9개 부처 공동 발표 《전자 증빙 회계 데이터 표준 보급·적용에 관한 통지》, Kailing Technology는 어떻게 기업의 비용 절감 및 효율 향상을 돕습니까?

2025년 5월 9일, 재정부·세무총국 등 9개 부처가 공동으로 《전자증빙 회계데이터 표준 보급·적용에 관한 통지》(재회〔2025〕9호)를 발표하고 전국 범위에서 전자증빙 회계데이터 표준을 보급·적용하기로 결정했습니다. 2022년부터 중국은 전자증빙 회계데이터 표준 시범 작업을 진행해 왔으며, 이번 통지의 발표는 중국의 전자증빙 회계데이터 표준 작업이 전면적인 보급 단계에 진입했음을 의미합니다.

원문 링크:https://kjs.mof.gov.cn/gongzuotongzhi/202505/t20250519_3964023.htm

전자증빙 회계데이터 표준은 전자증빙 회계 정보화 처리를 위한 통일된 기술 규범과 구조화 데이터 표준을 제공하며, XML, XBRL 등 구조화 데이터의 전자증빙을 지원하여 변환 없이 수신, 비용 정산, 전표 생성, 아카이빙 등 전 과정 각 단계의 처리를 직접 수행할 수 있습니다. 이 표준의 보급 및 적용은 여러 측면에서 중요한 의의를 가집니다:

▪ 디지털 경제 발전에 부응하여 단위의 회계 기능 확장과 디지털 전환을 촉진하고, 회계 데이터의 기초 자원 및 혁신 엔진 역할을 발휘합니다.

▪ 종이 인쇄 수요, 거래 비용 및 보관 비용을 줄이고 탄소 배출을 감축하여 친환경 저탄소 발전을 촉진하고 사회 전체 자원을 절약합니다.

▪ 회계 정보의 진실성과 신뢰성을 강화하고 경제 활동에 대한 효율적 감독을 실현하여 원천에서 재무 분식을 방지하고 경제사회 질서를 유지합니다.

▪ 전자 증빙 표준 불일치 등 어려운 문제를 해결하고 '데이터가 많이 뛰게 하고 국민이 덜 뛰게' 하여 국민의 실질적 만족감을 높입니다.

Kailing Technology 솔루션: 정책 지향의 전 과정 디지털 혁신

(1) 전 링크 프로세스 설계: 증빙 집계부터 기록 관리까지 폐쇄 루프 구축

Kailing Technology는 정책에서 요구하는 "표준화, 무종이화, 자동화"를 핵심으로 하여 "운영 흐름+정보 흐름"이 병행하는 기업용 애플리케이션 체계를 구축합니다:

1. 전자증빙 수집 관리: 다중 소스 데이터 지능형 통합

▪ 영수증 풀 관리:부가가치세 계산서, 재정 전표, 철도/항공 전자항공권, 은행 거래명세서 등 7가지 시범 전표 유형의 전 과정 관리를 지원하여 전표 다운로드, OFD 판형 분석, 분류 입고 및 가격·세금 분리를 구현하고 통합 인터페이스로 업무 시스템에 출력합니다.

▪ 매입 관리 지능화

- 업무 처리: 세금계산서 검증, 선택 공제, 계산 공제, 매입세액 전환 등의 작업을 자동화하여 수동 개입을 줄입니다.

- 관리 효율 향상: 그룹급 전표 풀을 통해 데이터 통일, 프로세스 통일, 기준 통일을 실현하고 세무·회계 차이 분석과 집중 관리를 지원합니다;

- 리스크 예방·통제: 계산서 상태(무효/홍색수정/실효) 실시간 모니터링, 공급업체 자격 진단, 기한 초과 공제 경고, 리스크 데이터 중간 플랫폼을 통한 전 링크 리스크 경고.

- 기술 규정 준수: 재정부 표준에 기반하여 전자 증빙 생성 SDK를 개발하고, 국가 암호 알고리즘을 사용하여 데이터 보안을 보장하며, 표준에 부합하는 구조화 데이터 파일과 판형 파일을 생성하고 수신 측 서명 검증 및 출처 추적을 지원합니다.

2. 전자증빙 비용 정산 관리: 전 과정 자동화 통제

▪ 스마트 비용정산 프로세스:'사전 신청→출장 소비→비용 경비청구→승인 지급→전자 보관' 전 과정을 커버하며, 직원은 기업 전표 풀에서 전자증빙 판형 파일을 직접 인용하고 시스템이 업무 전표를 자동 연관해 경비청구서를 생성합니다.

▪ 예산 및 심사 지능화

- 예산 관리: 부서, 프로젝트 다차원 예산 편성을 지원하고, 승인 시 예산 점유 상황을 실시간 표시하여 비용 사전 통제를 구현합니다;

- 지능형 심사: 계산서 명의, 연속번호, 전용 인장 유효성, 기한 초과·연도 도과 등 컴플라이언스 문제를 자동 검증하고, 중복 경비 청구를 자동 차단하며, 기장된 계산서 상태를 지속 추적(예: 홍색 발행 경보);

- 결제와 회계처리: 은행-기업 직접연결을 통해 신속한 지급을 완료하고 은행 전표 전자증빙을 자동 연계하며, 킹디, 용유 등 주요 재무 소프트웨어와 원활하게 연동하여 회계 전표 자동 생성과 전자 회계처리를 실현합니다.

3. 전자 증빙 보관 관리: 표준화와 안전성 이중 보장

▪ 사성 검사 체계:기록 접수 단계에 진실성, 가용성, 완전성, 안전성 검사를 내장하여 전자 증빙이 보관 요건에 부합하도록 보장하고, 추적 가능한 검사 보고서를 생성합니다;

▪ 삼중 저장소 분리 저장

- 장기 보존 저장소: 전자 기록을 캡슐화하여 장기 보존 요구를 충족합니다;

- 관리 라이브러리: 기록 검사, 감정, 감사, 통계 등 관리 작업 지원;

- 이용 라이브러리: 권한 범위 내의 기록 검색, 열람, 다운로드 기능을 제공하며 권/건/첨부파일 다차원 검색을 지원합니다;

- 보관 전 과정: 비용 정산 후 전표 기표 시 전자증빙을 기록 시스템으로 자동 전송하여 분류, 번호 부여, 패키징 및 전자 서명을 완료하고, 단일 세트제/이중 세트제 보관 모드를 지원하며 《회계기록 관리 방법》 요건을 충족합니다.

(2) 분류별 시책: 상이한 규모 기업에 적합한 차별화 방안

1. 중대형 기업: 전 과정 자동화 및 시스템 통합

▪ 솔루션 하이라이트:전자 증빙 발행 플랫폼과 직접연결하고, Kailing Technology 무료 툴킷 또는 맞춤형 개발을 활용하여 '업무·인보이스·재무·세무·기록' 전 과정 자동화를 구현합니다. 예를 들어 한 중앙기업은 SAP, SRM 등 시스템을 통합하여 구매, 판매, 정산 데이터와 전자 증빙의 실시간 연동을 구현하고, 전표 처리 효율 60% 향상, 수동 보관 비용 70% 절감을 달성했습니다.

▪ 대표 시나리오:그룹급 계산서 풀로 전량 전자 증빙을 집중 관리하고 업무 전표를 지능적으로 매칭하며 회계 전표를 자동 생성하고 다법인 실체의 기록 계층별 관리를 지원합니다.

2. 행정사업단위: 집약화와 예산 일체화 연계

▪ 솔루션 하이라이트:예산 관리 일체화 시스템을 연동하여 Kailing Technology 정무 재무 서비스 플랫폼을 통해 전자 증빙을 대량 집계하고, 재정 전자 영수증, 국고 집중 결제 증빙 등 특수 전표 종류의 전 과정 처리를 지원합니다. 모 성급 기관은 이 방안을 통해 재정 영수증 처리 효율을 80% 향상시켜 감사 추적과 준수 요구사항을 충족했습니다.

3. 소규모 기업 및 대리 기장 기관: 경량화 및 위탁형 서비스

▪ 솔루션 하이라이트:SaaS 기반 종이 없는 플랫폼을 제공하여 세금계산서 촬영 인식, 위챗 카드지갑 가져오기 등 경량 수집 방식을 지원하고 전표와 장부를 자동 생성합니다. 대리기장 기관은 Kailing Technology 클라우드 대리기장 플랫폼을 통해 다수 고객의 전자 증빙을 집중 관리하고, 선택 공제와 세무 신고를 일괄 완료하여 고객당 처리 비용을 50% 절감합니다.

(3) 기술 역량: 규정 준수와 지능화의 이중 추진

▪ 툴킷과 표준 적합성: 재정부 인증 무료 툴킷을 제공하여 전자증빙 서명 검증, 분석, 생성 등 핵심 기능을 지원하고 XML, XBRL, OFD 등 표준 형식과 원활하게 호환되어 발행 측 데이터와 상호 운용을 보장합니다.

▪ 안전 보장 체계: 국산 암호 알고리즘으로 전자 증빙을 암호화하고 전자 서명하며, 《전자서명법》 요구에 부합합니다. 기록 시스템은 등보 3급 인증을 통과하여 데이터 저장과 전송 안전을 보장합니다.

▪ 생태계 통합 역량: 은행, 항공사, 철도 등 발행 측 플랫폼과 심층 연동하여 전자 증빙 획득 경로를 연결하고 '발행-수신-처리-보관” 전 폐쇄 루프 관리.

3. 정책 시행 사례: Kailing Technology가 기업의 원가 절감·효율 향상을 지원

1. 어느 대형 국유 기업

▪ 페인포인트: 연간 처리 증빙 20만 건 초과, 종이 기록 보관 비용 연 21만 위안, 열람 효율 저하.

▪ 솔루션 효과: Kailing Technology 전자회계기록 시스템을 통해 90% 전표 전자화 보관을 실현하고 저장 비용을 제로화하며, 기록 열람 시간을 2시간에서 5분으로 단축하고 전 과정 추적으로 감사 리스크를 낮춥니다.

2. 중앙기업 전자 증빙 시범 프로젝트

▪ 페인포인트: 다중 시스템 데이터 사일로, 전자세금계산서 중복 정산률 3%, 수작업 검증 비용 과다.

▪ 솔루션 효과: Kailing Technology 스마트 심사 시스템 도입 후 중복 환급 차단율 100%, 세금계산서 처리 효율 45% 향상, 재정부 검수를 통과한 최초 시범 기관으로서 업계 표준이 되었습니다.

9개 부처 정책의 시행에 따라, 전자증빙 전 과정 처리는 기업 디지털 전환의 필수 과목이 되었습니다. Kailing Technology는 전 과정 솔루션, 다중 시나리오 적응 능력, 국가급 시범 경험을 바탕으로 시스템 개조부터 실행까지 원스톱 서비스를 제공하여 다음을 실현하도록 지원합니다:

▪ 비용 현저히 절감: 종이, 보관, 인력 등 종합 비용을 60% 이상 절감;

▪ 효율 전면 향상: 증빙 처리 효율 50% 향상-80%, 기록 열람 대기 제로;

▪ 리스크 효과적 예방·통제: 전 링크 규정 준수 검사 및 데이터 암호화로 원천에서 재무 분식을 차단합니다;

▪ 브랜드 가치 업그레이드: 국가 전략 방향에 부합하여 기업의 디지털 경쟁력을 향상시킵니다.

더 많은 상세 정보는 Kailing Technology에 문의하세요:https://www.kailingteck.com/ 。

Kailing Technology는 업무·재무·세무 디지털 종합 솔루션 서비스 제공업체로서 각종 기관, 기구, 대중소형 기업에 업무·재무·세무 관리 디지털 전환 제품과 운영 서비스를 제공하며, 제품 라인에는 다음이 포함됩니다:

영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템, 개인 세금계산서 대리발행 시스템, 직원 비용 통제 및 상환 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 AI OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등 업무의 솔루션으로 각 분야의 디지털화과정을 전방위적으로 추진합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.