한 엔지니어링 서비스 기업이 연중 매입 부가가치세 계산서 대조 시, 세무 측에서 가져온 명세에서 맞지 않는 전용 세금계산서 한 장이 나타났습니다: 석 달 전에 이미비용 정산가 완료되고 증빙도 작성하고 돈도 지급했는데, 지금 세무 측에서는 판매자가 적자 세금계산서로 상계 처리한 것으로 표시되었습니다. 담당자는 이미 퇴사했고 계약은 여전히 이행 중이며 업무 자체에도 문제가 없었습니다.
2026-08-10
추수철 성수기에는 계근실 밖에서 대기하는 곡물 운송 차량이 줄을 잇습니다. 계량, 하역, 전표 기록, 현금 계산, 세금계산서 발행 등 여러 단계가 거의 동시에 진행됩니다.
2026-08-07
오후의 법무 사무실 책상 위에 심사 대기 계약서 한 무더기가 쌓여 있다: 구매, 외주, 임대, 입찰, 한 부에 수십 페이지, 몇 부를 합치면 백여 페이지.
2026-08-07
대중교통 운송 업종(고속 통행료/도시 버스)에서 러치 직접 연결을 실제로 시행하기 어렵다고? 카이링 테크놀로지가 믿을 수 있고 효율적인 전자세금계산서 러치 연동 솔루션을 제공합니다
전면 디지털 전자세금계산서 개혁이 추진되면서 여러 지역에서 버스·도로 여객 분야의 기존 종이 정액 세금계산서가 더 이상 비용 청구 증빙으로 사용되지 않는다고 명확히 했습니다. 시내버스의 투입 동전 영수증, 도로 여객의 승차권 모두 종이 정액 세금계산서에서 전자세금계산서(전면 디지털 전자세금계산서)로 전환하여 승객 셀프 발행, 발행 규정 준수, 데이터 추적 가능성을 실현해야 합니다.
2026-08-07
많은 기업이 종이 없는 비용처리를 도입할 때 첫마디로 묻는 것은 “더 빨라질 수 있나요”입니다. 빠른 것도 물론 중요하지만, 재무 책임자는 더 잘 알고 있습니다. 비용처리 라인에서 리스크 통제가 한 번 새면 빠름은 곧 방류가 됩니다.
2026-08-06
새벽 4시, 목재 운반 차량이 매입 지점 입구까지 줄을 섰고, 검척원은 손전등을 비추며 하나하나 직경을 재고 수종을 식별하고 등급을 평가했으며, 계근실에서는 아직도 계근표를 옮겨 적고 있었고, 회계사는 손에 매입 명세서 한 다발을 쥐고 세금계산서 입력을 기다리고 있었습니다. 목재 한 차가 입장부터 최종 세금계산서 발행, 지급, 보관까지 전 과정을 마치는 데 흔히 두 시간 이상이 걸렸습니다.
2026-08-06
네트워크 화물 운송과 도로 물류라는 사업에서 실제로 화물을 목적지까지 운반하는 사람은 흩어져 있는 개인 기사들인 경우가 많습니다. 이들은 자체 차량으로 주문을 받고 운송을 하며, 운임도 받고 화물도 배송했지만, 플랫폼이나 위탁 운송 기업이 회계 처리해야 하는 단계에서 문제가 발생합니다. 이러한 개인 기사 대부분은 운임 세금계산서를 발행할 수 없습니다.
2026-08-05
동일한 출장 세금계산서도 운명이 완전히 달라질 수 있습니다. 아직 종이 프로세스를 사용하는 회사에서는 직원이 주머니에 넣어 자리로 가져온 후 최종적으로 증빙 철에 들어가기까지 보통 여섯 가지 공정을 거쳐 거의 한 시간이 소요됩니다. 반면 카이링 테크놀로지 비용 통제 및 경비 청구 시스템을 사용하는 회사에서는 같은 전표가 스캔되어 파일에 들어가 전자 보관되기까지 단 몇 분이면 됩니다.
2026-08-05
도축 가공, 육류 유통, 활체 거래 업종에서는 구매 담당자가 현금을 들고 시골에 내려가 산 소, 산 돼지를 사들이는 것이 일상입니다. 소 상인, 양식 농가는 가축을 차에 싣고 돈을 받은 뒤 돌아서 가버리며, 아무도 세금계산서를 발행하지 않습니다——농가 자체 생산·자체 판매는 원래 면세라 아예 발행할 수 없습니다.
2026-08-04
많은 재무 담당자는 경비청구서에 서명하고 전표를 마감하면 이 계산서의 임무가 끝난다고 생각합니다. 그러나 연간 감사나 세무 조사 자료 요청 시 문제가 생깁니다. 시스템에는 출력물이나 이미지 사진만 남아 있고, 실제 법적 효력을 가진 전자세금계산서 원본 파일, 즉 PDF, OFD 또는 XML은 이미 어디론가 사라진 것입니다.
2026-08-04
Kailing Technology AI 디지털 직원은 한마디로 경비 청구서를 일괄 심사하고, 전량 컴플라이언스 검사를 수행하며, 조항별로 반려 사유를 명시하고, 프라이빗 배포, 제도 변경 무개발로 재무가 서류 심사에서 이상 심사로 업그레이드되며, 1~2주면 시범 운영이 가능합니다.
2026-08-03
중국 금세 4기 하에서 무종이 경비 청구를 어떻게 실행할까? Kailing Technology 비용 통제 경비 청구 시스템은 스캔 세금계산서 수취, 자동 검증, 원클릭 전표 전환부터 전자 아카이빙까지의 전 과정 솔루션을 제공하여 경비 청구 소요 시간을 65분에서 9분으로 단축하고 컴플라이언스를 매 단계에 내재화합니다.
2026-08-03
Kailing Technology, 징산경기의 전자 이미지 관리 플랫폼 구축 지원, 세금계산서 스캔, OCR 인식, 진위 검증, 전송 및 보관 일체화 실현, 결제 프로세스 효율성 및 감사 추적 역량 향상, 전자회계기록 기반 강화.
2026-07-31
보상판매 폐가전 회수량이 급증하는데 개인 세금계산서 발행이 어렵다? Kailing Technology 역발행 세금계산서 시스템으로 원클릭 일괄 발행, 오류 일체형 대장 기록, 2024년 제5호 공고에 규정 준수 대응, 기업의 물량 확대와 규정 준수를 동시에 지원합니다.
2026-07-31
Kailing Technology AI 디지털 직원은 경영 분석 보고서 작성, 보고용 PPT 생성, 계약 초안 작성을 자동으로 수행하며 크로스 시스템에서 데이터를 추출하여 몇 분 만에 초안을 만들고 데이터는 외부로 나가지 않으며 인간과 AI가 협업하여 자료 작성으로 밤을 새지 않게 합니다.
2026-07-31
월말 재무실, 책상 위에는 항상 서류 한 무더기가 쌓여 있습니다: 부가가치세 계산서, 기차표, 식당 영수증, 택배 전표, 은행 거래명세서, 계약 첨부서류…… 출납 담당자는 한 장씩 넘기고 한 칸씩 입력하다 눈이 어지러워지고, 숫자 하나 잘못 입력하거나 전표 한 장 누락할까 걱정합니다.
2026-07-30
아침 9시에 라인이 아직 뜨거워지기도 전에 상담 전화가 이미 줄을 섰고, 오후에는 끊임없는 AS 문제로 같은 질문을 하루에 수십 번 답해야 하며, 퇴근 직전에는 만족도 회수 명단에 아직 수백 건이 남아 있고, 결제 기일이 되면 연체 고객에게 일일이 상환을 알려야 합니다.
2026-07-30
각 회사에는 하루 종일 같은 질문 무더기를 답하는 직무가 몇 개 있습니다. HR은 사회보험 어떻게 보충 납부하는지, 주택적립금 기수는 몇 일에 조정하는지, 연차가 며칠 남았는지 추궁받고; IT의 티켓에는 "프린터 연결 안 됨" "VPN 어떻게 설치" "계정 비밀번호 잊음"이 가득하며; 재무는 기업위챗을 보며 출장 숙박 기준이 얼마인지
2026-07-29
폐금속 재활용 사업은 돈이 거의 전부 현금 결제입니다. 수취 담당자는 현금을 품에 안고 저울 옆에 서서, 폐강, 폐철, 폐동을 한 차량씩 계량하고, 돈을 그 자리에서 판매하러 온 개인에게 지불하면 화물을 받은 것으로 간주합니다.
2026-07-29