전자회계기록을 시작하여 기록이 산더미처럼 쌓이지 않게~

기관·기업 회계 기록 관리는 중점적으로팔로우의 문제

1. 종이 문서는 공간 점유가 크고 유지 비용이 높은 상황이 존재함; 문서 열람 시 검색 속도가 느리고 검색 효율이 낮음; 문서 관리가 업무 시스템과 분리되어 업무 효율 향상에 영향을 미침; 전자세금계산서, 전자문서가 제때 보관되지 않아 국가 관련 법률법규를 위반함.

2. 기관·기업은 전자회계증빙의 안전하고 컴플라이언스적인 보관 문제를 시급히 처리해야 하며, 재무 업무 절차가 복잡하여 안전하고 컴플라이언스적인 전자회계증빙의 수집, 비용 청구, 장부 기재, 아카이빙 등 전 과정 전자화 솔루션이 매우 절실히 필요합니다.

Kailing Technology 전자회계기록솔루션

수신 측 기관의 요구사항을 겨냥해 Kailing Technology는 기업·사업기관의 현재 기존 기록 관리 시스템을 위한 솔루션을 구축했습니다.설립전자세금계산서와 전자회계자료의 클라우드 데이터 웨어하우스로, 전자세금계산서와 전자회계자료의 수집, 정리, 보관, 활용, 감정 및 장기 보존 등의 기능을 제공할 수 있습니다.

Kailing Technology 전자회계기록시스템기업이 전자세금계산서의 규정 준수 관리를 달성하고 회계 기록의 전 과정 전자화·무종이화 관리를 실현하여 소모품·인력·저장 등의 비용을 절감하고 경제적·관리적 효과를 전방위적으로 높이도록 지원합니다.

제품 강점

1. 다채널 세금계산서 보관

전자 파일 가져오기, 종이 스캔, 인터페이스 가져오기 등 다양한 방식으로 전자세금계산서를 전자회계기록 보관 처리할 수 있습니다.

2. 세금계산서 이중 형식 관리

PDF와 OFD 두 가지 세금계산서 형식을 동시에 열람하고 관리할 수 있습니다.

3. 회계기록 전 과정 관리

수집, 관리, 저장, 활용 등 전 과정에서 회계기록의 관리 작업을 지원합니다.

4. 세금계산서 컴플라이언스 검사

세금계산서 스마트 인식, 검증, 중복 조회 등의 기능을 갖추어 세금계산서 규정 준수 리스크를 낮출 수 있습니다.

5. 완전한 회계 기록 확장

전자세금계산서만 관리하는 것에서 완전한 회계 기록으로 확장하는 것을 지원합니다.

6. 보안 위변조 방지

신원 인증, 디지털 서명, 4성 검사, 디지털 워터마크 등의 기술을 통해 보관 데이터의 안전성과 통제 가능성을 보장합니다.

적용 시나리오

1. 전자세금계산서 별도 보관

-회계기록을 종이 형태로 오프라인 보관

-기록 시스템에서 전자세금계산서 관리

-세금계산서 검증, 중복 검사

-세금계산서 보관

2. 완전한 회계 기록 보관

-회계 전표, 장부, 보고서

-기타 회계자료

-종이·전자 연관

-사성 검사

업무 통합

사용자의 기존 ERP, 회계처리 시스템, 비용통제 시스템 등 정보 시스템을 전자회계자료의 원천 시스템으로 삼고,Kailing Technology기록 시스템과 시스템 통합을 진행합니다. 규범적이고 안전한 인터페이스 서비스를 통해 전자회계 자료의 데이터 정리, 분류 구성 및 원클릭 편철을 달성합니다.

표준 인터페이스

범용 인터페이스 규격을 제공하고 데이터 보안 암호화 전송 등의 방식을 채택하여 인터페이스 데이터 전송의 보안성을 보장합니다. 표준 인터페이스는 비즈니스 시스템 및 제3자 플랫폼과의 연동에 적합하여 회계 전표, 회계 장부, 회계 보고서, 기타 회계 파일의 온라인 수신을 실현합니다.

기록 관리

전자회계기록의 전 생애주기 관리 달성. 전자회계기록 출처 시스템에서 업로드된 전자회계 자료는 전자회계기록 관리 시스템을 통해 파일 수집, 기록 정리, 기록 보관, 기록 활용, 기록 감정, 기록 편찬, 기록 통계 등 일상적인 기록 관리 업무를 실현합니다.

장기 보존

국가 기록관리 규범 요건에 따라 안전한 장기 보존 저장 환경과 저장 전략을 구축하고 별도의 장기 보존 저장 장비 및 서비스를 배치합니다. 장기 보존되는 전자회계기록은 표준 형식 저장 구조를 채택하여 기록 데이터의 판독이 특정 소프트웨어 버전 및 도구에 의존하지 않으며, 동시에 데이터 백업 복구 메커니즘 등을 구축합니다.

베이징 Kailing Technology 유한회사——기업 업무·재무·세무 디지털화 솔루션 서비스 제공업체.

Kailing Technology는 기업 요구에 따라 판매 관리 시스템, 구매 관리 시스템, 매출 발행 시스템, 매입 수취 시스템, 이미지 관리 시스템, 재무 기장 시스템, 전자회계기록, 전면 디지털 전자세금계산서·러치 인터페이스 등 업무의 솔루션을 제공하여 전문적이고 효율적으로 기업 재무·세무 디지털 관리의 전환·업그레이드를 지원합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.