자동 발행 시나리오는 어디가 가장 잘하나요? 링세통: 기업 다중 시나리오 발행의 탁월한 선택

전면 디지털 전자세금계산서가 전면 확대되면서 기업 세금계산서 관리의 효율성과 정확성이 매우 중요해졌습니다.Kailing Technology·Lingshuitong 선진적인 세금계산서 관리 시스템으로서 기업에 전방위적이고 다양한 시나리오의 발행 솔루션을 제공하여, 기업이 복잡한 상업 환경에서 세금계산서 발행 난제를 손쉽게 대응하도록 지원합니다.

1. 다중 시나리오 발행 솔루션

1. 비즈니스 시스템 연동 발행

중대형 기업에 적용되는 링수이통(LingShuiTong)은 기업 자체 ERP 시스템, OA 시스템, 미니프로그램, app 등 플랫폼과 인터페이스 연동을 지원하여 전면 디지털 전자세금계산서의 각 기능 관리를 전면 실현합니다. 업무 시스템에서 발행 정보를 입력하고 확인한 후, 실시간으로 세금계산서 시스템과 연동하여 자동 발행하거나(정보를 다시 수정하거나 확인할 필요 없음), 세금계산서 분할, 병합, 할인 등을 처리한 후 비동기로 발행할 수 있습니다. 발행 성공 후 세금계산서 정보는 자동으로 업무 시스템에 반환되며, 확인 버튼을 클릭하면 회계 시스템으로 전송되어 회계 처리를 진행하고, 발행 데이터, 주문, 계약 및 기타 거래 정보의 데이터 상호작용, 일괄 발행 및 정보 푸시를 신속하게 실현하여 기업 내외 정보의 다차원적 상호작용을 효과적으로 촉진하고 기업 전체 운영 효율을 향상시킵니다.

2. 심사 발행

Lingshuitong은 기업이 특정 인원에게 발행 신청 권한만 부여하도록 구성할 수 있으며, 발행 주문이 생성되면 심사자가 사용자 정의 승인 프로세스에 따라 심사하고 승인 후 자동 발행됩니다. 자회사 주문에 본사 명의로 발행해야 하거나 고객이 다른 상품 발행을 요구하는 등 일부 특수 주문의 경우 재무 심사 후 발행하도록 구성하여 발행 정보의 정확성과 컴플라이언스를 보장하고 잘못된 발행으로 인한 위험을 효과적으로 방지합니다.

3. QR코드 스캔 발행

체인 소비 업종, 주유소, 충전소, 호텔·요식업 등 전자 증빙을 신속하게 발행하는 시나리오에서 링슈이퉁의 QR코드 발행 기능이 크게 활약합니다. 고객이 QR코드를 스캔하여 발행 정보를 제출하면 시스템이 자동으로 증빙을 발행하여 고객 이메일이나 휴대폰 문자로 전송합니다. 동시에 발행 코드를 제공하여 고객이 사후에 발행할 수 있도록 편의를 제공하여 고객 경험을 높이고 기업의 발행 효율도 높입니다.

4. 전자상거래 발행

링수이통은 여러 주요 전자상거래 플랫폼과 연동 발행을 지원하여 주문 자동 동기화를 구현하고, 기업이 필요에 따라 자동 발행 또는 검토 발행 모드를 선택할 수 있으며 발행 완료 후 전자상거래 플랫폼으로 자동 회신하여 전자상거래 업무 발행 프로세스의 원활함과 효율성을 보장하고 전자상거래 기업의 대규모·신속 발행 요구를 충족합니다.

5. 가져오기 발행

링수이통은 유연한 가져오기 발행 방식을 제공하여 기업이 전송 또는 가져온 발행 정보에 따라 구매자, 세금번호, VIN, 업무 단번호, 날짜 등 다양한 조건으로 명세 발행 세금계산서를 선택해 발행하고 인쇄할 수 있습니다. 시스템은 한 번에 하나 또는 여러 개의 발행 대기 전표 가져오기를 지원하고, 전표를 분할·병합 처리한 후 일괄 발행할 수 있으며, 세금 포함 가격 또는 세금 미포함 가격 가져오기, 나아가 완제품유 유형 데이터 가져오기도 지원하여 다양한 기업의 복잡한 업무 시나리오에서의 발행 요구를 충족합니다.

이、 링세통 매출 시스템 장점

1. 업무·재무·세무 융합 플랫폼

API 인터페이스를 통해 링슈이퉁은 재무·세무 시스템과 기타 업무 시스템의 데이터 직접연결을 실현하여 세금계산서 발행의 정확성과 효율성을 손쉽게 보장하고, 세금계산서 데이터를 업무 정보와 긴밀히 연관시킵니다. 이는 발행의 복잡성을 낮출 뿐만 아니라 발행 협업의 데이터 정확성을 높여, 세무 관리가 상향으로 업무 프로세스와 연관되고 하향으로 재무 전표와 연관되도록 하여 기업의 업무·재무·세무 통합 관리를 촉진하고 기업 관리 수준을 향상시킵니다.

2. 그룹 관리 강도 강화

과거 그룹 기업은 세무 관리 미흡, 세무 데이터 파악의 부적시·부정확, 회계·세무 불일치 등의 문제에 자주 직면했으며, 링수이통 세무 관리 플랫폼은 각 업무 시스템, 다중 관리 단위 및 다지역 데이터를 연결하여 이러한 난제를 효과적으로 해결하고, 그룹이 세무 데이터를 적시에 정확히 파악하고 그룹 전체 세무 관리를 강화하며 세무 리스크를 낮출 수 있게 합니다.

3. 발행 프로세스 간소화, 비용 절감 및 효율 증대

링세통(LingShuiTong)은 기업의 다양한 세금계산서 발행 시나리오에 맞춘 솔루션을 제공하여 발행 작업을 대폭 간소화하고, 발행 업무 단계를 줄이며, 전담 발행 담당자 없이도 운영이 가능하게 합니다. 이를 통해 기업의 인건비를 70% 절감하고 운영 효율을 높여, 세금계산서 관리가 더욱 효율적이고 유연해집니다.

4. 납품이 효율적이고 편리

플랫폼은 발행 완료 세금계산서의 일괄 다운로드 전달을 지원하며, 다양한 전달 방식을 제공합니다. 기업은 이메일과 문자를 설정하여 세금계산서를 전달할 수 있고 여러 이메일 또는 여러 휴대폰으로 동시 수신을 지원하며 PDF, OFD, XML 세 가지 형식 선택을 제공하여 다양한 고객의 요구를 충족하고 세금계산서 전달의 효율성과 편의성을 보장합니다.

5. 세금계산서 전자기록

링수이통 플랫폼은 각 채널에서 발행된 다양한 세금계산서 데이터를 보관할 수 있으며, 원본을 언제든지 열람할 수 있고 연도, 분기, 월 및 다차원 사용자 정의 조건별 조회와 내보내기를 지원하여 기업의 세금계산서 관리에 완벽한 기록 관리 기능을 제공하고 데이터 분석과 규정 준수 감사를 편리하게 합니다.

Kailing Technology·Lingshuitong다양한 시나리오 발행 솔루션과 뛰어난 시스템 우위로 기업 세금계산서 관리에 완전히 새로운 모델과 경험을 가져다줍니다. 대중형 기업의 복잡한 업무 시스템 연동 요구든, 다양한 업종의 특색 있는 발행 시나리오든, 링수이통은 정확하고 효율적인 솔루션을 제공할 수 있습니다. 디지털화 물결 속에서 링수이통을 선택하면 기업은 세금계산서 관리 분야에서 효율적인 협업, 정밀한 통제, 비용 절감과 효율 증대를 실현하여 치열한 시장 경쟁에서 두각을 나타내고 더욱 안정적이고 지속 가능한 발전의 길로 나아갈 수 있습니다.

Kailing Technology는 업무·재무·세무 디지털 종합 솔루션 서비스 제공업체로서 각종 기관, 기구, 대중소형 기업에 업무·재무·세무 관리 디지털 전환 제품과 운영 서비스를 제공하며, 제품 라인에는 다음이 포함됩니다:

영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템, 직원 비용 통제 및 상환 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 AI OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등 업무의 솔루션으로 각 분야의 디지털화과정을 전방위적으로 추진합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.