자중환치우｜컨설팅 자문 용역비 온라인 대리발행

기업 개요

자중환치우 기업 컨설팅(상하이) 유한회사는 기업 고객에게 관리 컨설팅, 재무·세무 컨설팅 및 컴플라이언스 자문 서비스를 제공하며, 프로젝트 수행 시 외부 업계 자문위원과 전문가를 대거 투입합니다.

비즈니스 페인 포인트

• 외부 전문가, 강사, 채널 추천인 및 겸직 인력과 비용을 정산하며, 인력은 각지에 분산되어 있고 협업은 대부분 일회성입니다. 현재는 오프라인으로 세금계산서를 발급받는 방식을 사용하며, 전담 인력이 자료를 수집한 후 각지 세무 부서에 신청서를 제출하고 수작업 대리발행을 기다립니다. 오프라인으로 세금계산서를 발급받으려면 전담 인력 투입이 필요하고 대응 속도와 커버리지가 제한되어 업무 규모 확장의 병목이 됩니다. 개인의 협조 의향이 전반적으로 낮아 기업이 세금계산서를 받지 못하면 비용으로 계상할 수 없고, 백지 영수증 기장은 현재 규제 아래에서 더 이상 불가능합니다
• 영수증과 결제 기록이 분산되어 프로젝트 결산과 감사 시 건별 대응이 어렵습니다. 중국 금세 4기의 데이터 기반 세정 시행 이후, 규정에 맞는 영수증 뒷받침이 없는 지출은 경보를 유발하기 쉬워 기업은 추징과 처벌의 이중 위험에 직면합니다.

솔루션

• 발행 프로세스 전체를 온라인화하여, 개인이 모바일에서 실명 인증과 얼굴 확인을 완료한 후 신청을 제출하면 시스템이 자동으로 세금 계산, 세금 납부, 세금계산서 발행을 완료하며, 전 과정에서 본인이 현장에 올 필요가 없습니다
• 각 지역 세무 규칙을 내장하여 지역 정책에 따라 세액 계산 방식과 신고 기준을 자동 적응하고 수동 판단으로 인한 오류를 제거
• 기업 측에서 세금계산서 발행 신청, 한도 통제 및 계산서 집계를 통합 관리하고, 계산서는 지급 기록, 프로젝트 귀속과 자동으로 바인딩된다
• 최종적으로 개인의 운영 장벽과 협조 비용을 대폭 낮추고, 기업의 세금계산서 수취율이 향상되어 감사 가능한 완전한 증빙 체인을 형성합니다
• 동시에 개인 기록과 발행 이력을 축적하여 재협력 시 자료를 다시 제출할 필요가 없어 협력 비용이 더욱 낮아집니다.