안스 병원 관리｜외부 의료 전문가 용역 대리발행

기업 개요

베이징 안스 병원관리센터(유한파트너십)는 병원 운영 관리, 학과 건설 컨설팅 및 의료 자원 통합 서비스를 제공하는 전문 기관으로, 업무상 외부 의료 전문가를 빈번히 초빙하여 협진, 지도 및 관리 컨설팅에 참여시킵니다.

비즈니스 페인 포인트

• 외부 전문가, 강사, 연구자 및 겸직 인력과 비용을 정산하며, 인원이 많고 건당 금액이 높지 않으며 발생 빈도가 높습니다. 현재는 오프라인으로 세금계산서를 발급받는 방식을 사용하며, 전담 인력이 자료를 수집한 후 각지 세무 부서에 신청서를 제출하고 수작업 대리발행을 기다립니다. 오프라인으로 세금계산서를 발급받으려면 전담 인력 투입이 필요하고 대응 속도와 커버리지가 제한되어 업무 규모 확장의 병목이 됩니다. 개인의 협조 의향이 전반적으로 낮아 기업이 세금계산서를 받지 못하면 비용으로 계상할 수 없고, 백지 영수증 기장은 현재 규제 아래에서 더 이상 불가능합니다
• 영수증과 결제 기록이 분산되어 프로젝트 결산과 감사 시 건별 대응이 어렵습니다. 감독 당국의 비용 계상 증빙 요건이 엄격해지면서 무증빙 지출은 세전 공제에 영향을 줄 뿐 아니라 감사와 컴플라이언스 점검에서도 위험 요소가 됩니다.

솔루션

• 각 개인에게 편리한 셀프 진입점을 제공하여 신원 인증, 금액 확인 및 발행 신청을 몇 단계로 완료하고 종이 양식과 오프라인 제출을 없앱니다
• 시스템이 컴플라이언스 심사, 세금계산서 발행 및 푸시를 자동으로 완료하며, 관리자는 각 전표의 발행 상태를 실시간 모니터링할 수 있습니다
• 전표, 지급 흐름 및 업무 증빙을 자동 연관하여 완전한 업무 증거 체인을 구축
• 최종적으로 오프라인 세금계산서 수집 인력 투입을 취소하고, 비용 정산과 프로젝트 마감 주기가 동시에 단축됩니다
• 또한 기업 측이 발행 진행 상황과 한도 사용 상황을 언제든 파악하게 하여, 비용 결제와 프로젝트 마무리가 수취에 발목 잡히지 않게 한다