Kailing Technology 매입 부가가치세 계산서 솔루션, OCR 인식과 자동 중복검사·진위확인을 깊이 융합하여 업무·재무·세무 데이터 폐쇄 루프 구현

전면 디지털 전자세금계산서가 전면 추진되고 중국 금세 4기가 심층 시행되는 오늘, 기업의 매입 부가가치세 계산서 관리는 전례 없는 변혁을 맞고 있습니다. 전통적인 세금계산서 수집 모델과 처리 모델은 효율이 낮고 오류율이 높아, 기업이 모든 세금계산서 유형과 모든 시나리오의 규정 준수 및 리스크 관리 과제에 대응하기 어렵습니다. 효율적이고 정확하며 폐쇄 루프형 매입 부가가치세 계산서 관리 체계를 구축하는 방법이 기업 업무·재무·세무 디지털 전환의 핵심 과제가 되었습니다.

Kailing Technology는 재무·세무 디지털 분야에 대한 깊은 통찰로 업무, 재무, 세무 프로세스를 깊이 융합하여 기업을 위해 세금계산서 수집부터 기장·보관까지 전 링크, 지능형, 폐쇄형 관리 플랫폼을 구축하는 데 전념합니다.

1. 지능형 수집: OCR 인식 기술로 모든 계산서 종류 입력 문제 해결

솔루션은 먼저 계산서 '입구 관문'을 해결했습니다. 부가가치세 전용계산서, 일반계산서, 전자세금계산서, 기차표, 택시 영수증, 통행료 증빙, 세관 납부서는 물론 해외 영수증 등에 대응하며전 품목영수증은 전통적인 수기 입력이나 단일 형식 인식으로는 역부족입니다.

1. 모든 티켓 종류 커버

국세 전자세금계산서 종류, 지방 전자세금계산서 종류 및 기타 일반 전표를 포함한 수십 종의 전자세금계산서를 자동으로 분류하고 정확하게 인식하며, 정확도는 업계 선두입니다.

2. 다중 시나리오 적응

모바일 촬영, 스캐너 일괄 스캔, 위챗 카드지갑/채팅 기록 가져오기, 이메일 수집, 폴더 일괄 업로드 등 다양한 수집 방식을 지원하여 직원 경비, 대공금 결제 등 각종 시나리오에 원활하게 적응합니다.

3. 구조화 출력

명의, 금액, 세액 등 핵심 필드를 추출할 뿐만 아니라 계산서 명세를 정확히 인식하며,인장등 정보로, 이후의 세액 공제, 컴플라이언스 검증을 위한 견고한 기반을 마련한다.

▶ OCR 기술을 통해 무질서한 종이 및 전자 증빙을 즉시 표준화된 구조적 데이터로 변환하여 재무·세무 데이터 지능화의 '첫 단계'를 완성했습니다.

이、 실시간 리스크 통제: 자동 중복 조회·진위 검증으로규정 준수 방화벽 구축

수집된 세금계산서 데이터는 엄격한 리스크 검증을 거쳐야만 기업 재무 시스템에 진입할 수 있습니다. 우리의 솔루션은 리스크 관리 단계를 앞당기고 자동화된 운영을 실현합니다:

1. 밀리초급 자동 중복 확인

시스템이 세금계산서 풀의 이력 데이터를 자동으로 대조하여 동일한 세금계산서를 중복 제출하여 경비 청구할 경우 즉시 차단하고 알림으로써 중복 경비 청구 문제를 근본적으로 방지합니다.

2. 다차원 자동 진위 확인 및 규칙 검증

중국 국가세무총국 세금계산서 검증 플랫폼에 직접연결하여 세금계산서 상태를 실시간 검증합니다. 동시에 다중 리스크 검증 규칙을 내장합니다:

• 기초 컴플라이언스 검증: 세금계산서 명의, 세금번호 등 정보의 정확성 검증.

• 블랙리스트 관리: 상품 블랙리스트와 판매자 블랙리스트를 사용자 정의하여 부적합 계산서를 원천 차단합니다.

• 논리 검증: 전표 연번 검증, 택시 동일 차량번호 검증, 여객운송 인보이스 승객 신분 검증 등을 구현하여 잠재적 리스크를 식별합니다.

• 상태 모니터링: 계산서가 이미 환급·기장되었더라도 시스템은 계속 그 상태를 모니터링합니다. 상류 공급업체가 위규로 무효화하거나 홍충하면 계산서 상태가 "이상" 또는 "통제 불능"으로 변하며, 시스템은 실시간 경고하여 재무 담당자에게 매입세액 전출을 적시에 하도록 알려 세무 리스크를 회피합니다.

▶ 고정밀OCR 인식은 데이터의 '정확성'을 보장하고, 자동 중복 확인 및 진위 검증은 프로세스의 '규정 준수'를 보장하며, 두 가지의 깊은 융합은 매입 부가가치세 계산서 관리의 견고한 안전 방어선을 구성합니다.

삼、 업무·재무·세무 일체화: 전 과정 데이터 폐쇄 루프 구현

진정한 솔루션은 단일 지점 효율 향상에 그치지 않고 데이터 사일로를 허물어 프로세스를 관통하는 데 있습니다. Kailing Technology의 매입 부가가치세 계산서 솔루션은 완전한 업무·재무·세무 데이터 폐루프를 구축하는 것을 목표로 합니다:

1. 업무 시스템과의 심층 통합

표준 API 인터페이스를 통해 솔루션은 OA, 비용 통제, 구매, ERP 등 프런트엔드 업무 시스템과 원활하게 연계될 수 있습니다. 직원이 경비정산 또는 대공금 지급 신청을 제출할 때 개인 세금계산서 홀더에서 이미 인식된 세금계산서를 직접 호출할 수 있으며, 신청서에 금액, 세액이 자동으로 입력되어 경비정산 데이터 '제로 입력'이 가능합니다.

2. 세무 처리 자동화

◦ 클릭 한 번으로 인증 공제: 재무 담당자는 플랫폼 내에서 법인 주체를 넘나들며 비용 청구 완료, 기장 완료된 매입 전용 세금계산서를 일괄 필터링하여 클릭 한 번으로 선택 인증을 완료할 수 있어 여러 전자세무국에 빈번히 로그인할 필요가 없습니다.

◦ 지능형 공제 계산: 여객 운송 서비스 세금계산서(항공권, 기차표 등)에 대해 시스템이 세무 정책에 따라 공제 가능한 매입세액을 자동 계산하고 《여객 운송 서비스 공제 통계표》를 생성하여 신고 준비를 크게 간소화합니다.

3. 지능형 보관 및 데이터 축적

재정부 회계기록 관리 요건(재회계〔2020〕6호)을 엄격히 준수하여 경비 청구 지급을 완료함과 동시에 시스템이 세금계산서의 PDF, OFD, XML 세 가지 형식 원본 파일을 자동으로 보관 저장하여 전자회계증빙 규정 준수 요건을 충족합니다. 수집, 진위 검증, 승인, 지급부터 인증, 장부 기입, 보관까지 모든 절차 데이터가 플랫폼에 기록으로 남아 완전한 감사 단서를 형성하고 언제든지 열람·조회할 수 있습니다.

Kailing Technology 매입 부가가치세 계산서 자동화 관리 솔루션은 '지능형 인식'을 시작점으로, '자동 리스크 관리'를 보장으로, '데이터 폐쇄 루프'를 종착점으로 삼아 OCR과 중복검사·진위확인 기술을 깊이 융합하여 재무 담당자의 업무 효율을 크게 높일 뿐만 아니라 기업의 내부 통제 컴플라이언스와 세무 리스크 예방 능력을 본질적으로 강화합니다.

“데이터로 세무를 다스린다”는 새로운 시대에,Kailing Technology기업이 방대한 매입 부가가치세 계산서 데이터를 관리 부담에서 통제 가능하고 분석 가능하며 신뢰할 수 있는 디지털 자산으로 전환하여, 기업의 업무·재무·세무 관리가 지능화·정밀화의 새로운 단계로 나아가도록 실질적으로 추진합니다：https://www.kailingteck.com/h-col-108.html 。

Kailing Technology는 업무·재무·세무 디지털 종합 솔루션 서비스 제공업체로서 각종 기관, 기구, 대중소형 기업에 업무·재무·세무 관리 디지털 전환 제품과 운영 서비스를 제공하며, 제품 라인에는 다음이 포함됩니다:

영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템, 개인 세금계산서 대리발행 시스템, 직원 비용 통제 및 상환 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 AI OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등 업무의 솔루션으로 각 분야의 디지털화과정을 전방위적으로 추진합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.

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