경비, 회계 처리부터 아카이빙까지 전 과정 전면 디지털 전자세금계산서 공략

전면 디지털 전자세금계산서의 응용은 기업에 디지털 고속 통로를 깔아 발행, 수취, 환급, 장부기재, 보관 등 각단계을 긴밀히 연결하여 이미 디지털 시대 재무 관리의 유력한 무기가 되었습니다.

Kailing Technology·링세통세금계산서 발행, 수취, 비용 정산, 장부 기입, 보관 등 각 단계에서 지속적으로 역량을 발휘하여 기업이 완비된 전면 디지털 전자세금계산서 역량을 구축하도록 돕고, 기업의 업무용 소비 시나리오를 전방위적으로 커버합니다. 동시에 기업이 러치 플랫폼에 신속하게 연동하고 조직의 재무와 업무를 깊이 융합하여 미수금·미지급금의 자동화 관리를 전면적으로 실현할 수 있도록 돕습니다.

01 세금계산서 발행 자동화

전면 디지털 전자세금계산서 원클릭 발행 기능을 실현합니다. 발행 담당자가 시스템에 로그인하면 직접연결 발행과 직접연결 사용을 손쉽게 달성할 수 있으며, 빈번한 안면 인증의 번거로움을 더 이상 겪지 않아도 됩니다.

다중 시나리오의 자동 발행 요구에 대해 기업이 규칙을 시스템에 내장하도록 지원합니다. 주문에 따라 자동 발행할 수도 있고 규칙에 따라 발행 명세를 생성하여 발행 신청 승인 후 자동으로 세금계산서를 발행함으로써 재무 담당자의 업무 부담을 효과적으로 줄입니다.

세금계산서 발행 완료 후 관리자가 시스템 내에서 발행 통계 데이터 표를 조회하여 매월 발행 성수기와 비수기를 파악하고 재무 담당자의 업무를 합리적으로 배치할 수 있습니다.

02 세금계산서 수취 지능화

직원이 소비를 완료하면 전면 디지털 전자세금계산서가 자동으로 기업 부가가치세 계산서 풀에 귀속되고, 동시에 부가가치세 계산서 원본 파일도 자동으로 수집됩니다. 그중 교통류 부가가치세 계산서는 자동으로 직원 개인 계산서함에 모이고 온라인 소비 주문과 자동으로 연계되어 계산서 수취의 적시성이 크게 향상됩니다.

세금계산서 집계 후 세금계산서 내용의 인식, 검증 및 중복 확인 작업이 자동으로 완료됩니다. 항공 여정표, 기차표 등은 수동으로 가격·세금 분리할 필요 없이 세금계산서 구조화 데이터의 '세액' 필드에 따라 직접 매입 세액에 계상할 수 있어 증빙 관리가 더욱 편리하고 준법적입니다.

세금계산서 풀은 기업이 분산된 매입 부가가치세 계산서를 집중 관리하도록 돕고, 세금계산서에 대한 전방위 모니터링과 중요 민감 정보 식별을 구현해 업무 리스크 방지를 강화합니다. 기업은 매입 부가가치세 계산서의 출처, 유형, 금액 등을 파악하고 전용 세금계산서 공제 가능 세액 등을 집계해 구매 의사결정에 데이터를 지원하며 기업 재무를 더욱 컴플라이언스하게 만듭니다.

03 상환 절차 간소화

직원은 더 이상 오프라인으로 세금계산서를 수령하고, 세금계산서를 업로드하며, 주문을 연결하는 등의 번거로운 작업을 할 필요가 없습니다. 전면 디지털 전자세금계산서 직접 연결을 통해 직원이 소비한 후 시스템이 자동으로 세금계산서를 획득하고, 환급 시 자동으로 해당 비용 명세에 매칭합니다. 직원은 클릭 한 번만 체크하면 환급 절차를 빠르게 완료할 수 있어 환급의 편의성과 효율이 크게 향상됩니다.

세금계산서 항목과 시스템에 내장된 비용 계정을 사전에 규칙으로 매칭합니다. 시스템은 세금계산서 내용을 자동으로 분석하고 세금계산서 정보를 식별하여 해당 경비청구 계정과 분류에 자동 매칭하고, 원클릭으로 경비청구 명세 정보를 생성합니다. 경비청구 사유, 날짜, 관련 고객, 프로젝트, 세금계산서, 금액 등의 정보가 자동으로 불러와져 작성 효율과 전표의 적법성을 높입니다.

04 회계 자동화

기업은 회계 처리가 필요한 업무 노드에 대해 회계 시나리오, 계정 매핑 및 전표 정의를 구성할 수 있습니다. 업무 노드 조작 후 자동으로 사전 전표가 생성되어 재무 시스템에 푸시됩니다. 재무 심사 완료 후 전표를 회계 시스템에 푸시하여 입장합니다.

동시에, 이미 경비 처리 및 회계 처리된 세금계산서는 자동으로 전자증빙 회계 데이터 표준 플랫폼에 동기화됩니다. 회계 처리된 전표 정보와 결합하여 전자증빙의 XBRL 파일을 생성합니다. 전자증빙 회계 정보가 변경되면 회계 정보 업데이트를 지원합니다. 기업은 이러한 파일을 다운로드, 내보내기하여 외부 감사, 검사 및 재정부 등록 제출에 사용할 수 있습니다.

Kailing 전자증빙 회계 데이터 표준 플랫폼은 기업 전자증빙 데이터의 온라인 획득, 통합 저장, 집중 관리, 실시간 추적 등의 과제를 전면적으로 해결하고, 전자증빙 데이터 출처의 합법성, 진실성, 컴플라이언스를 보장하며, 전자증빙 전 링크 관리 난제를 완전히 해결합니다.

해당 플랫폼은 여러 은행 시스템, 자금 시스템 또는 슈퍼 인터넷뱅킹과 연동을 지원합니다. 출납 담당자는 시스템에서 승인된 정산 증빙을 직접 제출하여 지급 지시를 생성하고 은행-기업 직결 지급을 통해 자동 결제 지급을 실현하여 수동 조작으로 인한 자금 지급 위험을 줄이고 조직의 지급 결제 효율을 크게 높일 수 있습니다.

05 아카이빙 디지털화

시스템은 자동 보관 메커니즘을 구축하여 업무 프로세스가 완료되는 시점에 업무 유형을 맥락으로 삼아 전표 장부 기입에 따라 자동으로 보관 목록을 생성합니다. 지능형 보관 로봇은 목록에 따라 관련 서류, 전표, 계약, 은행 영수증, 전표 및 첨부파일 등 각종 자료를 하나씩 보관하여 '보관해야 할 것은 모두 보관'이라는 목표를 실질적으로 달성하고, 진정한 무종이 사무를 실현하여 기록 관리 인력을 과중한 업무에서 해방시키고 기업 효율을 효과적으로 향상시킵니다.

기업은 실제 요구에 따라 보관 시점, 각종 전표·계약 등 보관 유형, 기록 보관 주소, 기록 데이터 권한 등을 유연하게 설정할 수 있습니다. 사전 설정된 규칙 엔진은 업무 데이터, 은행 거래명세서, 회계 전표, 세금계산서 등을 자동으로 매칭하여 기록의 완전성을 보장하면서 기록 체인을 자유롭게 관통할 수 있습니다.

동시에 시스템은 가용성, 진실성, 완전성, 안전성 검사를 지원하고 다차원 사용자 정의 조회 기능을 제공합니다. 목록, 전문 검색을 통해 조회 결과를 빠르게 찾을 수 있습니다. 전자 기록과 실물 기록이 매우 밀접하게 연관되어, 전자 기록을 조회하면 실물 기록 위치를 찾을 수 있어 기업의 다양한 단계의 전자회계기록 관리 요구를 충분히 충족하고 탄소중립 목표 달성을 돕습니다.

Kailing Technology는 기업 요구에 따라 기업 재무·세무 디지털 제품 라인을 제공합니다:

영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템, 직원 비용 통제 및 상환 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 AI OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등 업무의 솔루션으로, 전문적이고 효율적으로 기업 재무·세무 디지털 관리의 전환과 업그레이드를 지원합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.