자동 세금계산서 발행 관리 시스템 중 어떤 것이 좋을까요? 링슈이퉁 자동 발행, 디지털·지능형 업무·재무·세무 구현

Kailing Technology·링수이통 스마트 세금계산서 관리 시스템은 Kailing Technology가 자체 개발한 디지털 지능형 제품으로 세금계산서·세무, 비용 경비청구, 전자회계기록, 업무·재무 통합, 자금 관리, 재무 공유 등의 모듈을 포괄하여 기업에 포괄적이고 유연하며 효율적인 재무 관리 솔루션을 제공하고 비용 절감, 의사결정 능력 및 시장 경쟁력 향상을 돕습니다.

최근 몇 년간여러 정책의 추진은 기업의 업무·재무·세무 디지털 전환·업그레이드에 중대한 발전 기회를 제공하는 동시에 기업 내부의 업무·재무·세무 정보화 구축 수준에 더 높은 요구를 제기합니다.

Kailing Technology·링세통 스마트 인보이스 관리 시스템

링세통 시스템은 관리 플랫폼 또는 데이터 인터페이스를 통해 ERP 또는 재무 시스템의 발행 데이터를 획득하여 종이 세금계산서, 전자 세금계산서 및 전면 디지털 전자세금계산서의 자동 통합 발행을 실현하고, 재무·영업 발행 각 단계의 업무량을 줄이며, 각종 발행 규칙 관리, 세금계산서 전달 과정 모니터링 등의 수단을 통해 매출 부가가치세 계산서를 전 과정 전자화 관리하여 매출 부가가치세 계산서 관리 효율과 규범성을 대폭 향상시키고 세금계산서 분실, 오발행 등의 위험을 낮추며, 기업의 업무·재무·세무 일체화 관리를 지원하고 기업이 러치 서비스를 활용하여 세무·기업 직접연결을 실현할 수 있는 견고한 기반을 마련합니다.

▪ 업무 데이터 직접연결

Lingshuitong 시스템은 ERP 시스템/업무 시스템과 원활하게 연결될 수 있으며, 업무 시스템에서 사전 발행 정보가 형성되면 인터페이스를 통해 매출 부가가치세 계산서 관리 시스템으로 자동으로 가져오고, 발행 완료 후 발행된 정보는 세금계산서 데이터 풀에 자동으로 축적됩니다.

▪ 분할·병합 발행

링세통은 부가가치세 전용계산서, 부가가치세 일반계산서, 부가가치세 전자 전용계산서, 부가가치세 전자 일반계산서, 전자세금계산서(부가가치세 전용계산서), 전자세금계산서(일반계산서)의 직접연결 발행을 구현하며 진세판, 세금통제판, 세무 Ukey 사용을 지원합니다. 시스템은 매월 각종 전표의 처리 발행 상황을 집계 통계하고 세율 통계 보고서, 홍람표 발행 및 폐기 부수 통계, 각 세율별 세금계산서 누적 금액 및 세액 통계를 제공합니다.

실제 업무에서 한 건의 주문을 여러 장의 세금계산서로 발행해야 하거나 동일 고객의 여러 주문을 병합 발행해야 하는 경우, 링수이통(LingShuiTong)은 사용자가 실제 업무 요구에 따라 분할 또는 병합 발행하도록 지원합니다. 병합 발행의 경우 시스템은 동일 고객, 동일 화물, 정·부수 병합 등 규칙에 따라 병합을 지원하며, 분할 발행의 경우 시스템은 수량, 금액, 단가에 따라 분할을 지원합니다. 예를 들어 최대 명세 행 분할, 최대 금액 분할 등으로 고객의 다양한 발행 요구를 전방위적으로 충족합니다.

▪ 무효·수정발행 관리

링세통은 인보이스 홍충/작성취소 신청, 검증, 심사, 홍폐 기록 조회 및 전자·종이 인보이스 홍충 연관을 지원합니다. 인보이스 작성취소가 성공하면 해당 인보이스 상태는 작성취소 관리에서 '작성취소됨'으로 표시되며, 운영 센터에 상태가 '입고 보관'인 전표가 자동 생성되어 이후 재무 담당자가 해당 전표를 통해 인보이스를 재발행할 수 있습니다.

▪ 배송 실시간 추적

시스템내장된 규칙에 따라 이미 발행된 세금계산서를 관련 업무 담당자에게 분배 매칭하고, 이메일, 팩스 형식으로 특정 규칙에 따라 고객에게 통지하는 것을 지원합니다. 종이 전표가 필요할 경우 시스템은 택배 운송장 번호를 기록하고 배송 상황을 추적하며, 관련 담당자가 언제든지 발송 상태를 조회할 수 있습니다.

기업 업무·재무·세무 디지털 지능화 지원

링세통 스마트 인보이스 관리시스템은 기업의 매출 부가가치세 계산서를 전 생애주기 통합 관리하여, 세금계산서 발행 업무 관리에 대한 기업의 다양한 요구를 전면 충족하고 세금계산서 관리상의 세무 리스크를 낮출 뿐만 아니라, 기업의 업무·재무 연결을 실현하고 재무·세무 관리의 자동화·지능화 수준을 높여 대량의 가치 있는 데이터 축적을 구현하며 기업 경영 의사결정을 뒷받침하는 기반을 마련합니다.

▪ 인터페이스 통합으로 업무·재무 연결

시스템은 표준 API 인터페이스를 제공하여 주요 기업 관리 소프트웨어와의 사전 설정 통합을 지원하고 업무·재무 데이터의 상호 연결을 신속하게 실현하여 학습 및 사용 비용을 절감합니다.

▪ 전 주기 관리로 오류·누락 저감

Lingshuitong할 수 있음세금계산서 수령, 발행, 홍역, 무효화 등 전 생애주기를 추적하여 세금계산서 출처 추적 및 행방 추적을 실현하고, 세금계산서 오발행·누락 발행 리스크를 효과적으로 낮춥니다.

▪ 지능형 발행으로 재무 해방

시스템은 일괄 처리, 자동 발행, 명세서 자동 변환, 지능형 홍색·폐기 등의 기능을 구현하여 지능화 기술에 힘입어 재무 인력의 업무 부담을 덜고 매출 발행 업무 효율을 높입니다.

▪ 전 과정 진행 상황 추적, 투명한 진척

세금계산서 풀의 통합 집계를 통해 링수이통 스마트 세금계산서 관리 시스템은 매출 부가가치세 계산서의 집중 관리를 구현하고, 전자세금계산서 이메일 발송, 종이 세금계산서 물류 진행 상황을 실시간 추적하여 사용자 경험을 크게 향상시킵니다.

Kailing Technology·링수이통 스마트 세금계산서 관리 시스템데이터 인터페이스를 통해 세금계산서의 중앙 집중식 통합 발행을 실현하고, 기업의 발행 과정에서의 오프라인 작업을 효과적으로 제거하며, 세금계산서 전달 과정을 실시간으로 추적하여 기업의 판매 과정에서의 세금계산서 발행 및 관리 요구를 크게 충족시키고 기업의 업무·재무·세무 디지털 지능화 업그레이드를 지원하며 대량의 가치 있는 데이터를 축적하여 기업 경영 의사결정을 뒷받침합니다.

더 많은 업무·재무·세무 디지털화 요구사항은 Kailing Technology에 문의하세요:https://www.kailingteck.com/。

Kailing Technology는 업무·재무·세무 디지털 종합 솔루션 서비스 제공업체로서 각종 기관, 기구, 대중소형 기업에 업무·재무·세무 관리 디지털 전환 제품과 운영 서비스를 제공하며, 제품 라인에는 다음이 포함됩니다:

영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템, 개인 세금계산서 대리발행 시스템, 직원 비용 통제 및 상환 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 AI OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등 업무의 솔루션으로 각 분야의 디지털화과정을 전방위적으로 추진합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.