Kailing Technology, 중처즈청의 일체형 스마트 재무·세무 플랫폼 구축 지원, 국유기업 디지털 관리 업그레이드 견인

기업 디지털 전환 물결 속에서 재무·세무 관리와 업무 모듈의 협업 효율은 기업 운영 품질과 규정 준수 역량에 직접 영향을 미칩니다. 베이징 Kailing Technology 유한회사(이하 'Kailing Technology')는 재무·세무 디지털화 분야의 전문 서비스 제공자로서 맞춤형 솔루션과 전 주기 서비스 역량을 바탕으로 중처즈청 문화과학기술(베이징) 유한회사(이하 '중처즈청')와 심층 협력을 이루어냈고, 전자상가 세금계산서 협업 시스템과 세금계산서 시스템 출장 모듈 구축 두 대형 프로젝트를 연이어 완수하여 세금계산서 관리 자동화부터 출장-세금계산서 협업 일체화까지 점진적으로 중처즈청의 효율적이고 규정을 준수하며 지능적인 재무·세무 디지털화 체계를 구축했습니다.

1. 고객 배경: 중처즈청의 사업 발전과 디지털화 요구

중처즈청은 중국중처그룹유한공사 산하에서 문화, 기술과 디지털 서비스에 전념하는 중요한 구성원입니다. 회사는 중처그룹의 하이엔드 장비 제조 유전자와 혁신 정신을 계승하여 첨단 정보기술로 전통 업무의 디지털 전환을 추진하는 데 전념하며, 스마트 기업, 디지털 문화관광과 기술 서비스 등의 분야에 적극적으로 포진한 그룹 내 관리와 비즈니스 모델 혁신을 탐색하는 선봉 세력입니다.

비즈니스 규모가 확장됨에 따라 재무·세무 관리 측면에서 두 가지 핵심 과제에 직면하게 되었습니다. 한편으로는 전자상거래 주문에서 빈번하게 발생하는 세금계산서 처리 수요에 대해 전통적인 수작업 입력 방식은 효율이 낮고 오류율이 높으며, 매입 부가가치세 계산서와 매출 부가가치세 계산서 관리가 분산되어 있어 규정 준수 위험을 통제하기 어렵습니다. 다른 한편으로는 출장·여행 비즈니스와 기존 세금계산서 시스템이 연결되지 않아 발행 데이터 소스가 분리되어 있고 콜백 설정 유연성이 부족하며, 동시에 국산화 신창 적합화와 데이터 시각화 모니터링 요구가 날로 부각되고 있습니다.

상기 난점을 해결하기 위해 중처즈청은 업계 경험이 있는 서비스 제공업체가 필요했으며, 세금계산서 관리 자동화부터 출장-세금계산서 협업 지능화까지 전 체인 솔루션을 제공해야 했습니다. Kailing Technology는 재무·세무 디지털화 분야의 기술 축적과 서비스 사례로 최우선 파트너가 되었습니다.

이、 협력 발휘: 두 대 핵심 프로젝트로 전방위 재무·세무 디지털화 체계 구축

중처즈청의 세금계산서 관리, 상무여행과 세금계산서 협업, 신창 적응 등 핵심 요구에 대응하여 카이링테크는 두 가지 핵심 프로젝트를 맞춤형으로 구축했습니다. 각각 전자상가 세금계산서 관리와 상무여행-세금계산서 협업이라는 두 가지 핵심 시나리오에 초점을 맞춰 업무 난점을 정확히 해결하고, 전방위 재무·세무 디지털 체계를 구축하여 재무·세무 관리와 비즈니스 운영의 깊은 융합을 실현합니다.

전자상거래몰 세금계산서 협업 시스템，세금계산서 관리 자동화 링크를 연결합니다: Kailing Technology는 중처즈청 전자상거래몰을 위해 부가가치세 세금계산서 협업 관리 시스템을 맞춤 구축하여 매출+매입 이중 차원을 중심으로 자동화 업그레이드를 실현하고 부가가치세 매출 부가가치세 계산서 관리와 매입 부가가치세 계산서 관리 일체화 서비스를 제공하며 전자상거래몰 업무 플랫폼과 원활하게 연동하여 주문 발행 데이터를 자동 수집하고 수동 재입력이 필요 없어 근원적으로 정보 오차를 줄입니다. 동시에 합규 검증 메커니즘을 내장하여 세금계산서 세목, 세율, 기재 정보 등을 지능적으로 점검하여 세무 합규 위험을 회피합니다. 이 시스템의 도입으로 중처즈청 전자상거래몰의 세금계산서 처리 효율이 60% 이상 향상되고 수동 조작 단계가 80% 감소하여 발행 지연, 오류 발생, 합규 어려움의 전통적 문제를 완전히 해결했습니다.

세금 계산서 시스템 출장 모듈 구축，업무-재무·세무 협업 지능화 실현: 중처즈청 상무여행 업무 발전 수요에 동시에 초점을 맞춰 Kailing Technology는 상무여행 모듈을 맞춤 개발하여 기존 세금계산서 시스템과의 심층 연동을 구현하고, 상무여행 시나리오에서의 발행 작업을 자동화합니다. 발행 데이터 소스를 표시로 구분하여 데이터 격리 안전성을 보장하고, 콜백 주소와 몰 독립 구성을 지원하여 업무 유연성 요구를 충족합니다. 또한 국산화 운영체제와 국산화 데이터베이스 적응 개조를 완료하고, 기존 데이터베이스에서 국산화 데이터베이스로의 데이터 마이그레이션을 동시에 구현하여 시스템이 국가 신창 전략 요구에 부합하도록 보장하며 안전성과 안정성을 겸비합니다. 동시에 BI 데이터 대형 스크린을 구축하여 사용자 데이터 권한에 기반해 판매 주문, 구매 주문, 재고 금액, 매입/매출 부가가치세 계산서 등 핵심 정보를 실시간 통계하여 경영진이 재무·세무 동향을 직관적으로 파악하도록 지원합니다. 세금계산서 시스템을 심층 최적화하여 발행 미리보기 사용성 향상, 발행 기록 내보내기 기능 최적화, 영업사원별 데이터 격리 구현, 매입 부가가치세 계산서 동기화 시효성 업그레이드 등을 포함하여 시스템 실용 가치를 더욱 높입니다. 시스템 지식재산권은 중처즈청에 귀속되어 기업 핵심 데이터 권익을 보장합니다.

삼、 프로젝트 성과: 효율, 규정 준수, 보안 삼중 향상으로 업무 고품질 발전 지원

두 프로젝트의 지속적 실행은 중처즈청에 다차원적 가치 향상을 가져와 디지털 전환의 중요한 지지대가 되었습니다。

효율 측면: 전자상거래 세금계산서 자동화부터 출장-세금계산서 협업까지, 전 과정 수작업 단계 대폭 감소, 건당 세금계산서 처리 시간이 분 단위로 단축, 재무팀 인력 비용 40% 절감, 동시에 데이터 대시보드로 '데이터 실시간 확인, 의사결정 근거 확보', 운영 효율 현저히 향상.

규정 준수 측면: 시스템에 내장된 규정 준수 검증 메커니즘과 세목 지능형 매칭 기능이 전통적 수동 발행의 세목 혼동, 정보 오류 등의 문제를 효과적으로 회피하여 프로젝트 시행 이후 세무 규정 준수 리스크가 한 건도 발생하지 않았습니다. 동시에 데이터 격리, 비밀유지 조항 등의 설계로 기업 업무 데이터와 재무·세무 정보의 안전을 보장합니다.

보안 및 적합성 측면: 신창 적합성 개조 완료 후 시스템은 국산화 소프트웨어·하드웨어 환경과 완전히 호환되어 기업이 핵심 시스템을 자주적으로 통제할 수 있는 요구를 충족합니다. 무료 기술 지원과 후속 유지보수 서비스의 연계는 시스템의 장기적 안정 운영을 보장하여 비즈니스 발전에 지속적인 보장을 제공합니다.

사、 협력 가치: 장기 파트너십, 업계 디지털화 모범 공동 조성

Kailing Technology와 CRRC Zhixing의 협력은 단순한 요구가 아니라및솔루션의 단순 매칭을 넘어 업무 발전및디지털로 뒷받침되는 동조 공명. Kailing Technology는 항상 '시나리오형 솔루션+전주기 서비스'를 핵심으로 하여 중처즈청의 업무 진화 논리를 깊이 이해하고 기술 방안을 유연하게 조정해 현재의 페인 포인트를 해결하면서 업그레이드 공간도 남겨둡니다. 또한 중처즈청의 디지털 전환에 대한 확고한 투자는 양측 협력에 탄탄한 기반을 제공했습니다.

이번 협력 사례는 중처즈청의 세무·재무 디지털 전환에 강력한 동력을 불어넣었을 뿐만 아니라 기업 서비스 분야의 세무·재무 관리+업무 협업 디지털화의 전형적 모범이 되었습니다. 앞으로 Kailing Technology는 세무·재무 디지털화 분야를 계속 깊이 개척하여 더 우수한 제품과 서비스로 더 많은 기업의 효율 향상, 규정 준수 보장, 가치 창출이라는 디지털화 목표를 지원하겠습니다.

참고: 본문 삽화는 중처 즈청 시스템 조작 스크린샷에서 가져왔으며, 이미지는 본문 설명 목적으로만 사용됩니다. 저작권은 콘텐츠 출처 측에 있습니다. 저작권 문제나 이미지 사용에 이의가 있으시면 즉시 저희에게 연락해 주시기 바라며, 저희가 최우선으로 처리하겠습니다.

Kailing Technology업무·재무·세무 디지털화 종합 솔루션 서비스 제공업체로서, 각종 기관, 기구, 대중소기업에 업무·재무·세무 관리 디지털 전환 제품과 운영 서비스를 제공하며, 제품 라인은 다음과 같습니다:

영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템,역발행 세금계산서 시스템,개인 세금계산서 시스템, 직원 비용관리 상환 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등 업무의 솔루션으로 각 분야의 디지털화를 전방위적으로 추진합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 KailingKailing Technology성심껏 서비스를 제공하겠습니다.