Kailing 전자회계기록의 혁신적 관리 모델 탐구

기관·기업 회계 기록 관리 중점 관심 문제

1. 종이 문서가 공간을 많이 차지하고 유지 비용이 높음; 문서 열람 시 검색 속도가 느리고 검색 효율이 낮음; 문서 관리가 업무 시스템과 분리되어 업무 효율 향상에 영향을 미침; 전자세금계산서, 전자문서가 제때 보관되지 않아 국가 관련 법률법규를 위반함.

2. 기관·기업은 전자회계증빙의 안전하고 컴플라이언스적인 보관 문제를 시급히 해결해야 하며, 재무 업무 절차가 복잡하여 안전하고 컴플라이언스적인 전자회계증빙의 수집, 비용 청구, 장부 기재, 아카이빙 전 과정 전자화 솔루션이 절실히 필요합니다.

솔루션

Kailing Technology 전자회계기록시스템중소·영세, 신설 등 성장형 기업을 대상으로 하는 전자 계산서, 전자 회계 자료의 클라우드 데이터 웨어하우스입니다，전자세금계산서, 전자회계자료의 집계, 정리, 보관, 활용, 감정, 장기 보존 등의 기능을 제공합니다.

Kailing Technology 전자회계기록시스템기업이 전자세금계산서의 컴플라이언스 관리, 회계기록 전 과정 전자화, 종이 없는 관리를 실현하고 소모품 비용, 인건비 및 저장 비용을 낮춰 경제적 효익과 관리 효익을 전면적으로 향상시키도록 돕습니다.

제품 강점

1. 다채널 세금계산서 보관

시스템은 전자 파일 직접 가져오기, 종이 세금계산서 스캔 인식, API 인터페이스를 통한 자동 가져오기 등 다양한 세금계산서 아카이빙 방식을 지원하여 각기 다른 기업의 아카이빙 요구를 충족합니다.

2. 세금계산서 이중 형식 관리

본 시스템은 PDF와 OFD 두 가지 세금계산서 형식을 전면 지원하여 사용자가 다양한 형식의 전자세금계산서를 편리하게 열람하고 관리할 수 있도록 보장합니다.

3. 회계기록 전 과정 관리

우리는 회계 기록의 수집, 정리, 분류, 관리, 안전한 저장부터 효과적인 활용까지 전 과정 관리 서비스를 제공하여 기업이 회계 기록 관리의 체계화와 표준화를 실현하도록 돕습니다.

4. 세금계산서 컴플라이언스 검사

시스템에 지능형 세금계산서 인식, 검증, 중복 검사 기능이 내장되어 있어 세금계산서의 컴플라이언스를 자동 검출하여 세금계산서 문제로 인한 기업의 컴플라이언스 리스크를 낮춥니다.

5. 완전한 회계 기록 확장

본 시스템은 전자세금계산서 관리에만 국한되지 않고 완전한 회계 아카이브 관리로 편리하게 확장할 수 있으며, 다양한 회계 문서의 전자화 및 디지털 저장을 지원합니다.

6. 보안 위변조 방지

저희는 첨단 신원 인증, 디지털 서명, 4성 검사(완전성, 진실성, 가용성, 부인방지성) 및 디지털 워터마크 등의 기술을 채택하여 아카이빙 데이터의 안전, 완전성 및 변조 불가능성을 보장하고 기업 데이터의 합법적 권익을 보호합니다.

Kailing Technology 전자회계기록 제품 방안은 주로 업무 통합, 표준 인터페이스, 기록 관리, 장기 보존 네 부분으로 구성됩니다:

1. 업무 통합

사용자의 기존 정보 시스템(ERP, 회계처리 시스템, 비용통제 시스템 등 포함)을 원활하게 통합하여Kailing기록 시스템. 정교하게 설계된 규범 인터페이스 서비스를 통해 이러한 시스템은 전자회계 자료를 원활하게 제공하여 데이터의 효율적인 정리, 스마트 분류 및 원클릭 편철을 실현하고 회계 자료 관리 효율을 크게 향상시킵니다.

2. 표준 인터페이스 서비스

범용 인터페이스 규범을 제공하며, HTTP SSL (HTTPS) 프로토콜로 데이터를 전송하고 CA 인증서 암호화 기술을 결합하여 조직 신원의 안전한 검증을 보장합니다. 또한 데이터 보안 암호화 전송 등의 수단을 통해 인터페이스 데이터 전송의 안전성을 전방위적으로 보장합니다. 이 표준 인터페이스는 당사의 업무 시스템에 적용될 뿐만 아니라 제3자 플랫폼과의 원활한 연동도 지원하여 회계 전표, 회계 장부, 회계 보고서 및 기타 회계 문서의 온라인 수신을 구현합니다.

3. 기록 관리 시스템

Kailing전자회계기록 관리 시스템은 기록의 전 생애주기 관리를 실현합니다. 출처 시스템에서 업로드된 전자회계 자료든 다른 경로로 획득한 기록이든, 이 시스템을 통해 파일 수집, 기록 정리, 기록 보관, 기록 활용, 기록 감정, 기록 편찬 및 기록 통계 등 일상적인 기록 관리 업무를 수행할 수 있습니다. 시스템 조작이 간편하고 기능이 완비되어 사용자의 다양한 관리 요구를 충족합니다.

4. 장기 보존 전략

국가 기록물 관리 규범 요구사항을 엄격히 준수하여 매우 안전한 장기 보존 저장 환경을 구축하고 정교한 저장 전략을 수립했습니다. 이를 위해 전용 장기 보존 저장 장비 및 서비스를 배치하여 전자회계기록의 안전성과 안정성을 보장합니다. 또한 장기 보존되는 전자회계기록은 표준 형식 저장 구조를 채택하여 특정 소프트웨어 버전 및 도구에 의존하지 않고 기록 데이터를 읽을 수 있도록 보장합니다. 아울러 완벽한 데이터 백업 복구 메커니즘을 구축하여 기록 데이터의 안전을 보장합니다.

Kailing Technology는 기업 요구에 따라 기업 재무·세무 디지털 제품 라인을 제공합니다:

영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템, 직원 비용 통제 및 상환 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 AI OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등 업무의 솔루션으로, 전문적이고 효율적으로 기업 재무·세무 디지털 관리의 전환과 업그레이드를 지원합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.