Kailing Technology AI OCR 인식 엔진, 태국어, 일본어, 한국어, 영어 인식도 100% 달성, 더 효과적이고 더 정확하게 업무를 지원

중국 기업의 글로벌화 정도가 점점 높아지고 있습니다. 크로스보더 전자상거래는 동남아에서 조달하고, 제조업은 일한에 공급업체가 있으며, 브랜드 기업은 구미에 유통 채널이 있습니다. 업무는 이미 국경을 넘었지만 재무 처리는 여전히 언어 장벽에 발목이 잡혀 있습니다.

해외 공급업체가 보내온 invoice는 영어이고, 태국 공장의 영수증은 태국어이며, 일본 협력사의 청구서는 일본어이고, 한국 물류회사의 운송장은 한국어입니다. 이러한 전표가 국내 재무 담당자에게 도착하면 전통적인 방식은 번역을 찾고 사전을 뒤지며 항목별로 대조 입력하는 것입니다. 해외 전표 한 장을 처리하는 데 적게는 십여 분, 많게는 30분이 걸립니다.

매월 수백 장의 해외 세금계산서는 실질적인 프로세스 병목입니다.

1. 범용 번역 도구가 왜 충분하지 않은가

촬영 번역은 일상 소통에는 충분하지만, 재무 시나리오에는 세 가지 엄격한 요구사항이 있습니다:

구조화 추출이지, 전체 단락 번역이 아닙니다. 재무에 필요한 것은 공급업체명, 금액, 통화, 세액, 상품 명세, 세금계산서 번호 등의 필드를 정확하게 추출하여 구조화된 데이터로 비즈니스 시스템에 직접 입력하는 것입니다.

형식이 천차만별입니다. 일본의 청구서, 태국의 Tax Invoice, 한국의 세금계산서, 유럽과 미국의 invoice——레이아웃 논리가 완전히 달라, 범용 OCR은 비표준 형식을 마주하면 인식률이 급격히 떨어집니다.

반드시 정확해야 합니다. 금액에 0이 하나 더 붙거나, 통화를 잘못 입력하거나, 세율을 잘못 인식하면 모두 대사 오류나 규정 준수 리스크를 초래할 수 있습니다. "대략"은 재무 상황에서 용납될 수 없습니다.

이、Kailing Technology AI OCR: 원문 인식→의미 이해→정형 추출→중국어 출력

Kailing Technology AI OCR 엔진은 크로스보더 재무 시나리오에 특화 학습되어 영어, 일본어, 한국어, 태국어 전표 인식 정확도가 100%에 달하며, 단순한 문자 변환이 아닌 완전한 링크를 완성합니다.

문자 단위 정밀 인식. 영어는 유럽과 미국의 주요 invoice 형식을 포괄하며 수기와 인쇄체 혼합을 지원합니다. 일본어는 한자, 히라가나, 가타카나 혼합 배열을 지원합니다. 한국어는 한글과 숫자 혼합 배열을 지원합니다. 태국어는 복잡한 모음·자음 조합 및 성조 부호를 지원합니다. 네 가지 언어 모두 대량의 실제 영수증 샘플로 훈련 및 검증되었습니다.

의미 분석 자동 적응. 문자를 인식한 후 AI가 의미를 더 이해합니다: 증빙 유형 자동 판단, 핵심 필드 영역 자동 위치 파악, 세금 포함/불포함 금액, 본화/외화 자동 구분, 명세 행 자동 인식 및 행별 추출. 같은 언어의 증빙 형식이 각기 달라도 시스템은 의미 기반으로 자동 적응합니다.

중국어 구조화 출력. 모든 필드가 중국어로 번역된 후 구조화된 데이터 형태로 출력됩니다. 공급업체 이름, 상품명, 금액, 통화, 세액, 번호, 날짜—바로 지급 시스템이나 상환 시스템에 입력할 수 있어 2차 가공이 필요 없습니다.

삼、기업 내부 프로세스와의 결합

인식 완료 후 데이터는 Excel 하나를 던지는 것이 아니라 업무 프로세스에 직접 진입합니다:

미지급 대사: 해외 invoice는 인식 후 자동으로 구매 주문과 매칭됩니다. 공급업체, 상품, 금액이 일치하는지 확인하고, 매칭이 통과되면 자동으로 결제 승인으로 이어지며, 이상 항목은 수동 검토로 표시됩니다.

비용통제 경비정산: 직원의 해외 출장 영수증을 스캔하면 자동으로 인식 및 번역되고, 핵심 필드가 경비청구서에 자동 입력되어 직원이 직접 번역·입력할 필요가 없습니다.

전자회계기록: 해외 증빙을 구조화한 후 회계 전표, 지급 영수증과 자동 연계하여 책자로 편철 보관하며, 감사 열람 시 원본 이미지, 중국어 번역, 연계 전표를 원클릭으로 제시합니다.

공급망 협업: 해외 공급업체의 납품서, 품질검사 보고서, 포장명세서는 인식 후 품명, 규격, 수량, 배치번호를 자동 추출하여 ERP 구매 입고서와 직접 대조해 입고 처리합니다.

사、기술 보장

프라이빗 배포. 데이터 보안 요구가 높은 기업은 전체 엔진을 자체 서버에 배포할 수 있어 전표 데이터가 내부망을 벗어나지 않습니다.

확장 가능 언어. 주력으로 영어·일본어·한국어·태국어 4개 언어를 지원하며, 동시에 베트남어, 인도네시아어, 말레이어 인식 능력을 갖추고 소수 언어 맞춤 학습을 지원합니다.

사용자 정의 템플릿 가능。 고정 공급업체의 안정적인 형식 전표는 주석 도구를 통해 사용자 정의 추출 템플릿을 설정하여 속도와 정밀도를 더욱 향상시킬 수 있습니다.

일괄 병렬 처리. 수백 장 동시 업로드, 병렬 인식, 일괄 반환을 지원하며 월 만 장 수준에서 안정적으로 운영됩니다.

과거에는 해외 영수증 한 장을 수령부터 시스템 정보 입력까지 평균 15~20분이 걸렸지만, 이제는 스캔 업로드 후 수십 초 만에 인식, 번역, 구조화 출력이 완료되어 자동으로 프로세스에 진입합니다. 매월 500장의 해외 영수증으로 이 항목만 매월 150시간 이상의 인력을 절감합니다. 또한 기계 인식의 일관성과 정확성은 수작업을 훨씬 뛰어넘어 피로나 언어 수준 차이로 인한 오류가 발생하지 않습니다.

Kailing Technology AI OCR 엔진은 영어, 일본어, 한국어, 태국어 전표를 중국어 세금계산서처럼 시스템이 자동 처리할 수 있는 구조화 데이터로 변환하여 언어 장벽이 더 이상 재무 효율의 병목이 되지 않게 합니다.https://www.kailingteck.com/ 。

Kailing Technology업무·재무·세무 디지털화 종합 솔루션 서비스 제공업체로서, 각종 기관, 기구, 대중소기업에 업무·재무·세무 관리 디지털 전환 제품과 운영 서비스를 제공하며, 제품 라인은 다음과 같습니다:

영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템,역발행 세금계산서 시스템,개인 세금계산서 대리발행 시스템, 직원 비용관리·경비청구 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등 업무의 솔루션으로 각 분야의 디지털화를 전방위적으로 추진합니다.

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