회계기록 디지털화 규정 준수 관리: 기업의 안전하고 효율적인 발전 목표 달성 지원

《중화인민공화국 회계법》(이하 《회계법》)은 중국 회계 업무의 근본 규범으로, 회계 행위 규범화, 회계 정보 제공, 재경 관리 강화, 리스크 예방, 국가 재경 기율과 사회 공공 이익 수호, 자원 배분에서 시장의 결정적 역할 발휘 등에서 중요한 역할을 해왔다.

회계기록 관리 업무는 회계 업무의 중요한 구성 부분입니다. 이번에 새로 개정된 《회계법》에서 회계기록 관리에 대해서도 일정한 조정이 이루어졌는데, 기존의 "각 단위는 회계전표, 회계장부, 재무회계보고서 및 기타 회계자료에 대해 기록을 구축하고 적절히 보관해야 한다. 회계기록의 보관 기한과 폐기 방법은 국무원 재정부서가 관련 부서와 함께 제정한다"에서 "각 단위는 회계전표, 회계장부, 재무회계보고서 및 기타 회계자료에 대해 기록을 구축하고 적절히 보관해야 한다. 회계정보 보안 관리를 강화한다. 회계기록의 구체적 관리 방법은 국무원 재정부서가 관련 부서와 함께 제정한다"로 개정되어, 기업이 회계전표, 회계장부, 재무회계보고서 및 기타 회계자료에 대해 기록을 구축하고 적절히 보관하는 중요성을 강조하였습니다.

《회계법》의 최신 개정에 대응하여, 기업 회계기록 관리 담당자는 다음 몇 가지 핵심 영역에서 대응 전략을 수립해야 합니다:

▪ 법규를 이해하고 준수:기업은 신《회계법》 및 재정부·국가기록원령 제79호 《회계기록 관리 방법》의 구체적 규정을 적시에 이해하고 학습하여 회계기록 관리 업무의 규정 준수를 보장해야 합니다.

▪ 관리 제도를 수립 또는 갱신합니다:새 《회계법》 요구에 따라 기업 내부의 회계기록 관리 제도를 수립 또는 갱신하고, 기록 관리의 절차와 책임을 명확히 해야 합니다.

▪ 기술 보장 강화:암호화 기술, 접근 제어 등의 수단을 사용하여 전자회계기록 관리에 정보기술 적용을 강화하고 기록의 안전성을 보장합니다.

▪ 직원 교육:재무 및 기록 관리 담당자에게 교육을 실시하여 회계기록 관리에 대한 의식과 능력을 향상시킵니다.

▪ 정기 검토와 평가:정기적으로 회계 기록의 관리와 보관 상황을 점검하고 평가하여 최신 법규 요구사항을 충족하도록 보장합니다.

▪ 비상 대응 계획을 수립합니다:회계 기록 분실, 손상 등의 상황에 대비한 비상 계획을 수립하여 신속하게 대응하고 손실을 줄이기 위한 조치를 취할 수 있도록 보장합니다.

▪ 전문 서비스 활용:회계정보시스템 공급업체, 기록관리 컨설턴트 등 외부 전문 서비스 활용을 고려하여 기업의 회계기록 관리 수준을 향상시킵니다.

이번 《회계법》 개정에서도 "국가는 회계 정보화 건설을 강화하고, 법에 따라 현대 정보기술을 활용한 회계 업무 수행을 장려하며, 구체적인 방법은 국무원 재정 부서가 관련 부서와 함께 제정한다"는 조항이 새로 추가되었습니다.

이미 2015년에 중국은 《회계기록 관리방법》을 통해 "단위 내부에서 생성된 전자 회계자료와 외부에서 수취한 전자 회계자료가 일정 조건을 충족할 때 전자 형식으로만 아카이빙 보존할 수 있다"고 명확히 하였으며, 이는 정책 법규 차원에서 전자회계기록의 법적 효력을 인정한 것을 의미합니다.

새로 개정된 《회계법》이 회계 정보화에 대한 정책 지원을 한층 강화하고 전면 디지털 전자세금계산서가 기업 일상 운영에서 광범위하게 활용됨에 따라, 기업 전자회계기록의 정보화 건설은 되돌릴 수 없는 추세가 되었습니다.

이러한 전환은 시대 발전의 요구에 부합할 뿐만 아니라 기업에 더 효율적이고 더 안전한 회계 관리 수단을 제공하며, 회계 업계의 디지털 전환이 가속화되고 있음을 예고합니다.

Kailing Technology는 업무·재무·세무 관리 디지털 서비스 제공업체로서, 기업은 기록 규정 준수 보장, 기록 아카이빙 정리, 데이터 표준 실행, 정보 시스템 통합, 제도와 규범 구축 등 여러 측면에서 기업의 전자회계기록 정보화 구축을 고려하고 계획해야 합니다.

▪ 기록 규정 준수 보장

전자회계기록의 법적 속성은 구축 기업이 매우 강한 전자회계기록 전문 관리 능력을 갖출 것을 요구하며, 전자회계자료가 생성, 수집, 정리, 보존, 활용, 처분의 전 생애주기 관리가 《중화인민공화국 기록법》《전자회계기록 관리 규범》 등 관련 법률·법규의 요구에 부합하도록 보장하여 전자회계기록의 진실성, 완전성, 가용성, 안전성을 보장해야 합니다.

▪ 기록 아카이빙 정리

전자회계기록 구축의 핵심은 기업 경영 과정에서 보존 가치가 있는 회계자료를 전면적으로 수집·보존하는 것이며, 기업 자체가 매우 강한 업무 및 재무 관리 내부통제 능력을 갖출 것을 요구합니다. 구축 초기 단계에서 내부 재무 프로세스와 업무 프로세스에 대한 전방위적 정리를 완료하고, 업무 프로세스 및 관련 심사 요소, 보관 범위, 첨부 요건, 업무 관리 규범 등의 내용을 명확히 하여 전자회계자료의 합리적이고 전면적인 수집을 보장해야 합니다.

▪ 데이터 표준 실행

전자회계기록의 구축은 기업의 각종 정보화 시스템상 관련 회계 정보의 규범화·표준화 처리를 포함합니다. 예: 판형 파일 생성, 메타데이터 수집, 사성 검사, 메타데이터, 데이터 인터페이스 등 표준. 전자회계기록 응용 구축 팀은 풍부한 전자회계기록 구축 경험을 갖추고 기업의 실제 상황에 따라 합리적 제안을 제시하여 프로젝트의 효과적 착수를 보장할 수 있어야 합니다.

▪ 정보 시스템 통합

전자회계기록 데이터는 서로 다른 정보화 시스템에서 비롯되며, 전자회계기록 구축은 기업의 관련 정보화 시스템을 일체화 통합하여 회계 자료의 표준화 처리, 온라인 유통, 전 업무 파일 연관 집계를 구현하고, 동시에 데이터 전송 보안을 보장하여 회계 자료의 진실성과 유효성을 확보할 것을 요구합니다.

▪ 제도 및 규범 건설

전자회계기록은 신흥 사물로서, 적용 추진 과정에서 아카이빙 내용 변화, 아카이빙 프로세스 변경, 관리 모델 변화, 직무 책임 변동, 운영 습관 변화 등 일련의 관련 문제가 존재하므로, 기업이 완비된 제도와 규범을 수립하여 제약하고 전자회계기록의 안전성과 규정 준수성을 보장할 것을 요구합니다. 제도 규범 구축이 미비하거나 집행이 엄격하지 않으면 기록의 신뢰성과 완전성에 관리 리스크를 초래하기 쉽습니다.

새 《회계법》의 개정과 회계 정보화 건설의 지속적인 추진에 따라 기업 회계기록 관리가 새로운 도전과 기회를 맞이하고 있습니다. 이러한 변화에 직면하여 기업은 회계기록의 규정 준수, 안전성, 유효성을 보장하기 위한 적극적인 조치를 취해야 합니다. 또한 전자회계기록의 정보화 건설은 전통적인 기록 관리 방식에 대한 혁신일 뿐만 아니라 기업이 운영 효율을 높이고 위험을 낮추며 경쟁력을 강화하는 중요한 경로입니다. 기록 규정 준수 보장, 기록 정리, 데이터 표준 실행, 정보 시스템 통합 구현, 제도와 규범 구축을 통해 기업은 회계 자료의 진실성, 완전성, 가용성을 보장하는 동시에 미래의 지속 가능한 발전을 위한 견고한 기반을 마련할 수 있습니다.

Kailing Technology성숙한전자회계기록 제품, 풍부한 전자회계기록 구축·납품 경험, 전문적인 전자회계기록 역량 및 기업 기록 관련 재무 업무 관리 내부통제 컨설팅 역량을 바탕으로, 전문적인 관점에서 기업 정보화 관리 현황과 결합하여 기업에 합리적인 제안을 제공할 수 있습니다.전자회계기록 및 종합 기록 관리 방안의 상세 내용은 Kailing Technology로 문의하세요:https://www.kailingteck.com/h-col-110.html 。

Kailing Technology는 업무·재무·세무 디지털 종합 솔루션 서비스 제공업체로서 각종 기관, 기구, 대중소형 기업에 업무·재무·세무 관리 디지털 전환 제품과 운영 서비스를 제공하며, 제품 라인에는 다음이 포함됩니다:

영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템, 개인 세금계산서 대리발행 시스템, 직원 비용 통제 및 상환 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 AI OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등 업무의 솔루션으로 각 분야의 디지털화과정을 전방위적으로 추진합니다.

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