대기업이 전면 디지털 전자세금계산서 러치 서비스를 적합화하려면 무엇을 준비해야 합니까?

전면 디지털 전자세금계산서·러치 시범이 지속적으로 가속화되어, 현재 전국 36개 성·구·시에서 모두 전면 디지털 전자세금계산서 시범을 시행하고 러치 자체 사용 서비스 규범 지침을 발표했습니다. 대형 기업에게 러치 구축을 잘 하고 전면 디지털 전자세금계산서의 편리함을 누리는 것은 이미 필수 선택입니다.

하지만 러치 구축 과정에서 기업은 몇 가지 의문점도 있습니다. 예를 들어:

러치와 웹 발행은 병행할 수 있습니까?

러치 업그레이드의 상세 운영 절차는 어떻게 되나요?

러치 업그레이드 과정에서 기업이 협조해야 할 사항은?

러치로 업그레이드하면 기업에 어떤 이점이 있으며, 특히 리스크 관리 측면에서 어떤 도움이 되는가?

이를 기반으로, 우리는 정리했습니다러치 구축의 몇 가지 핵심 단계로, 러치 계획을 더 잘 세울 수 있도록 돕습니다.

러치는 기업 관리에 어떤 변화를 가져오나요?

과거 징수 관리 방식과 비교하여 금세 4기 전면 디지털 전자세금계산서 시대의 디지털 세무 징수 관리는 다음과 같은 추세를 보입니다:

• 전면 커버, 전 과정 방제, 전원 책임.

기본적으로 전면 커버, 전 과정 방제, 전 직원 책임의 세무 집행 리스크 정보화 내부통제 감독 체계를 구축했습니다. 동시에 세무 집행 규범성, 세무 서비스 편의성, 세무 감독 정밀성에서 중요한 진전을 이루었습니다.

• 경험식 집법에서 과학적 정확 집법으로 전환; 무차별 서비스에서 정밀화, 지능화, 개인화 서비스로 전환; 세금계산서로 세금을 관리하는 것에서 '데이터로 세금을 다스리는 것'으로 전환.

경험식 집법에서 과학적 정확 집법으로 전환；무차별 서비스에서 정밀화, 지능화, 개인화 서비스로 전환; 계산서로 세금을 관리하는 것에서 '데이터로 세금을 다스리는 것'으로 전환. 이 외에도 2023년에는 정보시스템이 자동으로 데이터를 추출하고, 자동으로 세액을 계산하며, 자동으로 신고서를 미리 채우는 것을 기본적으로 실현하여 납세자·납부자가 확인 또는 보정 후 온라인으로 제출할 수 있습니다。

• 전 영역·전 단계·전 요소 전자화를 실현합니다.

전 영역, 전 과정, 전 요소 전자화를 구현합니다. 동시에 법인 세비 정보 '1호식', 개인 세비 정보 '1인식' 지능형 집계, 세무기관 정보 '1국식', 세무인원 정보 '1원식' 지능형 집계를 구현합니다.

러치 구축에 이행하는 것은 대기업에게 매우 좋은 기회입니다. 기업이 러치 직접연결에 포함되면 데이터 요소를 원동력으로 하여 전면 디지털 전자세금계산서를 통해 업무, 재무, 세무의 핵심 정보를 담아 세금계산서 발행, 관리, 수취, 보관, 활용의 전 과정, 전 단계를 관통할 수 있습니다.

기업은 러치를 통해 전면적인 총대총 세무·기업 직접연결을 실현하고 그룹 인보이스 세무 디지털 통제와 협업 응용을 구현할 수 있으며, 향후 세무총국이 러치 플랫폼에서 지속적으로 개방하는 직접연결 신고, 위험 경보 등의 역량과 함께 그룹 세무 디지털 혁신을 전면 추진할 수 있습니다.

구체적으로 러치 구축을 통해 기업은 다음과 같은 이점도 실현할 수 있습니다.

• 전용 세금계산서 집중화, 자동화, 무지화 관리.

• 얼굴 스캔 불필요, 세금계산서 자동 규정 준수 발행으로 업무 효율과 관리 수준을 향상시킵니다.

• 업무 – 재무 – 세무 협업 관리 수준을 향상합니다.

• 구매 정산 등 거래 과정에서의 재무 관리 효율과 정확도를 향상시킵니다.

• 전면적인 세무 컴플라이언스 관리를 위한 정확하고 표준이 통일된 데이터 기반을 제공하여 세무 디지털 관리 및 분석 수준을 향상시킵니다.

• 세무 신고, 세무 리스크 식별에 데이터 기반을 제공하며, 중국 금세 4기 논리에 준하여 향상시킬 수 있습니다.

• 회계기록의 완전한 무종이 저장을 실현하기 위한 보장을 제공하여 재무기록 관리 및 활용 능력을 실질적으로 향상시킵니다.

• 완전하고 정확한 업무·재무·세무 디지털 전환 관리 기반을 구축합니다.

• 미래에는 더 많은 세무·기업 직접연결 서비스를 누릴 수 있습니다.

• ……

가장 간단한 전자세금계산서 발행을 예로 들면, 러치를 사용하는 기업과 사용하지 않는 기업의 편의성은 비교할 수 없을 정도로 다릅니다.

기업이 전면 디지털 전자세금계산서 자체를 사용하는 것만으로도 많은 편의를 가져올 수 있음을 압니다. 예: 전용 장치 수령 불필요, 개업과 발행이 매끄럽게 연결, 공백 세금계산서 신청 메커니즘 취소, 시스템 자동 세금계산서 번호 부여. 또한 전면 디지털 전자세금계산서의 정보는 더 풍부하여 기본 요소, 특정 요소, 부가 요소를 포함하고 태그 기반 관리를 지원하며 전자 세금계산서 기능, 상태, 용도를 구체적으로 분류할 수 있습니다. 이는 실용적 측면의 편의입니다.

사실 규제 측면에서 새로운 전면 디지털 전자세금계산서 시스템은 더욱 지능화되어, 납세자의 실제 생산경영 상황에 따라 신용 한도를 산정하고, 시스템 자동 조정 및 수동 조정 한도를 지원하며, 신용 한도를 통해 납세자의 총 발행 금액을 통제합니다. 이것이 바로 우리가 흔히 말하는 "세금계산서로 세금을 통제"에서 "데이터로 세금을 관리"로의 변화 중 하나입니다.

그러나 여기에는 작은 운영 난점이 하나 있습니다, 즉실명 인증。

현재 기업이 전면 디지털 전자세금계산서의 발행·사용을 실현하려면 발행원이 휴대폰 인증번호, 전자세무국 APP 스캔 등의 방식으로 국가세무총국 XX성 전자세무국의 통합 전자세금계산서 서비스 플랫폼에 로그인하여 발행, 사용 등 기초 서비스를 실현해야 합니다. 주의할 점은 전자세금계산서 서비스 플랫폼은 수동 발행만 지원하므로 발행량이 많은 기업은 조작 부담이 크며, 이 과정에서 실인증(얼굴 인식)이 필요하고 플랫폼 검증을 거쳐야 세금계산서 발행과 전달이 가능하여 자동화에 단절이 존재합니다.

그리고 러치 플랫폼 직접연결을 통한 자동 발행으로, 발행 담당자가 기업 자체 시스템(ERP, 세금계산서 관리 시스템 등)에 로그인하면 직접연결 발행, 직접연결 사용이 가능하며, 빈번한 얼굴 인증의 번거로움 없이 발행, 집계, 검증, 공제 선택, 환급 선택, 대리 선택 및 장부 기입 등 7대 핵심 능력을 실현하여 진정한 자동화와 업무·재무·세무 융합을 구현합니다.

따라서 기업 입장에서 러치 플랫폼을 구축하여 전면 디지털 전자세금계산서를 효율적으로 활용하는 것은 디지털 업그레이드의 최상위 설계를 완성하기 위해 필요한 높은 안목일 뿐만 아니라, 일선 운영 담당자, 전체 재무 부서 및 회사 거래 프로세스의 비용을 절감하고 효율을 높이기 위한 실질적 요구이기도 합니다. 이는 모든 기업이 높은 관심을 기울일 가치가 있으며, 합리적인 계획을 통해 러치 신청, 시스템 연동 및 테스트, 적용 등의 작업을 신속히 완료해야 합니다.

러치 구축 단계

STEP1 자격 확정

《러치 자체 사용 서비스 규범 지침》에 따르면, 러핑 서비스는 총 세 가지 유형이 있습니다: 러치 자체 사용, 러치 연합 사용, 러치 타용. 설명하자면, 현재 러치 시범 검증 범위는 러치 자체 사용에만 국한됩니다.

직접연결 단위와 사용 단위의 신청 자격 요건에는 과세 등급, 매출, 세금계산서 발행량 등의 강제 규정이 있으며, 동시에 최근 3년간 세무기관이 확정한 중대한 세무 위법 행위가 없어야 한다는 점을 기업이 특별히 주의해야 합니다. 동시에 세무기관의 요구에 따라 관련 세무 데이터를 법에 따라 제공해야 합니다.

귀하의 기업이 러치 신청의 기본 요건을 충족한다면, 신청의 상세 절차를 계속 알아보실 수 있습니다.

STEP2 경로 선택

신청을 시작하기 전에 한 가지 확인해야 할 사항이 있습니다. 즉, 기업이 러치 플랫폼을 자체 구축하는지, 아니면 제3자와 협력하여 러치 플랫폼을 구축하는지, 그리고 두 방식의 장단점 비교입니다.

앞서 러치 플랫폼의 많은 장점을 나열했으며, 전면 디지털 전자세금계산서 발행, 유통 및 업무·재무·세무 융합 측면에서 질적 향상을 가져와 기업의 세무 디지털 업그레이드 추진에 도움이 됩니다.

동시에 권리와 의무는 분명히 대등합니다. 러치 플랫폼의 편리한 활용 뒤에는 기업의 종합적인 능력에 대한 고려가 있습니다.

먼저, 기업이 러치 플랫폼을 개통하려면 자격 신청이 필요합니다. 둘째, 사용 과정에서 세무서 감사를 위해 인터페이스를 개방하고 데이터 보안 책임을 져야 합니다. 마지막으로 가장 중요한 것은 러치가 일회성 작업이 아니라 지속적인 운영과 업그레이드가 필요하다는 점입니다. 기업에게 러치는 단순히 발행·사용 채널의 변화가 아니라 기업 업무·재무·세무 디지털 전환의 원동력이며, 전면 디지털 전자세금계산서 디지털 배당을 충분히 활용하는 기반입니다.

따라서 기업이 러치 연동을 잘하려면 강력한 IT 구현 능력으로 지속 운영과 업그레이드 요구를 충족해야 하며, 더 중요하게는 세무 업무에 대한 전반적 이해와 장기적 계획을 갖추어 러치 서비스와 기업 디지털 구축을 통일된 목표로 고려하고, 조직 업그레이드와 프로세스 재설계를 전면적으로 고려하며, 원천에서 데이터 기반을 잘 구축하여 미래의 전면적 디지털 업그레이드에 대비해야 합니다.

이를 기반으로, 우리는 디지털 경험이 충분하고 강력한 IT 팀을 보유하여 제품을 빠르게 반복 개선할 수 있는 기업이라면 자체 구축을 선택할 수 있다고 봅니다. 그룹 기업으로서 그 기술 팀은 "자기 사람"이므로 프로젝트 기획·요구 조사·내부 조율·시스템 구축부터 프로젝트 오픈·협력 추진 등 측면에서 독보적 우위를 지니기 때문입니다,

이에 대응하여 기업이 디지털 측면에서 아직 시스템 기획 단계에 있고 성숙한 경험이 없어 재무 시스템과 업무 시스템, 세무 시스템, 디지털 시스템의 관계를 정리해야 한다면 경험이 있는 제3자의 지원을 선택하는 것도 좋은 선택입니다.

경험이 있는 제3자 서비스 제공업체를 선택하면 세 가지 우위가 있습니다.

첫째, 경험이 풍부하여 다른 산의 돌로 옥을 다듬을 수 있다.러치(Leqi)는 어쨌든 새로운 사물로서 시스템 연동과 출시에 선례가 없으며, 동시에 러치(Leqi) 플랫폼은 전면 디지털 전자세금계산서의 발행과 사용을 구현해야 하는데 전면 디지털 전자세금계산서도 새로운 사물이어서 많은 기업이 아직 전면 디지털 전자세금계산서 시스템을 구축하지 않았습니다. 경험이 있는 서드파티와 협력하면 그 성공 경험을 활용하여 기업이 전면 디지털 러치(Leqi) 플랫폼의 계획과 출시를 더 잘 완료하도록 도울 수 있습니다.

두 번째, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 플랫폼은 시스템 공정으로, 전역적 사고가 필요합니다.전면 디지털 전자세금계산서 러치 플랫폼을 고려할 때는 발행·사용 문제만 고려해서는 안 되며, 업무 시스템·재무 시스템과의 연결을 고려해야 합니다. 인위적으로 데이터 사일로와 데이터 격차를 만들어서는 안 되고, 전 링크의 데이터 연결을 통해 데이터 활용 효율을 전체적으로 높이는 데 힘써야 합니다. 따라서 경험 있는 서비스 제공자는 전면 디지털 전자세금계산서 발행·사용 서비스만 제공해서는 안 되며, 통합 사고를 갖추고 기업의 업무·재무·세무 연결을 잘 지원할 수 있어야 합니다.

세 번째, 전면 디지털 전자세금계산서·러치 업그레이드는 일회성 프로젝트가 아니라 지속적 프로젝트입니다.서비스 제공업체는 빠른 대응, 민첩한 반복, 지속적 운영 능력을 갖춰야 기업에 7*24시간 무중단 서비스를 제공하고 기업의 전면 디지털 전자세금계산서 러치 플랫폼의 원활한 출시와 원활한 사용을 보장할 수 있습니다.

STEP3 계획을 잘 세우고 순서대로 예정대로 완료

자격 문제와 구축 경로 문제를 해결하면 러치 구축 계획을 잘 세울 수 있습니다.

러치(Leqi) 직접연결 과정에서 실무 경험이 풍부한 팀이 개입하면 각 단계를 명확하게 계획하고 적절히 배치하여 현재 업무에 영향을 주지 않으면서 백엔드 배포와 업그레이드를 잘 수행하고, 전 그룹 공동 테스트 능력을 제공하여 다도시 다업무 부문의 협업 출시를 보장하며 최종적으로 재무 디지털 업그레이드를 실현할 수 있습니다.

Kailing 전면 디지털 전자세금계산서·러치 솔루션은 러치 플랫폼 연동 및 발행, 사용 역량을 아우르며, 업무 전문가가 직접 지도하여 기업이 러치 플랫폼에 신속히 연동하고 전면 디지털 전자세금계산서의 편리함을 누릴 수 있도록 돕습니다.

러치 플랫폼 연동 절차

사전 준비 작업을 완료한 후 러치 신청을 시작할 수 있습니다.

현재 직접연결 단위와 사용 단위 모두 온라인으로 신청할 수 있으며, 상세 절차는 그림과 같습니다.

여기에는 세 가지 핵심 포인트가 있습니다. 첫째, 제출하는 신청 자료가 완비되어야 하고, 둘째, 솔루션이 현지 세무 당국의 인정을 받아야 하며, 셋째, 환경 테스트를 통과해야 합니다.

Kailing Technology는 도움을 줄 수 있습니다기업이 러치 신청과 플랫폼 연동, 전자세금계산서 발행을 완료하면 전 과정에서 기업의 러치 신청과 전면 디지털 전자세금계산서 적용을 신속히 구현할 수 있습니다. 귀사가 전면 디지털 전자세금계산서 러치 플랫폼 도입을 준비 중이라면 연락해 주세요Kailing Technology, 저희는업무전문가가 직접 안내하여 러치 플랫폼에 빠르게 연동하고, 전면 디지털 전자세금계산서의 발행, 유통, 저장 전 생애주기 관리 요구를 충족하며, 미래의 전 과정 디지털 업그레이드를 위한 지속적인 지원을 제공합니다.

베이징 Kailing Technology 유한회사——기업 업무·재무·세무 디지털화 솔루션 서비스 제공업체.

Kailing Technology는 기업 요구에 따라 판매 관리 시스템, 구매 관리 시스템, 매출 발행 시스템, 매입 수취 시스템, 이미지 관리 시스템, 재무 기장 시스템, 전자회계기록, 전면 디지털 전자세금계산서·러치 인터페이스 등 업무의 솔루션을 제공하여 전문적이고 효율적으로 기업 재무·세무 디지털 관리의 전환·업그레이드를 지원합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.