전자회계기록에 매우 끌리지만 실천이 너무 어렵다고요? 당황하지 마세요, 여기를 보세요!

전통적인 전자회계기록 업무에는 종이 의존 저장, 높은 보관 조건 요구, 재무 담당자의 수동 정리 필요, 기록의 손상 및 분실 위험 등 여러 문제가 존재하여 기업에 높은 관리 비용을 초래하고 재무 담당자의 업무량도 증가시켰습니다.

정보 기술의 급속한 발전에 따라 디지털화는 이미 정보 처리와 전달의 주요 방식이 되었으며, 디지털 기술은 재무·세무 분야를 포함한 각 분야에 적용되고 있습니다. 전자회계기록은 컴퓨터 기술 및 기타 정보 기술 수단을 이용하여 위 문제를 완벽하게 해결하고, 회계 증빙, 장부, 보고서 등 회계 회계처리 자료를 디지털 형태로 저장 및 관리하여 기업의 관리 비용을 낮추고 업무 효율을 높입니다.

또한, 《회계기록 관리방법》(재정부 국가기록원 제79호령)과 《전자회계증빙 정산·기장·보관 규범에 관한 통지》(재정회계[2020]6호) 등의 정책 발표로 전자회계기록 관리 제도가 확립되고, 전자회계기록의 보관 방식이 명확해졌으며, 전자회계기록의 보급과 발전이 크게 촉진되었습니다.

전자회계기록이 기업에 가져다주는 이점과 편리함에 기뻐하면서도, 당신은기업이 자체 전자회계기록을 어떻게 구축해야 할지도 고민하고 계신가요?

Kailing Technology의전자회계기록 관리 시스템고객에게 종이 기록물부터 전자회계기록까지의 전 생애주기 관리를 제공할 수 있습니다，전자기록 수집, 생성, 보관, 열람, 통계, 활용, 감정, 폐기의 전 과정 관리를 실현했습니다.

전자회계기록 솔루션, 기존 기록 관리의 높은 비용, 열람 불편, 분실 위험 등의 문제와 작별。데이터를 정보화한 후 기록 데이터 체인을 완성하여 재무 공유를 실현하기 쉽게 하고, 재무 공유에서의 물리적 전표, 문서 집중 공유 등의 문제를 해결합니다.

Kailing Technology 전자회계기록이 이러한 페인포인트를 해결해 드립니다:

①전자세금계산서를 출력하여 보관하지 않음：중국 금세 4기의 보급에 따라 기업이 발행하고 수취하는 전자세금계산서가 점점 많아지고 있지만 통일된보관 기준이 없어 모두 오프라인 수작업으로 정리·제본하며 시간과 노력이 소모되고 종이가 낭비됩니다.

기대 효과:전자세금계산서는 출력이 필요 없고 종이 증빙 제본도 필요 없으며, 시스템이 재정부와 기록물국의 요구에 따라 자동으로 보관·성책하여 무종이 기록물 관리를 실현합니다.

② 전자회계기록 컴플라이언스 보관：재정부 요건에 따라 전자세금계산서 등 전자 증빙은 전자 원본 파일을 반드시 보관해야 하며, 최소 30년간 보관해야 합니다.

기대 효과:국가 관련 부처 규정에 따라, 전자 원본 파일 및 전자증빙을 전자회계기록 시스템에 장기적이고 안전하게 저장하여 데이터 손실과 변조를 방지하고, 언제든지 열람·조회할 수 있도록 합니다.

③ 종이·전자 혼합 모드 빠른 검색：종이와 전자 혼합 단계에서 종이와 전자 기록의 연계 관계를 자동으로 구축하고 감사에서 조회 요구 시 관련 파일을 신속히 찾는 방법.

기대 달성 효과:전자회계기록 시스템은 종이와 전자 기록의 장벽을 허물고 관통형(업무-재무-세무-자금) 전 링크 조회를 구현합니다. 감사 시 원하는 데이터를 신속하게 필터링하여 조회할 수 있습니다.

Kailing Technology 전자회계기록 핵심 프로세스:

①회계 자료의 수집：로컬 업로드, 스캔, 인터페이스 전송 등 다양한 방식으로 전체 기록 데이터를 수집할 수 있습니다.（기장 전표, 원본 전표: 예를 들어 비용 정산 서류, 전자세금계산서, 전자 영수증 및 이미지 파일、장부 자료, 보고서 자료 등），업무 시스템과 연동하여 기록 관련 데이터를의간 자동 연관으로 기업 기록 데이터 100% 아카이빙.

②회계기록 정리：수집된 회계 자료에 대해 데이터 처리를 수행하고, 분류·조립하여 기록 메타데이터 및 첨부 파일을 구성하며, 동시에 데이터 정보를 암호화하고 판형 파일 형식 변환, 권철 보관을 완료합니다. 기록 문류를 유연하게 정의하여 연도, 유형, 전종, 프로젝트 번호 등 다양한 차원으로 사용자 정의 설정할 수 있으며, 국가 표준 규범에 따라 전종권을 구축할 수 있습니다.

③회계기록 활용：대량 데이터에 대응하여 기록 관리 시스템은 전문 검색, 조건 검색, 메타데이터 검색 등 다양한 검색 방식을 제공하여 목표 문서를 찾습니다. 직원은 대출 목록에서 검색하고 대출이 필요한 파일을 선택하여 대출 절차에 추가할 수 있으며, 대출 기간 내에 연장 신청을 시작하여 대출 주기를 연장할 수도 있습니다.

④회계기록 감정：기록 시스템의 감정 유형은 일반적으로 네 가지로 나뉩니다，개방 감정, 보존기간 감정, 밀집 감정, 폐기 감정 등. 시스템은 사전에 설정된 처리 규칙에 따라 기록 만료를 자동으로 알림하며, 기록 관리자는 감정이 필요한 기록을 한 묶음 선택하여 일괄 처리할 수 있습니다.

⑤회계기록 폐기：감정 절차가 끝나면 시스템은 감정 결과가 무가치한 기록을 자동으로 폐기 대기 보관소로 분류합니다. 기록 관리자는 정기적으로 폐기 작업을 수행하며, 폐기된 기록은 바로 삭제하거나 사전 설정된 규칙에 따라 휴지통으로 이동할 수 있어 일부 기록이 잘못 처리되는 것을 방지합니다.，사용자 기록 정보 자원의 안전을 최대한 보장합니다.

Kailing Technology 전자회계기록솔루션 핵심 응용 가치：

1.종이 인쇄 감소, 소모품 및 보관 비용 절감

①국가 전자화 트렌드에 부응, 전자화 기장 및 보관 요구, 종이 출력 및 소모품 사용량 절감。

②용지 사용량 80% 감소, 에너지 절약 및 배출 감소, 친환경 예상，기업이 생산 원가를 절감하도록 지원합니다.

③종이 기록 보관이 축소되거나 무종이화 추세 하에서，창고 면적 60% 및 하드웨어 시설 투자 80% 절감 예상.

2.수동 기계적 작업 감소, 인력 해방

①대다수 증빙은 종이 출력이 필요 없어 증빙 정리, 매칭, 제본, 장부 작성의 시간과 인력 작업량을 크게 절약하여 기업이 반복적이고 기계적인 업무를 줄이도록 돕습니다.

②증빙 매칭, 제본 작업 90% 이상 감소 예상으로 인력을 번거로운 업무에서 해방시켜 고부가가치 업무에 투입합니다.

3.기록의 장기 보관 및 변조 방지 요건 충족

①데이터 백업, 재해 복구 기술 및 확장 스토리지 기술을 통해 데이터의 영구적이고 유효한 저장을 보장합니다.

②전자서명 기술을 활용하여 변조 방지를 구현하고, 제3자 공증처와 연계하여 증거 보존을 하여 전체 데이터 보존, 파일 진위 보존 등을 포함한 완전한 증거 체인을 형성합니다.

4.규정 준수 리스크 관리 요건을 충족하여 리스크를 회피

①기록 관리 국가 표준, 회계 기록 관리 업종 표준 및 규범 요건을 충족하여 기업이 전자회계기록 관리를 합법적이고 규정에 맞게 수행할 수 있습니다.

②전자세금계산서 등 전자회계증빙 아카이빙에 최적의 해결책을 제공하여 정책 리스크 및 회계기록 관리 리스크를 회피합니다.

베이징 Kailing Technology전문적이고 효율적이며 신뢰할 수 있는 “업무·재무·세무 디지털화” 솔루션 서비스 제공자로서 귀하에게 전문적인 서비스를 제공할 수 있습니다재무·세무 디지털화 컨설팅 및 실행 서비스, 귀하의 기업을 지원전자회계기록 시스템을 구축·적용합니다.

팀은 보유재무·세무 분야 업계의 베테랑 인재기업의 업무·재무·세무 운영 관리 현황과 미래 트렌드를 깊이 이해하고, 업계 경험을 활용해 고객에게 적합한 시스템 관리 방안과 정보기술 서비스를 제공합니다. 풍부한 업무·재무·세무 분야 전문 지식과 경험을 바탕으로 새로운 이념과 기술을 활용해 업무, 재무, 세무, 이미지, 전자회계기록 통합 관리 요구를 정확히 파악합니다,기업의 업무·재무·세무 자동화, 지능화, 디지털 전환 지원기업의 업무·재무·세무 사용자 및 관리 조직이 더 효율적인 운영, 더 지능적인 관리를 실현하고 더 많은 가치를 창출하도록 촉진합니다.

베이징 Kailing Technology 팀고객의 업무 요구와문제점을 깊이 이해，전문 컨설팅 서비스 제공。고객을 지원합니다업무 프로세스 정리、디지털 전환 전략 수립, 그리고 고객의 실제 상황과 요구에 따라,개별 솔루션 제공。

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