ 。

Kailing Technology는 업무·재무·세무 디지털 종합 솔루션 서비스 제공업체로서 각종 기관, 기구, 대중소형 기업에 업무·재무·세무 관리 디지털 전환 제품과 운영 서비스를 제공하며, 제품 라인에는 다음이 포함됩니다:

영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템, 개인 세금계산서 대리발행 시스템, 직원 비용 통제 및 상환 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 AI OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등 업무의 솔루션으로 각 분야의 디지털화과정을 전방위적으로 추진합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.