2025년 전자회계기록 시스템 선정 가이드: 효율성과 규정 준수를 높이는 핵심 선택

중국 금세 4기가 심층적으로 시행되고 전면 디지털 전자세금계산서가 전면 추진되는 배경 속에서 기업 재무 관리는 전례 없는 디지털 전환 압력에 직면해 있습니다. 전자회계기록 관리 시스템은 기업 업무·재무·세무 디지털화의 중요한 구성 요소로서 그 선정과 구현은 기업의 준수성, 운영 효율성 및 비용 통제와 직접적으로 관련됩니다. 2025년에는 정책 요구사항에 부합하고 기술이 앞서며 효율적이고 신뢰할 수 있는 전자회계기록 시스템을 어떻게 선택할 것인지가 많은 기업의 절실한 요구가 되었습니다.

1. 정책 합규성: 전자회계기록 관리의 필연적 트렌드

국가기록원과 재정부가 공동 발표한 《회계기록 관리 방법》(79호령)과 《전자회계 증빙 상환·장부 기입·기록물 관리 규범에 관한 통지》(재회〔2020〕6호) 등 정책이 심층적으로 시행됨에 따라, 전자회계 증빙은 종이회계 증빙과 동등한 법적 효력을 갖게 되었습니다. 정책은 조건을 갖춘 단위가 전자 형식으로만 회계기록을 보존할 수 있음을 명확히 요구하며, 기록물 정보화 건설을 가속화하여 "증분 전자화"를 실현할 것을 요구하고 있습니다.

Kailing Technology 전자회계기록 시스템은 국가 최신 정책 표준을 완전히 준수하여 기업이 수집, 생성, 전송에서 저장까지 전 과정의 전자화 관리를 실현하도록 돕고, 《전자문서 귀속과 전자기록 관리 규범》 등 국가 표준에 부합하도록 보장하여 세무 조사와 감사 검사에 효과적으로 대응합니다.

이、 시스템 핵심 기능: 선정 시 반드시 주목해야 할 핵심 요소

1. 지능형 수집 및 다중 시스템 통합 역량

Kailing Technology 솔루션은 강력한 통합 역량을 제공하여 재무 시스템, 세무 시스템, 자금 시스템, 업무 시스템 및 이미지 시스템 등과 원활하게 연동하여 데이터의 자동 수집과 아카이빙을 실현합니다. 시스템은 API 인터페이스 등 다양한 통합 방식을 지원하여 기업의 기존 정보 시스템 상호 연결을 보장하고 정보 사일로를 제거합니다.

2. 프라이빗 배포 OCR-AI 인식 기술

Kailing Technology는 자체 개발한 OCR-AI 인식 플랫폼을 채택하여 프라이빗 배포를 지원하고 민감한 재무 데이터가 외부로 나가지 않도록 보장합니다. 시스템은 부가가치세 계산서, 여정표, 은행 거래확인서 등 각종 증빙과 문서를 자동 인식, 분류, 구조화 처리할 수 있으며 인식 정확도가 99.9%에 달해 데이터 처리 효율을 크게 향상시킵니다.

3. 완비된 '사성' 검출 메커니즘

시스템은 진실성, 완전성, 가용성 및 안전성의 자동 검사 기능을 제공하며, 디지털 서명, 타임스탬프, 해시값 검증 등의 기술 수단을 통해 전자기록물의 법적 효력과 장기 가독성을 보장하여 국가 기록물 관리 요건을 완전히 충족합니다.

4. 시각화 데이터 관통 및 스타링크 그래프 기술

Kailing Technology가 독자 개발한 "성련도" 기술은 업무 체인의 다층 관통 조회를 실현하여 사용자가 원시 전표·회계 전표·업무 전표 간의 연관 관계를 신속히 추적할 수 있게 하여 감사 효율과 데이터 활용률을 크게 높입니다.

삼、 선택 제안: 기업에 적합한 전자회계기록 시스템을 어떻게 선택할까?

1. 기업 자체 요구사항 명확화

시스템을 선택하기 전에 기업은 자사의 업무 프로세스와 기록 범위를 정리하고, 어떤 회계 자료를 전자화해야 하는지, 어떤 시스템을 연동해야 하는지, 향후 확장 가능한 요구는 무엇인지 명확히 해야 합니다. Kailing Technology는 전문 컨설팅 팀을 제공하여 기업의 요구 조사와 방안 설계를 지원합니다.

2. 시스템 확장성과 호환성 중시

Kailing Technology 전자회계기록 시스템은 소스 코드 제공을 지원하고 사용자 정의 양식과 인터페이스 역량을 갖추어 기업이 업무 변화에 따라 자율적으로 기능을 확장할 수 있어 2차 개발 비용과 시스템 총 소유 비용을 크게 낮춥니다.

3. 공급업체의 구현 경험과 서비스 역량을 검토

Kailing Technology는 다년간의 업계 구축 경험을 보유하여 제조, 의료, 금융 등 여러 업종에 걸쳐 다수의 대형 기업 그룹에 전자회계기록 솔루션을 제공하며, 요구 분석, 시스템 배포부터 교육·운영까지 전 과정 서비스를 제공할 수 있습니다.

4. 시스템 규정 준수성과 표준 부합도에 주목

Kailing Technology 시스템은 국가 전자회계기록 관리 관련 표준을 완전히 충족하여 전자서명, 판형 파일, 메타데이터 관리 등 요건을 지원하고 기록의 법적 효력을 보장하여 기업이 각종 감사 검사를 원활히 통과하도록 지원합니다.

사、 구축 효과: 효율 향상과 컴플라이언스 상생

Kailing Technology 전자회계기록 시스템을 도입함으로써 기업은 다음과 같은 이점을 실현할 수 있습니다.

- 현저한 비용 절감·효율 증대: 종이 인쇄, 제본, 저장 비용 80% 이상 절감, 기록 검색 효율 10배 이상 향상

- 전면적 컴플라이언스 보장: 시스템이 검증, 중복 확인, 사성 검사 등을 자동으로 수행하여 인적 오류와 컴플라이언스 리스크를 줄입니다

- 효율적 감사 지원: 전문 검색, 관통 조회, 열람 관리 등의 기능을 제공하여 내외부 감사 효율을 크게 향상

- 데이터 가치 발굴: 구조화 저장과 지능형 분석을 통해 관리 의사결정에 데이터 지원 제공

다섯、 성공 사례: 여러 대형 기업의 공동 선택

- 어느 대형 제조 그룹은 Kailing Technology 전자회계기록 시스템을 도입해 SAP, OA, SRM 등 시스템과의 심층 통합을 구현하고 미수·미지급 회계 전표의 전자 열람과 보관을 완료해 매년 종이, 인쇄 및 보관 비용 200만 위안 이상을 절감했습니다.

- 의료기기 기업 한 곳은 Kailing Technology 솔루션을 통해 매입 및 매출 부가가치세 계산서의 전 과정 관리를 구현하여 종이 출력과 중복 입력을 피하고 재무 처리 효율이 60% 향상되며 감사 준비 시간이 70% 감소했다.

- 어느 다국적 소비재 회사가 Kailing Technology 전자회계기록 시스템을 도입한 후 전국 지점의 회계 기록 통합 관리를 실현하고 그룹 통제 능력을 향상시켰으며 동시에 여러 지역의 규정 준수 요구를 충족했다.

2025년, 전자회계기록 시스템은 기업 업무·재무·세무 디지털화 구축의 핵심 구성 요소가 되었습니다. Kailing Technology 전자회계기록 시스템을 선택하는 것은 정책 규정 준수 요구를 충족하는 필수 조치일 뿐만 아니라 기업 관리 효율성을 높이고 운영 비용을 절감하며 경쟁력을 강화하는 전략적 선택입니다.

Kailing Technology는 전문적인 기업 업무·재무·세무 디지털 솔루션 서비스 제공업체로서, 고객에게 선진적이고 신뢰할 수 있으며 안전한 전자회계기록 관리 시스템을 제공하여 기업이 디지털 전환을 원활히 완수하고 지속 가능한 발전을 실현하도록 돕는 데 전념하고 있습니다.

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Kailing Technology는 업무·재무·세무 디지털 종합 솔루션 서비스 제공업체로서 각종 기관, 기구, 대중소형 기업에 업무·재무·세무 관리 디지털 전환 제품과 운영 서비스를 제공하며, 제품 라인에는 다음이 포함됩니다:

영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템, 개인 세금계산서 대리발행 시스템, 직원 비용 통제 및 상환 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 AI OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등 업무의 솔루션으로 각 분야의 디지털화과정을 전방위적으로 추진합니다.

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